大学職員@教務課(大教さん)

@UniStaff_kyoumu 大学職員として働いています。大学職員やキャリアに関する情報を発信。気軽にご相談ください。問合せは上記TwitterアカウントのDMから。

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大学職員ってどんな仕事?(部署や業務内容について)

(2024年7月9日に更新しました) 大学職員はホワイトって聞くけど、他の業界で働いている人からしたらどういった仕事をしているのかあまりイメージが湧かないと思います。実際に大学に行っていた人は、窓口での対応や就職の相談に乗ってもらったことがあるかもしれません。しかし、学生視点から見えるのは業務のほんの一部です。 今回はそんな大学職員にはどういった部署があり、どういった業務内容なのかを簡単に説明していきます。これらを理解していると、エントリーシートや面接でありがちな「実際にどう

    • 「大学職員の業務内容」について少しアップデートしました。 この記事note始めた頃に書いたものでしたので、かなり大雑把というか雑な記事でした。 いつかアップデートしようしよう思ってやっとできました(笑) よかったらぜひご覧ください。 https://note.com/rich_stilt625/n/n2e4cb8b8e0fe

      • 大学職員選考のカジュアル面談

        今回は最近大学職員の選考過程で行われる「カジュアル面談」についてお伝えしていきます。カジュアルとはいってもどこまで聞かれるのか、こちら側はどこまで準備すればよいのか、その辺りもお伝えしていこうと思います。 ①「カジュアル面談」とは? 最近ベンチャー企業の採用で取り入れられている「カジュアル面談」。 普段の面接や選考で聞きにくいことを聞けたり、軽い感じで質疑応答を行うことができます。また、選考には直結しない、というのも特徴です。 大学職員の選考でも最近取り入れている大学もち

        • 大学職員を目指す新卒の就活スケジュール

          最近は25卒の就活支援がだいぶ落ち着きました。今年もちらほら内定報告を頂いていて一安心です。それについては後日まとめて報告しようと思います。 そんな今回は、割と就活生から聞かれる大学職員の選考スケジュールをお伝えしていこうと思います。なのでどちらかと言えば新卒採用や第二新卒向けです。 ①【大学3年夏~】インターンシップ まずは大学3年の夏から始まるインターンシップ。 そうなんです、実は大学職員もインターンシップがあるんですよ。知っている人は知っているかもしれませんが、これ

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        • 新卒向け
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        • 大学職員の仕事、福利厚生など
          20本
        • 小説
          6本
        • 個人的な雑記
          8本
        • 大学職員転職ケーススタディ
          12本

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          転職活動の進め方のちょっとしたコツ

          ご無沙汰しております。 最近noteの方が疎かになっていましたが、相変わらず就活支援は継続しています。今回は転職活動を進める上で自分が意識していたちょっとしたコツをお伝えしていこうと思います。基本的には大学職員への転職を想定していますが、他の業界や大学生も参考になるかもしれません。 ①自分の立ち位置を知る まずは「自分の立ち位置を知る」。これ結構大切な事です。 自分の経歴や職歴にはじまり、自己PRや強み、資格等のスペックなどを把握します。「そんなの履歴書やES、職務経歴

          転職活動の進め方のちょっとしたコツ

          2023年度私学助成金の減額や不交付について

          今回は私学助成金の減額や不交付についてお話ししていこうと思います。以前の記事でも少しお話しした私学助成金がどのような要因で減額や不交付が決まるのか見ていきましょう。 ①「私学助成金」とはまず、「私学助成金」とは何か、お話ししていきましょう。 といっても以前の私の記事でもお話ししているので、そちらをご覧ください。 もうすごく平たく言うと、「私立大学でも諸条件のもと文科省管轄の法人から補助金を頂いている」そんな感じです。 ②減額や不交付の決定先日このようなネットニュースの記

          2023年度私学助成金の減額や不交付について

          【小説】オンステージ~第6章「魔法なんてない」~

          前章 ※この物語はフィクションです。 第6章 「魔法なんてない」 「お~!今度は大学職員になったんだ!すごいじゃん!」  年末になり、また地方から帰省している唯一の友人と飲んでいる。なんだか会うたびに俺が転職しているようで継続性の無いやつに思われてそうだ。実際そうなのだが。 「それでさ、相談なんだけど・・・話の通じないやつにどうやったら通じるようになると思う?」    俺は短大で働き始めてからの悩みを友人に打ち明けた。 「え、そんなの無理じゃん。だって話が通じ

          【小説】オンステージ~第6章「魔法なんてない」~

          個人的な雑記⑧(頑張れ!受験生)

          2月と言えば受験シーズンですね。今日はそんな受験生に向けてつらつら書いていこうと思います。そもそも自分の読者に受験生いないと思いますが。 ①大学受験の思い出 まずは私の大学受験の思い出から。国公立や上位校を目指していたのもありセンター試験(今の共通テスト)を受験した私。英語と数学が過去最高得点を取り家で狂喜乱舞していたのを覚えています。ただし、国語が元々苦手でいつも通りしょぼい点数しか取れませんでした。出願予定だった国公立大学はD判定、これは2次試験でかなり取らなければ合

          個人的な雑記⑧(頑張れ!受験生)

          大学の定員割れ&学生数過去最多

          今日は先日見たネット記事から大学の現状をお話ししていきます。 ※余談ですが、今回の画像はいらすとやの機能で「AIいらすとや」というのがあったので「大学 定員割れ」と入れて作ってみました。 ①定員割れの私立大学、過去最多まずはこちらの記事 はい、大学職員からしたら見たくないですね(笑) 大学関係者から悲鳴が聞こえてきそうな記事です。 とまあ率直な感想はさておき、いつも自分が意識しているのが「マクロな全体の記事は参考にならん!」ということで、もう少し分解して見ていきましょう。

          大学の定員割れ&学生数過去最多

          大学における「合理的配慮」について

          今回は大学における「合理的配慮」についてお話しします。大学関係者、特に学生支援系、教務系の職員の方は最近よく耳にするのではないでしょうか。 前回に引き続き学生支援系の内容なので、またご意見ありましたらウェルカムです。 ①「合理的配慮」とは そもそも「合理的配慮」とは何か、という所からお話しします。 この言葉は令和3年に障害者差別解消法が改正され、3年以内に事業者による障害のある人への合理的配慮の提供が義務化されたことにより普及していきました。 具体的な内容としては、 ①

          大学における「合理的配慮」について

          【小説】オンステージ~第5章「知らなかった世界」~

          前章 ※この物語はフィクションです。 第5章 「知らなかった世界」 (なんで話が通じないんだ・・・!)  俺は困り果てていた。  ついに4月から大学職員として働き始めた(派遣社員だが)。人気で高倍率の仕事なので、どういった業務が待ち受けているのか不安もありながら、それでも大学職員になれた喜びが勝っている。  当たり前だが、大学業界の4月はとても忙しい。入学者を受け入れる準備、入学式から新入生と在学生向けのオリエンテーション、そして実際に授業が始まれば履修登録やら教

          【小説】オンステージ~第5章「知らなかった世界」~

          大学の奨学金について

          今回は大学の奨学金についてお話しします。奨学金の説明から、実際の様々な奨学金まで主にネット上で調べられるものを紹介していきます。 (私の業務の専門外ですので、誤りや追加情報がありましたらお知らせいただけると助かります) ①「奨学金」とは大学生にとって学費はほとんどの学生の懸案事項かと思います。そうした金銭的負担を軽減してくれるのが「奨学金」です。といっても知っている人も多いかと思いますが、改めてこの「奨学金」について説明していきます。 金銭的援助が受けられる奨学金ですが、奨

          24卒内定者と25卒就活生の懇談会

          今回は先日行った24卒の大学職員内定者と25卒で大学職員に興味のある就活生との懇談会についてお話しします。 ①既に動き出している25卒の支援 既に25卒の就活は動き出しています。といっても実際は早期選考を行っている企業やインターンシップくらいですので、大学職員の本格的な選考開始は2024年の3月ごろから始まります。ちなみに、インターンシップについては25卒から4パターンに分類化され、中でも専門的なものや長期的なものは選考に加味することが”おおやけに”できるようになりました

          24卒内定者と25卒就活生の懇談会

          新卒vs中途 ~大学職員になるならどっち?~

          今日は大学職員になるなら”新卒”でなった方がよいか、”中途”でなった方がよいか、私なりの考えをお伝えしていきます。 ①就活生からの質問 就活をしている大学生から「大学職員になるなら新卒でなるべきですか?それとも一般企業を経験してからなるべきですか?」こんな質問を受けることがあります。 これについては私は以下のように答えています。 「もしあなたが大学職員と一般企業を50:50で考えているのであれば、新卒では一般企業を目指すのが良いです。もし大学職員になりたい比重の方が大き

          新卒vs中途 ~大学職員になるならどっち?~

          【小説】オンステージ~第4章「分かれ道」~

          前章 ※この物語はフィクションです。 第4章 「分かれ道」 『【新着/未経験OK!人気の大学事務!小規模のアットホームな職場です】』  2月末に内定を貰った直後に、このような件名の派遣紹介メールが届いた。しかも直接雇用を前提とした紹介予定派遣だ。時給は1500円を超えている。  「派遣かあ・・・」  どんなに条件が良く希望している仕事だとしても、過去の経験から派遣という雇用形態に躊躇してしまう。しかも人気の大学職員だ。きっと派遣だとしても高い倍率を乗り越えなければ

          【小説】オンステージ~第4章「分かれ道」~

          【小説】オンステージ~第3章「選べない選択肢」~

          前章 前々章 ※この物語はフィクションです。 第3章 「選べない選択肢」 「そういや最近仕事どうよ?順調?」  年末になり、地方に勤めている友人が地元に帰省して半年ぶりに飲んでいる。俺の大学時代の唯一の友人だ。前回一緒に飲んだのがお盆休みだから、俺がちょうど営業の派遣を始めた時期か。友人には営業に転職した、としか言っていない。口を割ってでも“派遣”なんて言えない。ましてや今回その“派遣”をクビになったなんて以ての外だ。 「まあぼちぼちかな。最近は一人で外回りしてる

          【小説】オンステージ~第3章「選べない選択肢」~