普段はオフィスで働くチームが、コワーキングスペースを使ってみた!
Re:sort@OKINAWA 広報担当の城間です!
Re:sort@OKINAWAのコーラルパスには、『沖縄県内の提携コワーキング使い放題』というサービスが含まれていますが、チーム内も同じくコワーキングスペースで仕事ができる社内制度が設けられています。
そこで、普段はオフィスで働く私たちがコワーキングスペースを実際に利用してみたら、どんな良いことがあったのか、どんなことが気になったか、チーム内で話し合ってみました!
まずは、よかったことから紹介していきます!
①環境が変わるとリフレッシュできる
よく聞くことかもしれませんが、この意見はチーム全員から真っ先に出ていました(笑)
業務内容はオフィスにいる時と変わらないのに、場所が変わる”だけ”でリフレッシュできて、楽しく仕事ができるとなると、すごく良いですよね!コスパ満点です(笑)
ワーケーション中だと、さらにリフレッシュ効果がありそうですね!
中には、「職場以外の選択肢があることで、自分が働くスタイルを決める(考える)ことができた。」と言っていたメンバーもいて、毎日決まったオフィスで同じように過ごしていると、それが自分に合った働き方なのかは分かりづらいかもと思った意見でした。
他にも、新しい発想やアイデアを考えるときに気持ちを切り替えたくてコワーキングスペースを使うメンバーも多く、Re:sort@OKINAWAが目指す「沖縄の新しい滞在スタイル」にも何かヒントになりそうです!
②集中できる
ほとんどのオフィス勤務の方が納得してくれるかもしれませんが、一番多かった理由は「声をかけられないから」でした(笑)
たしかに、オフィスにいると細かな相談などで手が止められてしまうので、自分の仕事がなかなか終わらないことってありますよね...
また、「利用者それぞれが黙々とやっていると、自分も作業が捗る」という意見も!オフィスやカフェではなかなか得られない、仕事中心で人が集まるコワーキングスペースならではの環境だと思います。
一人で集中したいときと社内でコミュニケーションを取りたいときで、使い分けるのが良さそうです!
③社外の人との関わり方の変化
「他企業の人の様子を見て、刺激になる」という意見が出ていて、社外の人と場を共有するだけで仕事が捗るメリットがありそうです。
また、前の意見とは大きく変わりますが、コワーキングスペースでも仕事ができる制度のおかげで、リモート会議なども当たり前になるので、「社内外問わず遠くの方ともコミュニケーションしやすくなった」という意外な発見もありました。
コワーキングスペースを使用する以前に、制度が変わるということも大きな価値がありそうです。前回の記事でも出ていたように、積極的に働き方を変えようとしている企業さんも増えてきているようなので、何かのヒントになると嬉しいです!
続いて、気になるところもいくつか出ていたのでご紹介していきます!
①席を離れる時の持ち物が気になる
これは一番多く出ていた意見です!
お手洗いや電話のために離席する際に、貴重品やパソコンなどをカバンにしまうのが面倒という方が多いようで、カフェで作業をするときもあるあるな悩みですよね!
コーラルパスで、手荷物配送サービスが人気だったように、移動が伴うとどうしても荷物に課題が出てきてしまいそうです。Re:sort@OKINAWAでも何かサポートできることがないか考えてみます!
②リモート会議や電話の話し声が気になる
コワーキングスペースの中でも、特にオープンな席にいるときは特に気になる点かもしれません。
逆に、周りの利用者も同じように電話やリモート会議に出ているので気にならないというストロングスタイルな意見もあり、意見の別れ方が面白い項目でした(笑)
その対策として、リモート会議用に個室を借りることが多く、コワーキングスペースだからこそ利用できるサービスを上手く活用しています。
オフィスでも打ち合わせ時は会議室を予約する必要があるので、会議室が満室のときは、コワーキングスペースの方が利用しやすいというメンバーもいました。
よかったことにも、気になったことにも、Re:sort@OKINAWAにヒントになりそうな意見もあり、チームで実際に体験してみることが大切だと感じました。
まとめ
ありきたりな意見が多いのは「オフィスと大差なく仕事ができる」ということで、良くも悪くも大きな特徴のように感じました。コワーキングスペースを利用するメリットだけでなく、制度や働き方を見直すきっかけとなるのも意外な発見。
これを読んでくださった方に「そんなに大きな変化がないなら、チャレンジしてみようかな?」と思ってもらえると嬉しいです!ワーケーションとして沖縄へ旅行しながら仕事するという要素も加わると、普段は出会わないような人や場所から刺激をもらえて、さらにリフレッシュ効果や新しいアイデアに繋がりやすくなるかもしれません。
そして、Re:sort@OKINAWAチームが利用しているのは、コーラルプランでも使い放題のhowliveさん!気になった方はぜひチェックしてくださいね!
他にもこんな良いところがあったよ!という方は、ぜひコメントで教えていただけると嬉しいです!
番外編
他にも、良いところでユニークな意見が出ていたので、こちらもぜひ読んでみてください!
よかったこと
・オフィスと違って服装がラフでもOKなのが助かる!
・カフェと違ってみんな仕事をしているので、作業中も周りの人が気にならない
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