AIへの質問『納品書や請求書の送り方』

納品書や請求書を送る方法にはいくつかの手段があります。以下に、一般的な手順を具体的に説明します。

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1. メールで送る方法

手順:

1. PDF形式に変換:
   納品書や請求書をPDF形式で保存します。WordやExcelで作成した場合、「名前を付けて保存」や「エクスポート」機能でPDFに変換できます。

2. メール作成:
   メール本文に挨拶文や説明（例: 請求書を添付しましたのでご確認ください）を記載します。

3. 添付:
   PDFファイルをメールに添付します。

4. 送信:
   相手のメールアドレスに送信します。

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1. 郵送で送る方法

手順:

1. 印刷:
   納品書や請求書を印刷します。

2. 封筒に入れる:
   資料を封筒に入れ、宛名を書きます。必要に応じて社印を押します。

3. 郵送:
   郵便局やポストを使って郵送します。重要な書類の場合、簡易書留や特定記録郵便を利用すると安全です。

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1. 電子請求書システムを使う方法

手順:

1. 電子請求書サービスに登録:
   freee、Money Forward、Misocaなどのサービスにアカウントを作成します。

2. 請求書作成:
   システム内で請求書を作成します。

3. 送信:
   メール送信機能を使ったり、相手が利用しているプラットフォームにデータ送信します。

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1. FAXで送る方法

手順:

1. 印刷:
   納品書や請求書を印刷します。

2. FAX送信:
   相手のFAX番号に送信します。

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注意点

確認:
送信後、相手に届いたか確認することが重要です。

保存:
自分用に送信した記録やPDFを保管しておくと良いです。

個人情報保護:
納品書や請求書には個人情報が含まれる場合があるため、送信方法に注意が必要です。

どの手段を選ぶかは、相手の希望や業務内容に応じて決めてください。