【後編】オフィスのスキマ時間を収益化しませんか？〜スペースシェアの会社が自慢の表参道オフィスを貸し出してみた〜
休日に”レンタルスペース”として活躍する本オフィスをご紹介する本企画。前編では社員と一緒に巡るオフィスツアーを展開しました。
読者の皆様は、休日に自社のオフィスを貸し出ししてみようと考えたことはありますか？
また、昨今テレワークの普及によってオフィスの出社人数が減り、スペースが余っているなんていう状況はありませんか？そんな中おすすめしたいオフィスの活用方法が、「貸し出し」です。
Rebaseでは4月から貸し出しをしていますが、私たちはスペースシェアの会社だからと特別に行なっているわけではありません。どんな企業の方でもインスタベースへスペースを掲載していただき、収益を得ることが可能です。
最近は撮影スタジオとしてだけでなく、テレワークの社員が増え空いてしまったオフィスの一角や会議室などの貸し出しや、飲食店の営業時間外などをレンタルスペースとしてインスタベースに掲載して収益化している方達も増えているんです！
Rebaseオフィスもレンタル開始前には困難がありました。そんな中で踏み切った理由や想い、利点等についてお伝えします。後編でも、オフィス貸出プロジェクトを行うファイナンス部のみずほさんにお話を伺いました。
オフィスを最大限活用したい
ーRebaseではどんなお仕事をなさっていますか？
経理業務がメインで、財務やIRなども兼任で担当しています。元々経理未経験で採用していただいて、今は主に月次決算と呼ばれる毎月の使った費用と売上などを計上して確定させる仕事がメインです。
ー経理とオフィスのレンタルは関係がないようにも見えるのですが、どのような流れでレンタルに踏み切ることになったんでしょうか？
私は経費を計上する側なので、このオフィスの家賃をできる限り無駄にはしたくないという思いあり、オフィスが土日は稼働していないのが勿体無いなと考えていました。
そんな時に、前職でオフィス貸出の経験があるファイナンス部の高橋さんがRebaseのオフィスも同様に活用できないかと提案してくださって、すごくやりたいです、とお声を掛けてプロジェクトを始めました。
ーレンタルは経理として普段行う業務ではない点で大変さもあると思いますが、いかがですか？
私は楽しさをすごく感じています。もともと、経理をする限りはどれだけ仕事を熱心に頑張っても売上とか業績に影響も与えにくいところをもどかしさとして感じていました。
なので、ちょっと頑張って売上が立つ仕事をできるのは会社に貢献できているという気持ちが生まれて私もすごく嬉しいです。事務部門としてこういった形でも貢献できるのはなかなかできる経験ではないのでとても嬉しく思っております。
ハードルの乗り越え方
ー始める前の懸念点などはありましたか？
賃貸だと勝手に貸し出してお金を儲けることが難しいので、当初はその点が懸念でした。実際に、元々オフィスレンタルの話は表参道のこのオフィスに引っ越してきた時にもあったらしいのですが、いったん流れてしまったんです。今回交渉しに行って、今年の4月から貸出できることになりました。
ーレンタルを行ってから新しい懸念点はありますか？
平日はオフィスとして使われているので、撮影前の片付けや撮影後の原状回復に懸念もありました。その懸念点についても、何度か貸出する中で慣れて改善できましたし、今後貸出を行ってくださる企業の方も、業者の方と打ち合わせをすれば起こる問題は最小限にできるので心配ないと思います。
ただ、何よりもRebaseのみなさんが貸出に協力的で、助けられていますね。毎回清掃にご協力いただくたびに感動しています。
レンタルの流れと利点
ーインスタベース掲載時に意識したことはありますか？
どんな風に紹介文などを書けば目に留めていただけるかについては、社内の皆さんに聞いて回りました。その結果、とにかく写真が綺麗に明るく撮れていることと、写真が枚数あることの大事さが分かりました。また、どんな用途で使って欲しいかを具体的に書くところも重要な点ですね。
ースペースの貸出はどのような流れで行われていますか？
現在は撮影限定でオフィスを貸し出しているんですが、制作会社の方から撮影したい日程の連絡が入り、調整し、何度か下見に来ていただき、撮影が決定すれば当日立ち合いをして撮影していただいています。
ー貸出による利点はどこにありますか？
まず一番は、オフィスを有効活用できる点ですね。Rebaseでは土日がお休みなので社員によって使われることはないんです。ですが、レンタルをして使っていただくことで土地にもオフィスにも存在価値を与えられています。
次に、ドラマなどの有名な媒体にオフィスを使っていただくことで、「自社オフィスがテレビに出て嬉しい」という社員のモチベーションに繋がっていたら嬉しいなと思っています。
ーどんなオフィスが貸出に向いていますか？
そもそも、オフィスを貸し出している企業が多くはないのでオフィス需要はかなり大きいと思います。
また、オフィスの利用者様が仰っていたのですが、Rebaseのように低層階の綺麗なオフィスで貸し出している場所はほとんどないようなんです。なので、低層のオフィスで貸し出ししてくださる企業様がいらっしゃれば是非インスタベースに掲載していただきたいです。
本企画では前編にオフィスツアー、後編にオフィス貸出の裏側をご紹介しました。
スキマスペースの有効活用に興味を持ってくださった方はぜひ下記リンクからお問い合わせください。
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