メリット・デメリットから考える選考連絡ツールについて①～メール編～
今日は連絡ツールについてのお話です。
前回の記事で『L I N E 活 用 の 注 意 点 ( 悪 い 例 ) 8 つ の ポ イ ン ト』https://blog-realive.com/n/ndf1ccd75daf8
を紹介していますのでこちらも是非ご覧ください。
最近は選考において人事と内定者との連絡ツールとしてLINEを使用することも多くなってきたようですが、やっぱりまだまだメールや電話でのやり取りが多いのではないでしょうか。
では、それぞれのメリット、デメリットとしてどんなものがあるのかを考えてみましょう。
まずはメールのメリットから
①フランクすぎず返信できる
LINEだと会話のに近いニュアンスで確かにフランク過ぎますが、
メールだとしっかり文章を考えて言葉遣いもより意識する為、
緊張感生まれるためそれが逆に良い面でもあります。
②文面の緊張感がある
①のフランクすぎるに少し近いですが、会話や普段の友達とのやり取りとはまた違うスタンスのメール文は緊張感が漂います。
ただ、今後社会人としてやり取りをしていく上で、メールでのやり取りに慣れておくと便利なので学生側も早めに学ぶことができる点は良いことですね。
③都合の良い時に返信できる
電話は時間帯に気を使ってかける必要がありますし
LINEも気軽ではありますが未読・既読などが相手にわかってしまいます。
もちろん、送る時間は常識の範囲内で考えて送るのが適切ではありますが
連絡ツールの中でもメールが1番都合の良い時間帯に返信ができるツールではありますね。
④ビジネスメールの練習になる
②でも言いましたが、ここでもあえて言わせてください（笑）
メール文を考えて送付するのはビジネスメールの練習になり今後に役立ちます。
初めは難しいかもしれませんが、慣れておけば入社してからも
業務の効率化に繋がります！
今のうちに活用するべきですね。
⑤就活用とプライベートを分けられる
メールだとフォルダに分けることができるため、とても便利ですよね。
送信する時にも誤送信が防げたり、後で管理しやすいというのは
メールの最大のメリットともいえるかもしれません。
⑥プライベートとのメリハリがつけられる
結論！これです！
①～⑤のメリット全部の要素まとめて共通している部分が
「プライベートとのメリハリがつけられる」
という点になります！
あくまでも企業として、人事として、ということが根本であり
大切な選考においての連絡ツールになるということも忘れないために最適なツールであるということがわかりましたね。
以上、6点がメールでのメリットとなります！
では、そんなメールのデメリットはどんなものがあるのでしょうか？
こちらについてはまた別の記事で紹介させていただきます🔆
是非見て下さい！！！！
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