企業向け生成AI導入支援
こんにちは！Rayglint株式会社です。今回は弊社でサービス提供している「企業向け生成AI導入支援」についてご紹介します。
生成AIの導入は、現代のビジネス環境においてもはや必要不可欠な取り組みで、企業が生き残るために効率化を図るための重要な手段です。
Rayglintでは、企業に対して生成AIツール（例：ChatGPT、Microsoft Copilotなど）を導入し、社員一人ひとりのアシスタントとして配置する提案をさせていただくことにより、業務の自動化や提携業務はAIに任せて、人間はアイデア創出にリソースを割けるような環境づくりを支援しています。
この記事では、これらの生成AIツールがどのように企業の成長を促進するかについて解説し、導入プロセスやそのメリット、さらに具体的な活用事例を紹介します。
生成AIシステム導入の背景
生成AIは、自然な言語生成技術を使ってテキストやコンテンツを生成する技術です。
この技術を企業に導入することで、ドキュメントの自動作成やアイデアの生成の依頼、社員がパッと思い浮かばないことなどをAIアシスタントにチャット形式で対話する環境が出来上がります。そのため、従業員がより付加価値の高い業務に集中できる環境を作り出すことが可能です。
Rayglintは、企業のニーズに応じた生成AIツールを選定し、カスタマイズサポートを提供しています。
具体的な例としては、「Microsoft Copilot」や「ChatGPT」などが挙げられます。
ChatGPTとMicrosoft Copilotの活用方法
1.ChatGPT
ChatGPTは、自然な会話形式での応答やアイデア生成に強みを持つ生成AIツールです。特に、以下の業務での効果が期待されています。
壁打ちやアシスタント
例えば、長引く会議があって「これどう返せばいいんだ…」と頭を悩ませているとき、チャットでサクッと相談。ChatGPTがポイントを整理してくれるので、迷いがスッキリ。おかげで、的確な対応ができ、時間短縮にもつながります。ドキュメント作成の効率化
緊急の報告書が必要なとき、文書の雛形をささっと作成。「なんかこう、シンプルで要点が分かりやすく…」なんて抽象的なリクエストも、ChatGPTが応えてくれるんです。メールや提案書もお任せできるので、内容のチェックに集中できます。アイデア創出
「うちの新サービス、何か新しい切り口ないかな？」というときに、ChatGPTと会話しながらいろんなアイデアを試してみます。ChatGPTが新しい視点やヒントを提案してくれるので、「そうか、その手があったか！」とインスピレーションが湧くことも。
2.Microsoft Copilot （Microsoft 365 Copilot）
Microsoft Copilot（Microsoft 365 Copilot）は、Office 365ツール（Excel、Word、PowerPointなど）と深く結びついた「実務のパートナー」で、ChatGPTよりも「一歩踏み込んだサポート」をしてくれます。
Copilotが特に力を発揮するのは、日常業務の流れの中で、手間や時間のかかる作業をシームレスに支えてくれる場面です。具体的には、以下のようなシーンで力を発揮します。
自動データ分析
「Excelでデータをパッとまとめたい」「この複雑な数字の流れ、すぐに見やすくしたい」といったとき、Copilotは統合されたExcel機能を活かして、瞬時にデータを整理し、グラフや数式を自動生成してくれます。ChatGPTも分析に使えますが、CopilotはExcelに直接連携しており、複雑な処理も自動化してくれるので「すぐにデータの本質に迫りたい」というときに重宝します。文書作成の支援
WordやPowerPointでのコンテンツ作成が必要なとき、「何を書こうか」や「見栄えをどうしようか」と悩むことがありませんか？Copilotは、Wordでの文章構成からPowerPointでのデザイン案までを自動で提示してくれ、具体的な手直しにも対応します。ChatGPTもアイデアをくれますが、CopilotはOfficeツールの編集機能と連動しているため、書類やスライドの「形」にまで即座に落とし込めるのがポイントです。プレゼン資料の作成
「締め切りが迫っているけど、もう少し凝ったスライドにしたい…」という場面でCopilotの出番です。PowerPoint内で内容やデザインのアドバイスをリアルタイムに行い、さらにデータビジュアルを自動生成して魅力的なプレゼン資料を迅速に作成してくれます。
Copilotは他のMicrosoftツールからデータを引き出してくることも得意なので、WordやExcelのデータがワンクリックでPowerPointに組み込めます。ChatGPTに比べて、他のOfficeアプリケーションとの連携が強みです。
Rayglintでは、Microsoft Copilotのこうした高度な機能を企業のワークフローに組み込み、社員が多くの時間を創造的な仕事に使えるようにサポートしています。Copilotの上位機能を活かし、業務の生産性と効率を底上げするお手伝いをします。
導入プロセス
生成AI導入のプロセスは、各企業のニーズや課題に合わせてカスタマイズされています。Rayglintは、以下のステップに沿って、導入をスムーズにできるよう全面的にサポートします。
現状分析と提案
まず、企業の現状を分析し、AI導入によって解決できる課題を明確化します。業務プロセスや人員構成、既存のITインフラを踏まえて、最適な生成AIツールの導入計画を設計します。システム設定
AIツールのシステム設定やインフラ統合、セキュリティ設定などをサポート。特に、Microsoft Copilotのライセンス提供とそのシステム統合に関しては、RayglintがCSPパートナー認定されているため、ライセンスの提供から設定、サポートまでを一貫して提供可能です。研修・トレーニング
社員が生成AIを最大限に活用できるよう、Rayglintは導入後の研修やトレーニングも提供しています。
Rayglintでは、過去に中小企業向けに実施したCopilotのE-learning研修を通じて、多くの社員がAIツールの活用スキルを身につけ、生産性を向上させました。
導入メリット
生成AIツールを導入することで、企業は日々の業務に「時間のゆとり」と「新しい発想」を生み出すことができます。具体的には以下のような効果が期待できます。
業務効率の向上
面倒で繰り返しの多い業務をAIに任せれば、従業員はより価値の高い創造的な仕事に集中できます。例えば、ドキュメント作成やデータ処理が自動化されることで、作業時間がグッと短縮され、実質的な生産性が上がります。マーケティング活動のスピードアップ
AIでマーケティング資料を素早く準備し、アイデアをさっと相談できる「壁打ち役」としても活用することで、意思決定がスムーズに。マーケットの流れに即した迅速なアクションが可能になります。クリエイティブなアイデア創出
AIを「頼れるアイデアパートナー」として使うことで、短時間に多彩なアイデアを引き出し、ビジネスに新しい視点やインスピレーションを取り入れやすくなります。
Rayglintのトータルサポート
Rayglintの強みは、企業の独自ニーズに合わせたカスタマイズサポートを提供できる点にあります。
RayglintはMicrosoftのCSPパートナー認定を受けているため、Microsoftをスタートするために必要なライセンス提供を全てワンストップで行うことが可能です。
さらに、AIツールの導入後も継続的なサポートを行い、企業の負担を軽減とシステムの安定運用を支援します。
導入事例
事例1：中小企業の製造業
ある中小の製造企業では、製造プロセスに関連する文書管理が手作業で行われており、膨大な時間と手間がかかっていました。RayglintはMicrosoft Copilotを導入し、ExcelとWordでの文書作成やデータ整理を自動化。
その結果、書類整理にかかる作業時間が40％も削減され、社員は品質向上や工程管理などに集中できる環境が整いました。また、ChatGPTを活用することで、新製品のアイデア出しや提案のプロセスがスピードアップし、社内でのアイデア検討時間が大幅に短縮されました。
事例2：マーケティング企業
プレゼン資料作成に多くの時間がかかっていたマーケティング会社に、RayglintはMicrosoft Copilotを導入。PowerPointでの資料作成が自動化され、以前の半分以下の時間で完成度の高いプレゼンが可能に。営業チームは素早くクライアントに提案できるようになり、営業活動のスピードが向上。その結果、より多くの案件で成約率がアップし、ビジネス拡大にも貢献しました。
まとめ
Rayglintでは生成AI導入に関する無料コンサルティングを実施中です！Rayglintの専門チームが、貴社の業務にぴったりのAIツールの選定から効果的な活用方法まで、丁寧にサポートいたします。
1時間の無料相談では、AI導入に関する具体的なアドバイスや、お悩み解決のヒントをお伝えします。AI活用をお考えの方は、どうぞお気軽にご相談ください！詳しくはお問い合わせ、または弊社のコーポレートサイトをご覧ください。
