プロジェクトマネージャーとは？近年再注目されている理由と求められるスキル
プロジェクト推進ツール_PYXIAを開発中の小栗です。
本記事では、どの企業も欠かせないプロジェクトマネージャーの仕事内容や求められるスキルについて紹介します。
プロジェクトマネージャーになりたい方や急に任命された方などにぜひ読んでいただき、プロジェクトマネージャーの全体像を把握していただきたいと思います。
複数のプロジェクトに携わる方向けに、WBSをメインとしたプロジェクト推進ツール_PYXIDAを開発中。だれでもプロジェクトが推進しやすくなるようになり、計画の質を高めるタスク提案と具体的なアクションに落とし込むタスク分解の機能を持ちます。
資料はこちら：https://drive.google.com/file/d/1qL8WMTnecZnvU_xoypOiS4BN52BB-VZe/view?usp=sharing
プロジェクトマネージャー（PM）とは
プロジェクトマネージャーは、組織内または組織外のプロジェクトを計画し、実行し、管理する役割を担います。プロジェクトの成功を確保するために、リソースの調整、スケジュールの管理、コストの把握、リスクの管理など様々な活動を行います。
プロジェクトマネージャーの主なミッションは、プロジェクトの目標や範囲を理解し、それを達成するための計画を立てることです。チームメンバーとのコミュニケーションを円滑に行い、課題を解決し、問題を予測して回避することも求められます。また、ステークホルダーとの関係を構築し、プロジェクトの進捗状況や成果物について報告することも重要な役割です。
なぜ、最近プロジェクトマネージャー（PM）が注目されているのか？
１）生成AIの普及による影響
生成AIにより、かんたんな作業は自動化された。文書作成や情報収集と整理、データ分析と可視化まで、できることは多岐にわたります。
しかし、プロジェクトマネージャーの仕事をAIが代わりにプロジェクトを推進することはできないです。
たとえば、プロジェクト推進には大小さまざまな「判断」が必要だが、AIはできません。プロジェクトマネージャーはプロジェクトの方向性を決定し、チームを指導する役割を担います。最終的な意思決定や戦略の立案には人間の判断が必要です。
また、「コミュニケーション（折衝）」も人間でないとできないポイントです。異なるチームやステークホルダーとのコミュニケーションを円滑に行い、調整を図る必要があります。
２）DX市場の盛り上がりによる影響
株式会社富士キメラ総研が実施した調査によると、2020年度にける国内のDX市場は1兆3,821億円でした。この調査によると、2030年度には5兆1,957億円と約3.8倍の規模に拡大するとされています。各業種ごとの成長予測は以下の表のとおりです。
DX市場が盛り上がることで、プロジェクトマネージャーの需要が増加しています。
背景として、技術導入プロジェクトの増加もありますが、1番はビジネスがDX化したことにより、さまざまな情報が可視化し、判断・改善・強化するポイントなど、思考する仕事が増えたことが要因と考えます。
プロジェクトマネージャー（PM）に必要なスキル・思考
１）コミュニケーションスキル
プロジェクトマネージャーは、チームメンバーやステークホルダーとの効果的なコミュニケーションが不可欠です。明確で適切なコミュニケーションを通じて、プロジェクトの目標や要件を理解し、チームを指導し、関係者との関係を構築します。
２）リーダーシップスキル
プロジェクトマネージャーは、チームをリードし、方向付けし、モチベーションを高める必要があります。彼らはチームメンバーを効果的に指導し、問題や課題に対処するためのリーダーシップを発揮する必要があります。
３）問題解決能力
プロジェクトマネージャーは、予期せぬ問題や課題に直面することがあります。彼らは迅速に対処し、解決策を見つける能力が求められます。問題解決能力は、分析力や創造性、柔軟性などの要素を含みます。
４）組織力
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの構造化や計画、リソースの管理など、組織力が必要です。彼らは複雑なプロジェクトを効率的に管理し、スケジュールや予算に適切に遵守しながら成果を達成するための計画を立てる必要があります。
５）チームビルディング能力
プロジェクトマネージャーは、多様な背景や専門知識を持つチームメンバーを統合し、チームの協力と効率を向上させる必要があります。彼らはチームの強みを活かし、協力関係を築くためのスキルが求められます。
６）リスク管理能力
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのリスクを識別し、評価し、適切に管理する能力が必要です。彼らはリスクを最小限に抑え、プロジェクトの成功に向けて適切な対策を講じる必要があります。
７）時間管理能力
プロジェクトマネージャーは、スケジュールを立て、タスクを優先順位付けし、プロジェクトの期限を遵守する必要があります。彼らは時間の制約の中で効果的に作業を進める能力が求められます。
プロジェクトマネージャー（PM）になるには
プロジェクトマネジメントの基礎を学ぶ
プロジェクトマネージャーになるためには、まずプロジェクトマネジメントの基本的な理論や手法を学ぶ必要があります。関連する書籍、オンラインコース、セミナーなどを活用して、プロジェクトマネジメントについての知識を身に付けましょう。
実務経験を積む
プロジェクトマネージャーになるためには、実務経験が重要です。関連する業界や職種でのプロジェクトに参加し、プロジェクト管理の経験を積むことが役立ちます。また、プロジェクトの異なる側面に携わることで、幅広い視野を持つことができます。
まずは小規模な施策かつ複数人で行う施策のリーダーを自ら立候補し経験を積んでいきましょう！
プロジェクトマネジメントの資格を取得する
プロジェクトマネージャーになるためには、プロジェクトマネジメントの資格を取得することも有効です。代表的な資格としては、PMP (Project Management Professional)、プロジェクトマネージャ試験、ITコーディネータ試験などがあります。これらの資格を取得することで、自身の能力を証明し、信頼性を高めることができます。
プロジェクトマネージャーのやりがい
プロジェクトマネージャーの仕事にはさまざまなやりがいがあります。
成果の見える化
プロジェクトの成功に向けてチームをリードし、プロジェクトの進捗状況を管理します。プロジェクトが成功裏に進み、目標が達成されるという成果を実感することは非常にやりがいがあります。
チームの成長と発展
プロジェクトマネージャーは、チームメンバーの能力やスキルを引き出し、育成する役割も担います。チームがプロジェクトを通じて成長し、新しいスキルを身に付ける過程を見ることは、大きなやりがいとなります。
まとめ
プロジェクトマネージャーは自身が手がけたプロジェクトを実現し、それを世に送り出すという貴重な経験を積むことが可能です。自分1人では達成できないプロジェクトをゼロから立ち上げ、完成させた実績は、キャリアの成長や転職の際にもアピールポイントとなります。また、社会貢献が実感できることから、自信を深めることもできるでしょう。
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最後に告知させてください。
プロジェクトマネージャーは、複数のプロジェクトに携わるケースが多いです。そして複数のプロジェクトを持つことで、状況把握や瞬時の判断など、ハイレベルなスキルが求められます。
そんな方をサポートするため、プロジェクト推進ツール_PYXIDAを開発中です。
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