Tome AIでプレゼンが変わる！資料作成7つのテクニックと実例

こんにちは、阪口です。

プレゼンテーション資料の作成は、ビジネスパーソンにとって欠かせないスキルの1つです。しかし、魅力的なスライドを1から作るのは時間と労力がかかるもの。

そこで注目されているのが、AI技術を活用したプレゼン資料作成ツール「Tome」です。Tomeを使えば、短いテキストを入力するだけで、洗練されたデザインのスライドを自動生成できます。

本記事では、Tomeを使ったプレゼン資料作成の7つのテクニックと実例を紹介します。Tomeの活用方法を知って、効率的かつインパクトのあるプレゼン資料を作成しましょう。

Tomeの基本的な使い方をマスターする

Tomeを使いこなすには、まず基本的な操作方法を理解することが大切です。Tomeは、ユーザーが入力したテキストをもとに、AIがスライドを自動生成するツールです。

操作自体は非常にシンプルで、プレゼンのテーマや概要をテキストで入力し、スライドの枚数や全体的なトーンを選択するだけです。

例えば、新商品の提案資料を作成する際は、以下のようなプロンプトを使用できます：

プレゼンテーマ：新商品「エコバッグ」の提案
概要：
- 環境に優しい素材を使用
- 3つのデザインバリエーション
- ターゲット層は20〜30代の女性
- 価格は1,500円程度
スライド枚数：8枚
トーン：フレンドリーでポジティブ

このプロンプトを入力すると、Tomeが自動的にテーマに沿ったスライドを生成します。

生成されたスライドは、テキストや画像、レイアウトなどが適切に配置されており、プレゼンの骨組みとして活用できます。

また、社内研修用の資料を作る場合は、次のようなプロンプトが考えられます：

プレゼンテーマ：新入社員向けビジネスマナー研修
概要：
- 挨拶、敬語、メールの書き方など基本的なマナーを網羅
- 実例を交えて分かりやすく説明
- 研修の目的と期待される効果を明確に
スライド枚数：10枚
トーン：丁寧で親しみやすい

このようなプロンプトを使うことで、教育目的に適したスライドを短時間で作成できます。

Tomeの基本操作を理解したら、生成されたスライドを自分の意図に合わせて編集していきましょう。テキストの修正、画像の差し替え、スライドの追加・削除など、柔軟なカスタマイズが可能です。

Tomeが提供する土台を活かしつつ、自分なりの工夫を加えることが、オリジナリティのあるプレゼン資料作成のコツです。

スライドのデザインを自動最適化する

プレゼン資料の見栄えは、内容の理解度や説得力に大きく影響します。しかし、デザインセンスに自信がない人にとって、美しいスライドを作るのはハードルが高いものです。

Tomeなら、AIがスライドのデザインを自動的に最適化してくれるので、誰でも洗練された資料を作成できます。

Tomeのデザイン最適化機能を活用するには、スライド生成時に適切なオプションを選択することが重要です。例えば、プレゼンの目的や聴衆の属性に合わせて、スライドの全体的な雰囲気を指定できます。

ビジネス向けの場合は「フォーマル」、学生向けなら「カジュアル」といったように、トーンを選ぶだけでデザインの方向性が決まります。

また、Tomeにはスライドのテンプレートが豊富に用意されています。テンプレートは、用途やテーマ別に分類されているので、目的に合ったものを選ぶことができます。

例えば、データを多用する資料なら「グラフ・表」のテンプレートを、写真を中心に構成するなら「ギャラリー」のテンプレートを使うのがおすすめです。

テンプレートを選んだ後は、Tomeが自動的にレイアウトや配色、フォントなどをデザインし、洗練されたスライドを生成します。ユーザーは、細部のデザインを調整する手間が省けるので、プレゼンの内容に集中できます。

Tomeのデザイン最適化機能を使えば、プレゼン資料の見栄えが格段に向上します。AIならではの高度なデザイン技術により、専門家でなくても美しく印象的なスライドが作れるのです。

ただし、自動生成されたデザインをそのまま使うのではなく、必要に応じて手を加えることが大切。Tomeの提案を参考にしつつ、自分なりのアレンジを加えることで、オリジナリティあふれる資料が完成します。

画像やグラフを効果的に活用する

プレゼン資料に視覚的な要素を取り入れることで、聴衆の理解度や関心を高められます。しかし、適切な画像やグラフを見つけて配置するのは意外と難しいもの。Tomeなら、テキストの内容に合わせて最適な画像やグラフを自動で提案してくれるので、効果的な視覚化が可能です。

Tomeが提案する画像は、プレゼンのテーマや内容に沿ったものが選ばれます。

例えば、環境問題について説明するスライドなら、自然の写真やエコロジーを連想させるイラストなどが候補に挙がります。ユーザーは提案された画像の中から好みのものを選ぶだけで、手間をかけずに適切な画像を挿入できます。

また、Tomeにはグラフ作成機能も搭載されています。スライドに掲載する数値データを入力すると、AIが自動的にグラフを生成してレイアウトを調整してくれます。

棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、データの特性に合わせて最適なグラフの種類が選ばれます。

画像やグラフを挿入する際は、次のようなプロンプトを活用すると良いでしょう：

スライド3：市場調査の結果
- 調査対象：20〜50代の男女500名
- 調査項目：商品の認知度、購入意欲、価格感
- 画像：グラフ（棒グラフ、認知度と購入意欲の比較）
- 画像の配置：スライドの中央

スライド5：商品のコンセプト
- コンセプト：「毎日をもっと快適に」
- 商品の特徴：軽量、コンパクト、多機能
- 画像：商品の使用イメージ（明るく爽やかな雰囲気）
- 画像の配置：スライドの右側

このようなプロンプトを使うことで、スライドの内容に合った画像やグラフを効率的に挿入できます。

Tomeを使えば、プレゼン資料に説得力のある視覚的要素を簡単に取り入れられます。

ただし、画像やグラフを使いすぎるとかえって情報が伝わりにくくなるので、適度な量に留めることが大切。

スライドのテーマや聴衆の特性を考慮しながら、適材適所で視覚化を行うことが、効果的なプレゼンにつながります。

聴衆を引き付けるストーリーを構成する

説得力のあるプレゼンには、聴衆を引き込むストーリー性が欠かせません。

単に情報を羅列するだけでは、聴衆の心に響きません。Tomeなら、入力したテキストをもとに、引き付けるストーリー展開を自動で提案してくれます。

Tomeのストーリー生成機能を使うには、プレゼンの概要や伝えたいメッセージを詳しく入力することが大切です。例えば、新サービスの提案資料を作る際は、以下のようなプロンプトが考えられます：

プレゼンテーマ：新サービス「ホームコンシェルジュ」の提案
概要：
- ターゲット：共働き世帯、子育て世代
- 課題：家事や育児に追われ、時間とゆとりがない
- 解決策：家事代行、ベビーシッター、家庭教師などのサービスを提供
- 期待される効果：利用者の生活の質の向上、ストレスの軽減
- 提案のゴール：サービスの導入決定、予算の確保
ストーリーの流れ：
1. 共働き世帯の抱える課題を提示
2. 課題が引き起こす悪影響を説明
3. 新サービス「ホームコンシェルジュ」の概要を紹介
4. サービスによって期待される効果を強調
5. 導入に向けた具体的な提案を行う

このようなプロンプトを入力すると、Tomeがストーリー性のある展開を提案してくれます。課題の提示から解決策の提案まで、聴衆を引き付ける流れでスライドが自動生成されます。

また、プロダクトの魅力を伝えるプレゼンでは、次のようなプロンプトを活用できます：

プレゼンテーマ：新製品「スマートウォッチ」の魅力
概要：
- 製品の特徴：健康管理機能、スタイリッシュなデザイン、長時間駆動
- ターゲット：健康意識の高い20〜40代
- 競合製品との差別化ポイント：AIによるパーソナライズ機能
- 販売戦略：インフルエンサーマーケティング、体験型イベントの実施
ストーリーの流れ：
1. 健康管理の重要性を訴求
2. 既存のスマートウォッチの課題を提示
3. 新製品の特徴と競合との差別化ポイントを説明
4. ターゲット層に刺さる販売戦略を提案
5. 製品の将来性と市場の可能性を示唆

このプロンプトを使うことで、製品の魅力を効果的に伝えるストーリー展開が生成されます。

Tomeのストーリー生成機能を活用すれば、説得力のあるプレゼン構成が短時間で作れます。

ただし、自動生成された内容をそのまま使うのではなく、自分なりの解釈や創意工夫を加えることが重要です。

Tomeの提案をベースにしつつ、独自の視点やアイデアを盛り込むことで、聴衆の心に残るプレゼンが完成します。

プレゼンの目的に合わせて内容を最適化する

効果的なプレゼンを行うには、聴衆や目的に合わせて内容を最適化することが重要です。

営業提案、社内報告、製品説明など、プレゼンの種類によって、押さえるべきポイントは異なります。

Tomeなら、プレゼンの目的に応じて、適切な内容構成を自動で提案してくれます。

例えば、新規事業の企画提案をする際は、以下のようなプロンプトを使用できます：

プレゼンの目的：新規事業「オンライン学習プラットフォーム」の企画提案
提案の背景：
- 教育業界のデジタル化の進展
- コロナ禍によるオンライン学習ニーズの高まり
- 既存サービスの課題（画一的なコンテンツ、学習者の自主性に依存）
提案の概要：
- AIを活用したパーソナライズ学習システム
- ゲーミフィケーションによる学習モチベーションの向上
- 有名講師陣による質の高い動画コンテンツ
- 学習コミュニティを通じた交流の場の提供
強調するポイント：
- 市場の成長性と参入のタイミング
- 競合サービスとの差別化要因
- 事業の収益性と投資対効果

このプロンプトを入力すると、Tomeが企画提案に適した内容構成を生成します。市場動向や競合分析、事業の特徴や強みなど、提案に必要な要素が過不足なく盛り込まれます。

また、会社説明会でのプレゼンを作成する場合は、次のようなプロンプトが有効です：

プレゼンの目的：新卒採用のための会社説明会
対象：大学生・大学院生
強調したいポイント： - 会社の理念と事業内容 - 社員の成長機会と福利厚生 - 若手社員の活躍事例 - インターンシップや選考プロセスの紹介
トーン：フレンドリーで前向き
スライド枚数：15枚

このプロンプトを使用すると、学生の興味を引く内容構成が自動生成されます。会社の魅力を効果的に伝え、優秀な人材の獲得につながるプレゼン資料が作成できます。

Tomeの内容最適化機能を活用することで、プレゼンの目的に沿った説得力のある資料を効率的に作成できます。ただし、AIが生成した内容をそのまま使うのではなく、自社の特徴や独自の強みを反映させることが重要です。

Tomeの提案を土台としつつ、自分なりの視点や具体的なエピソードを加えることで、より説得力のあるプレゼンが完成します。

データの視覚化で説得力を高める

数字やデータを効果的に視覚化することで、プレゼンの説得力が大幅に向上します。

しかし、適切なグラフや図表を作成するのは時間がかかるもの。Tomeなら、入力したデータを自動的に分析し、最適な形式でビジュアル化してくれます。

例えば、売上データを視覚化する際は、以下のようなプロンプトが使えます：

データの種類：四半期ごとの売上推移
期間：2022年第1四半期〜2023年第4四半期
データ： Q1 2022: 100万円 Q2 2022: 120万円 Q3 2022: 150万円 Q4 2022: 180万円 Q1 2023: 200万円 Q2 2023: 230万円 Q3 2023: 250万円 Q4 2023: 300万円
希望するグラフの種類：折れ線グラフ
強調したいポイント：成長率の加速

このプロンプトを入力すると、Tomeが自動的に折れ線グラフを生成し、成長率の加速が視覚的に分かりやすいデザインを提案します。

また、市場シェアを表現する場合は、次のようなプロンプトが効果的です：

データの種類：スマートフォン市場のシェア対象
期間：2023年度
データ： 当社: 35% A社: 30% B社: 20% C社: 10% その他: 5% 
希望するグラフの種類：円グラフ 強調したいポイント：当社のシェアが最大であること

このプロンプトを使用すると、市場シェアを分かりやすく表現した円グラフが自動生成されます。 Tomeのデータ視覚化機能を活用することで、複雑なデータも聴衆に分かりやすく伝えられます。

ただし、視覚化されたデータの解釈や意味付けは、プレゼンターである自分自身が行う必要があります。データが示す傾向や意味を的確に説明し、プレゼンの主張を裏付ける材料として効果的に使用しましょう。

プレゼンの練習とブラッシュアップ

優れたプレゼン資料を作成しても、発表の仕方が適切でなければ効果は半減します。

Tomeには、プレゼンの練習をサポートする機能も搭載されています。この機能を活用することで、本番に向けて効果的な準備ができます。

Tomeのプレゼン練習機能を使用する際は、以下のようなプロンプトが役立ちます：

プレゼンの種類：新製品発表会
発表時間：15分 聴衆：一般消費者、メディア関係者
重要なポイント： - 製品の革新性を強調 - 使用デモンストレーションを含める - Q&Aセッションの想定質問を準備
フィードバックの観点： - 話すスピードと明瞭さ - ボディランゲージの適切さ - スライドとの同期

このプロンプトを入力すると、Tomeが発表の流れや注意点をアドバイスしてくれます。

また、実際に練習を行うと、AIが話し方やタイミングなどについてフィードバックを提供します。

さらに、プレゼンのブラッシュアップには次のようなプロンプトが効果的です：

プレゼンの目的：投資家向けピッチ
現状の課題： - 説明が長くなりがち - 財務データの説明が不十分 - 質問への回答に自信がない
改善したい点： - キーメッセージの明確化 - 財務プロジェクションの視覚化 - 想定質問への回答準備
希望するアドバイス： - 簡潔で印象的な表現方法 - 投資家の関心を引く話法 - 質疑応答での効果的な対応方法

このプロンプトを使用すると、プレゼンの弱点を克服し、より説得力のある発表にするためのアドバイスが得られます。

Tomeのプレゼン練習・ブラッシュアップ機能を活用することで、本番でのパフォーマンスを大幅に向上させることができます。

ただし、AIのアドバイスを鵜呑みにするのではなく、自分の個性や聴衆との関係性を考慮しながら、最適な発表スタイルを見つけることが重要です。

まとめ

Tome AIを活用することで、プレゼン資料作成の効率が大幅に向上し、より説得力のある発表が可能になります。

本記事で紹介した7つのテクニック（基本的な使い方のマスター、デザインの自動最適化、画像やグラフの効果的活用、ストーリー構成、内容の最適化、データの視覚化、練習とブラッシュアップ）を組み合わせることで、魅力的なプレゼンを作り上げることができます。

ただし、Tomeはあくまでもツールであり、プレゼンの成功を決めるのは最終的にはプレゼンター自身です。AIの提案を参考にしつつ、自分の創意工夫や個性を加えることが大切です。Tomeを賢く活用し、聴衆の心に響くプレゼンを作り上げてください。

阪口ユウキ×AI

こちらの記事はnote専用のプロンプトで作成しています。

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