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プレゼン資料作成が簡単に！AIプレゼンテーションツールBeautiful.aiの使い方7ステップ

阪口ユウキ｜POWERTRAVELER

こんにちは、阪口です。

プレゼン資料作成に時間がかかり、デザインに悩んだ経験はありませんか？そんな悩みを解決してくれるのが、AIプレゼンテーションツール「Beautiful.ai」です。

Beautiful.aiは、プロ並みのデザインを自動で作成。わずか数ステップで、見栄えのする資料が完成します。

この記事では、Beautiful.aiの特徴と使い方を7つのステップでわかりやすく解説し誰でも簡単にプレゼン資料が作れるようになることを目指します。


Beautiful.aiとは？AIでプレゼン資料を自動作成

Beautiful.aiは、プレゼン資料をAIの力で自動作成してくれるツールです。

ユーザーはテキストや画像を入力するだけ。あとはAIがデザインやレイアウトを整えて、プロ級の資料を生み出します。

操作はドラッグ&ドロップが中心。専門知識がなくても直感的に扱えるのが魅力です。豊富なテンプレートから好みのデザインを選べば、統一感のある美しい資料がすぐに完成します。

無料プランと有料プランの違い

Beautiful.aiには無料プランと有料プランがあります。無料プランでも十分使えますが、有料プランではさらに便利な機能が使えます。

  • 無料：基本的な資料作成、テンプレート利用など

  • 有料：無制限のページ作成、画像挿入、PowerPointエクスポートなど

有料プランは月額料金制。本格的に使うなら有料プランがおすすめです。チーム向けのプランもあるので、複数人で利用するのにも適しています。

使い方ステップ1：アカウント作成とログイン

まずはBeautiful.aiの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成しましょう。Googleアカウントを使ってすぐに登録できます。

ログイン後は、まず新しいプレゼンテーションを作成。「CREATE NEW PRESENTATION」をクリックすると、テンプレート選択画面に進みます。

おすすめのテンプレート例

テンプレートは目的に合わせて選びましょう。ビジネス向けから教育向けまで、さまざまなデザインが用意されています。

例えば以下のようなテンプレートがおすすめです。

  • シンプルなビジネス向け「Simple Presentation」

  • データ中心のプレゼン向け「Data-Driven Presentation」

  • 教育現場向け「Education Presentation」

テンプレートを選んだら、次はいよいよ中身を作っていきます。

使い方ステップ2：スライドの追加と編集

プレゼンテーションを新規作成すると、最初は表紙スライドのみの状態です。ここに内容を入力していきましょう。

スライドは自由に追加できます。1枚ずつ作るのはもちろん、章立てに合わせて複数枚まとめて追加するのもOKです。

スライド追加方法

スライドは画面右下の「+」ボタンから追加します。テキストのみ、画像のみ、グラフ、タイムラインなど、さまざまなレイアウトから選べます。

追加したスライドは、内容を入力するだけ。テキストはダブルクリックで編集でき、画像はドラッグ&ドロップで挿入できます。レイアウトはAIが自動調整してくれるので、あとは微調整するだけです。

使い方ステップ3：デザインのカスタマイズ

Beautiful.aiが作ったデザインをそのまま使うのもよし、自分好みにアレンジするのもよし。細かな設定でプレゼン資料をカスタマイズできます。

デザインを変更する

デザインの雰囲気は「テーマ」で変更可能。色味や書体を統一できるので、プレゼン全体の印象を整えられます。

各スライドの背景色や、テキストの色・サイズ・配置なども自由に変えられます。スライドごとに異なるデザインを適用することも可能です。

アニメーションを追加する

スライドが切り替わるときのアニメーションも設定できます。

テキストが1行ずつ表示される、画像がフェードインするなど、プレゼンに臨場感を出せます。

ただし、派手すぎるアニメーションは逆効果。あくまでも内容を引き立てる程度にとどめるのがコツです。

使い方ステップ4：プレゼン資料の共有・ダウンロード

完成したプレゼン資料は、他の人と共有したり、別の形式でダウンロードしたりできます。

共有方法

Beautiful.ai上で共同編集する場合は、メンバーを招待しましょう。URLを知っている人なら誰でも閲覧できる「公開リンク」を作ることもできます。

プレゼンをする際は、Beautiful.aiの「プレゼンモード」を使うのが便利。資料を全画面表示できるので、聴衆に見やすく伝わります。

ダウンロード形式

プレゼン資料は、PowerPointやPDF、画像など、さまざまな形式でダウンロード可能。用途に合わせて使い分けましょう。

特にPowerPointは、Beautiful.aiにない機能を使いたいときに重宝します。エクスポートしてPowerPointで編集すれば、よりカスタマイズの幅が広がります。

使い方ステップ5：プロンプトの活用

Beautiful.aiでは、プロンプトを使ってAIにプレゼン資料作成を指示できます。

プロンプトとは、AIに与える指示やヒントのこと。うまく使えばプレゼン作成がさらに効率化できます。

プロンプト例1：スライドのアウトラインを指定する

「スライド1は自己紹介、スライド2は提案の概要、スライド3は具体的な施策について書いてください」

このようにスライドの大まかな内容を指定すれば、AIが自動でアウトラインを作ってくれます。

プロンプト例2：デザインのイメージを伝える

「シンプルで洗練されたデザインにしてください。青を基調とし、イラストは使わないでください」

デザインの雰囲気をプロンプトで伝えることで、自分好みの資料に仕上げられます。

プロンプトを工夫すれば、AIにかなり細かな指示が出せます。プレゼンのテーマに合わせて、プロンプトをうまく活用しましょう。

使い方ステップ6：チームでの共同編集

Beautiful.aiはチームでの共同編集にも便利です。同じ資料を複数人で同時に編集できるので、作業時間を大幅に短縮できます。

同時編集機能

同じスライドを複数人で編集しても、変更内容がリアルタイムで反映されます。会議中にその場でプレゼン資料を作成するのにも役立ちます。

コメント機能を使えば、メンバー同士で意見交換もスムーズ。資料の特定部分を指定してコメントできるので、伝達もれを防げます。

会社の統一デザインを反映する

有料プランでは、会社のロゴや配色をBeautiful.aiに登録できます。チームメンバー全員が同じデザインで資料を作れるので、ブランディングにも一貫性が出ます。

プレゼン資料の作成は、複数人で担当することも多いもの。Beautiful.aiなら、メンバー全員で効率的に進められます。

使い方ステップ7：他サービスとの連携

Beautiful.aiは、他のサービスともスムーズに連携できます。普段使っているビジネスツールと組み合わせれば、さらに使い勝手がよくなります。

連携できるサービス例

  • Google Drive

  • Dropbox

  • Slack

  • PowerPoint

例えばGoogle Driveと連携すれば、Beautiful.aiで作った資料をすぐにチームで共有できます。Slackと連携すれば、プレゼン資料を添付しての社内コミュニケーションも可能です。

普段の業務の流れに合わせて、Beautiful.aiを使い込んでいきましょう。他ツールとうまく組み合わせることで、業務効率化の相乗効果も期待できます。

まとめ

Beautiful.aiは、プレゼン資料作成の強い味方になるツールです。直感的な操作で、プロ並みのデザインを実現。チームでの共同編集もスムーズにできます。

無料プランでも十分使えるので、ぜひ一度試してみては？慣れれば、プレゼン資料作成の時間を大幅に短縮できるはずです。

プレゼン資料のクオリティを上げつつ、業務の効率化も図る。そんな理想的な働き方を、Beautiful.aiが実現してくれるでしょう。

阪口ユウキ×AI

こちらの記事はnote専用のプロンプトで作成しています。

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