採用広報業務を効率化！インタビュー音声から記事を自動生成
1. プロンプトの背景
採用広報記事は、企業の魅力を伝えるための重要なコンテンツです。
しかし、記事作成にはインタビュー音声の文字起こし、企画書内容の反映、記事全体の校正といった多くの作業が発生します。
たとえば、ある企業では、採用広報記事の作成に通常10時間以上を費やしていました。
特にインタビュー音声の文字起こしや、企画書に記載されたメッセージの統合に時間がかかるという課題がありました。
こうした課題を解決するのが、今回ご紹介する 「採用広報自動インタビュープロンプト」 です。
このプロンプトを使えば、記事作成が効率化され、採用広報業務の生産性を大幅に向上できます。
2. プロンプトの実行プロセス
このプロンプトがどのように動作するのか、ステップごとに詳しくご紹介します。
2-1：インタビュー音声の文字起こしと修正
インタビュー音声をテキスト化し、誤字脱字を自動修正します。
これにより、スムーズな文章構成が可能になります。
例:
元の音声文言化データ: "私たちの部門では...その、えっと、開発が..."
修正後: "私たちの部門では、開発が主な役割です。"
2-2：企画書のメッセージ統合
音声文言化データに不足しているメッセージング内容を企画書から自動的に抽出し、適切な箇所に挿入します。
例:
企画書メッセージ: "当社は最先端技術を導入し、エンジニアにとって最適な環境を提供しています。"
挿入後: "当社のシステム部では、最先端技術を導入し、エンジニアにとって最適な環境を提供しています。"
2-3：記事全体の校正と編集
最後に、記事全体を通して自然な流れになるよう校正を行い、高品質な採用広報記事を完成させます。
3. プロンプトの特徴
このプロンプトが他のツールと異なる理由をいくつか挙げます。
3-1. メッセージングの完全反映
企画書に記載された企業のメッセージングを漏れなく反映します。
3-2. 高精度な校正機能
インタビュー内容とメッセージングを融合させながら、記事全体の校正を自動で行います。
3-3. 時間短縮
従来の手作業での記事作成に比べ、記事完成までの時間を大幅に短縮します。
4. プロンプトの活用シーン
このプロンプトは、以下のような状況で活躍します。
採用広報記事を迅速に作成したいとき
短期間で複数の記事を作成する必要がある場合でも、スピーディーに対応可能です。メッセージの伝わりやすさを重視したいとき
インタビューの内容に、企画書の要点を正確に統合することで、ターゲットに響く記事を作成します。記事品質を向上させたいとき
自然な流れの文章を生成し、企業の魅力を最大限に引き出します。
5. プロンプトの効果
このプロンプトを活用することで、次のような成果が期待できます。
記事作成時間の大幅短縮
手作業に比べ、記事作成にかかる時間を50%以上削減できます。一貫性のあるメッセージ発信
企画書に基づいたメッセージングが一貫して反映されます。高品質な記事の量産
採用広報のプロフェッショナルと同等の品質で、複数の記事を効率的に作成できます。
6. 類似プロンプトの紹介
採用広報活動をさらに強化するために、以下のプロンプトもおすすめです。
採用戦略策定プロンプト
長期的な採用計画を作成するためのプロンプト。選考プロセス最適化プロンプト
面接プロセスの効率化と改善に役立つプロンプト。
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