RFP（Request For Proposal）

概要

RFP（Request For Proposal）は、日本語で「提案依頼書」と呼ばれ、企業や官公庁が新しいシステムやサービスの導入を計画する際に、発注先候補の業者に具体的な提案を依頼する文書です。RFPは、発注者が求める要件や条件を明確に示し、ベンダーからの提案を受けるための重要なツールです。

人の生活への影響

RFPは直接的には一般の人々の生活に影響を与えるものではありませんが、間接的には大きな影響を持ちます。例えば、企業がRFPを通じて最適なシステムを導入することで、業務効率が向上し、結果として消費者に提供されるサービスの質が向上します。また、公共機関がRFPを利用して適切なシステムを導入することで、行政サービスの効率化や透明性の向上が図られ、市民の生活がより便利で快適になることが期待されます。

詳しい説明

RFPは、企業や官公庁が新しいシステムやサービスを導入する際に、その候補となるベンダーから具体的な提案を受けるための文書です。RFPの目的は、ベンダーの提案を比較検討し、最適な選択を行うための基礎資料を得ることです。

RFPには、以下のような項目が記載されます

• プロジェクト概要
  プロジェクトの背景や目的、前提条件などを記載します。

• 業務・システム概要
  現在の業務やシステムの概要、新規システムの概要を記載します。

• 機能要件と非機能要件
  システムがどのような動作をするのか、動作以外で求められる性質を記載します。

• 開発条件
  開発の予算やスケジュール、制約条件などを記載します。

• 提案依頼事項
  提案してほしい内容や範囲を記載します。

• 提案手続き
  提案のスケジュールや条件（予算を含む）などを記載します。

• 評価
  提案の評価基準や方法を記載します。

• 契約事項
  契約に関する条件や手続きを記載します。

RFPを通じて得られた提案は、発注者がベンダーの能力や提供されるサービスの詳細を理解し、最適な選択を行うための重要な資料となります。RFPは、発注者とベンダーの間で認識の齟齬を防ぎ、公正なプロジェクトをスタートさせるための重要なプロセスです。