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在フィンランド🇫🇮日本国大使館🇯🇵に行こう?!

フィンランドに引っ越してくると、落ち着くまで何かとお世話になる日本国大使館さんについて書きます。
旅行の場合はパスポート紛失(震)などでお世話になることもあるので予習しておきましょう?!

小さな大使館

大使館というと、各国の大使館が立ち並ぶ東京の麻布や代官山辺りを歩いたことのある方なら、高級住宅地に佇む、巨大で堅牢な警備が施され、各国の特徴あふれる建築様式の施設で、その敷地内は海外さながら、というイメージかと思います。
しかし、フィンランドの日本国大使館はヘルシンキの人の行き交う街中の一見普通のビルの一室にあり、小さな会社のオフィスのようです。

同じビルにオーストリアとポルトガルの大使館もある

なんでこんなに小さいのか、と人口の観点だけで考えるとフィンランド在住の日本人は約2,200人程度しかおらず、在フィンの日本人へのサービス規模は大きくないからなのかな、というのと、
フィンランドの人口が約550万人(日本の20分の1)なので、日本からフィンランドの官民向けの対応規模も大きくなさそう、というのも理由なのではと個人的に思います。(ほんとのことは知らない)

どこにあるの?

在フィンランド日本国大使館は、ヘルシンキ大聖堂やデザイン美術館、ヘルシンキ港など有名な観光地に数分圏内の便利な場所にあります。

観光地のど真ん中にあります

まずは予約

用事がある方は電話やメールでご連絡をして、大使館に行く日時を予約します。
いきなり行ってはいけません!

☎️電話番号: +358-9-686 0200
💌メールアドレス inquiry★hk.mofa.go.jp
(★を@に変えてください)

日本大使館だから日本語でオッケー!と気を抜いて電話をかけるとたまに英語話者の方が出るのですが(日本人かなと思って「日本語で喋って良い?」と英語で聞いても日本人ではないのでソーリーと言われる)、日本大使館の方と話したい(I'd like to speak to the Japanese Embassy)と答えましょう。
大使館の方がすぐ出られない場合は折り返しの提案があります。
折り返し先の番号がない場合は、要件(パスポートをなくした=lost my passport、人を見失った=lost(missing) + 人[my child(子供)、my friend(友達)  、my family(家族)]、事故に遭った=have an accident.  etc..)と、名前を伝えて、受けられる電話番号が無いので掛け直します「I don't have a phone number here so I'll call them again」と、緊急の場合はホテル名を伝えると良いかもです。

大使館ウェブサイト

公式サイトには連絡先や、各種手続き申請方法があり、必要に応じて書類をダウンロード出来ます。

上の画像をクリックでサイトへ https://www.fi.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html

大使館へ到着

ビルの一階には懐かしい(?)日の丸の国旗が掲げられています。

フィンランドの空にたなびく日の丸

ロビー(一見1階に見えるけど実は2階)のフロントで「日本国大使館とアポイントがあります(I have an appointment with the Japanese Embassy.)」と伝えます。
名前などは確認されず、「エレベーターで5階です」と教えてくれます。

広いロビー階。早めについても少し時間を潰せるソファがあります

5階へ着くと白い光と壁の空間が現れ、どっちへ行ったらいいのかなとキョロキョロしがち(?)ですが、目の前に「日本大使館はこちら」の案内があります。

静かで明るい空間。同じ階のオフィスの方にすれ違うと、日本大使館はアッチだよと声をかけられることも。
大使館への案内

奥へ進むと有り難みのある菊の御紋が現れます。
日本国大使館になぜ天皇家の菊の御紋?政府の機関ではないの?と思ったのですが、日本国大使館には「天皇から各国に遣わされた大使」がいるという事から菊の御紋が使われているのだそうです。

黄金の菊の御紋が目に入らぬか!

ドアの入り口で、「Embassy of Japan」のインターフォンを押すと、英語で応答があるため、名前を名乗り、日本国大使館とアポイントがあります(I have an appointment with the Japanese Embassy.)と伝えます。

わかりやすく説明が貼ってあります

入室

ドアを開けると、学校の教室半分くらいのスペースがあり、ドアの前で厳しい顔をした強そうなフィンランド人の警備のおじさんが受付をします。
入館カードに名前と住所と電話番号を書きます。(旅行の場合はホテルで良いのかな?日本の住所かな。。おじさんに確認してください。)
そのあと、空港のような荷物検査があるので時計なども全て機械に載せ、自分もゲートをくぐります。

その後、おじさんが大使館の方が待つ個室に案内してくれるので従ってください。
大使館の方はとても親切で、様々なケースを熟知されているように思いましたので、どーんと胸をお借りしましょう。

moi moi 大使館!

用事が済んだら警備のおじさんに笑顔でキートス!(ありがとう)と言い大使館を出ましょう。
気を抜いてエレベーターに乗り、一番下のボタンや1階のボタンを無意識に押すと地下や別の階に連れていかれます。
地上に続くロビーは2階ですのでお気をつけください。

高級感あふれる鏡張りのエレベーター

おわりに

これであなたも在フィンランド日本国大使館に行くことになっても戸惑わずに行けるはず!
旅行者の場合はあまり良い理由で行くことはないと思いますが、、Good luck!

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