公開質問状の書き方（引用記事）
公開質問状の書き方がわからなかったので海外のサイトで調べてみました。
公開書簡の定義
公開書簡は、通常、政府全体、政府職員、国民、その他の影響力のある人物に宛てられる一種の正式文書です。
一般に公開書簡は、特定の問題への注目を集めるために、一般の人々が見たり読んだりすることを目的としています。
公開書簡を書く他の動機としては、宛先に知らせるため、正式な議論を開始するため、懸念事項について訴えたり抗議するためなどがあります。
現代では、以前に書かれた公開書簡に応じて、「関係する」国民によって公開書簡が作成され、オンラインで公開されることもあります。
これらの公開書簡の回答は、公開書簡の他の執筆者を支持、批判、叱責、またはアドバイスを提供する場合があります。
歴史上最も有名な公開書簡の 1 つは、マーティン ルーサー キング牧師の「バーミンガム刑務所からの手紙」であり、その内容は社会的不正義の打破に焦点を当てています。
一般に、公開書簡には通常、文化や政治に関連したイデオロギーの概念が含まれますが、必ずではありません。
ポリティカル・コレクトネス、差別、不平等、攻撃や暴力の形態などの問題は、公開書簡で批判的に議論されます。
学術界では、公開書簡は、批判的談話分析やその他の関連手法を利用した研究に関連性の高いデータ源です。
要約すると、公開書簡は、特定の人々のグループの社会を支配している既存の状況を変える（または少なくとも試みる）上で重要です。
公開書簡の長所と短所
公開書簡は、重要な事項にスポットライトを当てることで意識を高めるため、重要な文書であることは明らかです。
つまり、公開書簡は、個人または多数の人々に重大な影響を与える、行動に値する懸念に光を当てるための優れたツールです。
しかし、公開書簡は公衆に読まれることを目的としているため、事態が手に負えなくなった場合には、書き手も危険にさらされる可能性があります。
たとえば、企業の創設者に宛てた公開書簡に、軽蔑的または嘲笑的な情報が含まれている可能性がある場合、その筆者は解雇されるか、さらに悪いことに訴訟を起こされる可能性があります。
後述するような否定的な状況を防ぐために、批判的思考、考慮、合理性が常に作家の指針となるべきです。
つまり、あまり議論の余地のない方法で対処できる「認識された」問題について苦情を言うためだけに、公開書簡を無差別に書いてはなりません。
さらに、公開書簡で取り上げるテーマも、つまらないものではなく、会話や行動に値するものでなければならないことは言うまでもありません。
公開書簡では、書き手とその他すべての関係者の誠実さを保つために、段落全体を通じて公平な姿勢と丁寧な口調を維持する必要があります。
最も重要なことは、主観的な議論を避けるために、公開書簡は怒りやフラストレーションなどの強く否定的な感情の高さで書かれてはいけないということです。
公開書簡の一般的な部分を書く手順
公開書簡は主に、目前の問題、執筆の動機、問題に対する提案された解決策についての議論を伴う単純な「なぜ、なぜ、どうやって」の論理に従います。
ただし、これらの部分を詳細に書き始める前に、まず対象となる問題と対象読者を設定する必要があるようです。
対象となる問題は、論文の問題文を書くという課題のような狭いトピックから、社会的不正義の形態などのより大きなものまで多岐にわたります。
一方、対象者は自分自身や社長などの個人にすることもできます。企業の全従業員や国の国民全員など、より大きなグループになることもあります。
これら 2 つの主要な要素が明確に決定されると、主要な部分を書き始めるのは比較的簡単になるはずです。
これらの部分の詳細は次のとおりです。
ステップ 1: 問題 (何を) を書く
問題は、ライターが手紙の中で議論したい問題またはトピックの詳細で構成されます。
これは、文脈を説明するいくつかの導入文とともに、最初の段落で明確に述べられる必要があります。
この部分を始める 1 つの方法は、次のような一般的な真実を表す有名な格言を組み込むことです。
例：
孔子はかつてこう言いました、「質問する者は一瞬の間愚か者であるが、質問しない者は一生愚か者である。」
その後、選択した引用が、公開書簡で取り上げられる対象問題にすでにリンクされている可能性があります。
例：
この基本原則を念頭に置いたことで、論文の問題文を書くことが実際にどれほど大変であり、やりがいがあるかを実感しました。
最後の行では公開書簡の全体的な内容を簡単に説明し、読者の期待を設定します。
例：
この公開書簡では、経験的探究心の重要性と、学生が研究分野で成功するためにこのテーマにどのように取り組むべきであるかについて説明します。
ステップ２：志望動機（なぜ）を書く
公開書簡を書く動機とは、筆者が議論の中でなぜその特定のトピックを選んだのかについての一連の理由を指します。
この部分は、選択した問題またはトピックの長所または短所を説明することから始めることができます。
例：
論文の主な研究課題を決定するには、多くの時間と労力がかかる場合があります。これは、すべての学生と一般の研究者に同様に当てはまります。
そして、その後に裏付けとなる議論が続くはずです。
例：
その理由の 1 つは、広範な問題と具体的な問題を含む、幅広い世界問題がすでに存在していることです。あるいは、あなたの興味のあるトピックが以前の研究者によってすでに取り上げられている可能性があります。これらの理由により、研究可能で論文を始めるのに十分な価値のある問題を思いつくことは当然困難になります。
次にやるべきことは、前の段落で明示的に言及された、または少なくとも暗示されたギャップを調整することです。
例：
しかし一方で、研究を行うことは文明の持続可能な発展に必要な基本的なプロセスです。研究がなければ、世界の問題は未解決のままになる可能性が高く、その結果、分野固有の進歩や一般的な進歩が妨げられます。つまり、優れた研究課題を思いつくことは、本質的に進歩を起こすための最初のステップです。
ステップ 3: ソリューションを書く (方法)
最後になりましたが、ソリューションの部分です。これは、筆者が実行することを提案したいアクションを指します。
これはおそらく、対象となる読者が手紙で取り上げられている問題にどのように取り組むべきかについてのアイデアで構成されています。
さらに、この段落を始めるには、手紙の目的を要約するための結論に効果的な移行単語を知る必要もあります。
この部分には、励ましながらも客観的なトーンが必要です。
例：
したがって、適切な研究課題を思いつくのに苦労しているすべての学生に、自分の個人的な興味を、かなりの数の人々に影響を与えるより大きな問題に結び付ける方法を見つけることから始めることを謙虚に勧めます。また、皆さんには、現代だけでなく将来の世代にも役立つことを考えていただきたいと思います。将来は、不可欠な研究課題を見つけ出す能力に依存していることを常に忘れないでください。
公開状の例
説明されている部分が別のコンテキストでどのように機能するかを確認するために、別の対象者向けに別のトピックを取り上げた例を次に示します。
「公開書簡の書き方」に関するよくある質問
「公開書簡」とは何を意味しますか？
公開書簡は、個人または多数の人々に影響を与える可能性のある問題に対して注意を引くことを目的とした文書の一種です。公開書簡は公開することを目的としているため、読者からの批判的な反応を引き出すことも目的としています。
公開書簡の構成は何ですか?
ビジネス通信における他の種類の正式な手紙と同様に、公開書簡の一般的な構造は次のとおりです: 序論、本文、結論。導入部では問題やトピックを提示し、本文では執筆の動機を説明し、結論では問題の解決策を提供します。
公開書簡をどのように終わらせますか?
公開書簡を終了するには、議論されている問題の解決策を筆者が提案する必要があります。この部分は、読者がそれに応じて反応するよう促す、行動喚起のステートメントで構成する必要があります。
結論
公開書簡を書くのは骨の折れる仕事です。ただし、他のアクティビティと同様、これを達成するには練習が唯一の鍵です。
したがって、自由な時間に最初の公開書簡の下書きをためらうことなく行ってください。過去や未来の自分、友人、家族に捧げることから始めることができます。
How to Write an Open Letter — Three Easy Steps
https://linguaholic.com/linguablog/how-to-write-an-open-letter/