今週も社員さんに伝えたいメッセージ(CW40)
今週のメッセージ込めた思い
1). 最初に
メッセージの前段は、全体を読み進んでもらうために、前向きな内容にするよう心がけています。また、メッセージを通じて、先週の振り返りや全体の予定の再確認を行うようにしています。
月の初めであることの再確認
会社の現在の目標を共有
お知らせ: (1) 育休明け社員が仕事に戻ります。
お知らせ: (2) 先週のサプライヤーの出張は私たちの機会です
これらの内容は、「目標の再認識を促す」「全員への関心を示す」「我々の近い将来の希望を語る」を社員さんに語りかけるためのものです。
毎週のメッセージでは、前向きかつ全員がチームに巻き込まれていることを伝えたいという思いでいます。
2). 今週のメッセージの概要
現在の課題＝物流費のコストダウン
黒字化策の大事な柱,物流費のコストダウンに全社で取り組むことを改めて発信し、かつ全場所がこの仕事に関係していくことを再度リマインドしました。
私たちの社会貢献
私たちの製品がどのように社会に役立っているか、改めて伝えました。
スタッフさんが、どうやって社会に関わっているか、社会の中での自分の役割を知ってほしいので、今回私たちの製品がどのような人にどのような形で使われているのかを共有しました。
ここで「働く」ということに対して、参考にしてほしい寓話があります。
旅人は、ある村を訪れました。
村では、三人の石切職人が、作業をしています。何やら、大きな建物を建築しているようです。
旅人は尋ねました。
「あなた方は、何をしているのですか？」
一人目の男は答えました。
「カネを稼いでいるんだよ」
二人目の男は答えました。
「私は、国一番の石切職人になるために、技術を磨いているのです」
三人目の男は答えました。
「私は、村人の皆さんの憩いの場所となる、教会を建築しているのです」
引用元:ピーター・ドラッカー「マネジメント」
ビジネスは相手に貢献することから始まります。従って、私は当社のスタッフ全員が三人目の男性のように「人のために○○している」と答えることが出来るようになってほしいと考えています。
今週のメッセージ(詳細)
それでは今週のメッセージです。
おはようございます、皆さん。
いよいよ今週から10月が始まりました。今年も残り3か月。皆さんができることを一つ一つ着実に進めていきましょう。現在の会社の大きな課題は、「黒字化」と「財務の改善」です。全員で協力し、これらを乗り越えていきましょう！
まず、今週から産休明けの Aさんが10月1日から復帰し、火曜日に出社します。みんなで温かく迎えてください。
また先週は、X 社とY 社の方々が出張で自動車部品メーカーに製品 ①と製品 ② を紹介してくれました。これによって、私たちの製品と用途の知識がさらに深まり、新しいビジネスチャンスを得られたことをとても嬉しく思っています。
他部署からの出張者が来てくれることは、私たちに新たなチャンスをもたらす大きな機会です。B さん、C さん、ありがとうございました。
今週のメッセージです。
1.物流費の削減取り組みのメリット
先月から始めた物流費の削減により、私たちは大きなメリットを得られています。ヨーロッパの物流業者がFOB+++の条件で直接顧客に配送するスキームを実行すれば、最大40％のコストダウンが可能です。
この新しいチャレンジについて、具体的にお話しします。
営業面でのメリット:
コストダウンにより、X 社やZ 社の製品の価格競争力が向上し、注文数量が増加することが期待できます。
CSRチームの新たな役割:
物流業者との連絡頻度が増え、請求書や指示書の確認作業も増えます。D さんが中心に対応してくれていますが、チーム全員がこの新しいスキームに慣れることをお願いします。
会計チームへのお願い:
物流費の仕分け作業が増えます。こちらも新たな作業に慣れることをお願いします。
新しいタスクに取り組む際、最初は試行錯誤があるかもしれませんが、創意工夫を発揮してチャレンジしていきましょう。これらの取り組みの成果については、モニタリングし、今後共有いたします。
2.私たちの製品は社会に貢献しています（自動車○○編）
私たちは、世界的に大きな企業と取引を行っており、それを通じて社会に大きく貢献しています。
例えば、自動車の○○部品に欠かせない材料を私たちは供給しています。
製品 S : この材料は自動車の重要部品に使用され、優れた△△性と◇◇性で光源を保護しています。
製品 W : この製品も自動車の欠かせない部品に使用され、現代の自動車では使用が義務付けられている重要な部品です。
このように、私たちの製品は安全な車の走行を支える重要な役割を果たし、社会に貢献しています。
最後に、私たちの製品が世界的に有名な企業で使用されているのは、当社の過去の先人たちの努力の賜物です。彼らが築き上げた成果のおかげで、今の私たちのビジネスが成り立っています。
私たちも、先人たちに続き、今この瞬間、製品を大切なお客様に提供することで、未来の当社を支える新しい成果を残していきましょう。これからもお客様との信頼を大切にし、さらに成長していけるよう力を合わせて頑張りましょう！
3.私のロンドンとミュンヘン訪問
先週、私は初めてロンドンとミュンヘンを訪れる機会がありました。ロンドンは短い滞在でしたが、歴史の深さを感じることができました。ミュンヘンではオクトーバーフェストを楽しむ予定でしたが、残念ながら雨により滞在が短縮されました。
しかし、どちらの都市でも大好きなサッカーチームのユニフォームを購入するという目標を達成できました。サッカービジネスが盛んな両都市を訪れることができて、とても充実した週を過ごせました。
4.ワークシフト
休暇: Aさん, Bさん, Cさん, Dさん, Eさん
最後に、今週木曜日はお休みですね。皆さんきっと楽しい計画があると思います。仕事をさっと片付けて、楽しい休暇を過ごしてください！もちろん、仕事でも力を発揮して、良い1週間にしましょう！
今週の反省点
月曜日は私にとって、三日ぶりに社員さんに会える大切な日。先週はちょっとした失敗をしました。
当社の女性たちはおおむね８時前には出社しており、17時前には帰宅するという習慣で働いています。私も月曜日は早めに出社し、皆さんに必ず挨拶するようにしています。
今回は、皆さんに普通に挨拶してしまい、病欠で三日ほど休んだ方に、一声「元気になりましたか？」という言葉を掛けることを忘れていました。
この一言だけでも、社員さんの喜びは違うと思います。自然に社員さんにもっと関心を示し続けなければならない、と反省した月曜日でした。
以上が今週の社員さんへのメッセージと反省点です。最後まで読んで頂いてありがとうございます。社員さんの力になれるよう、来週もメッセージを綴ります。