子育て中だからこそスキルアップが大事！ 初心者から上級者まで1日で学べるエクセルの教科書マスターコースVol,1 ＠Koha

【初級・中級編のまとめ】

こんにちは。Kohaです。
再就職活動をするにあたり、Excel初心者の私はExcelのスキルの必要性を痛感していました。求人情報の募集要項でもExcel経験があると条件が良かったりします。私が新卒で働いていた当時は、Excelなんてほとんど使わなかったので、基礎から学べるものを受講してみたかったのです。

この講座を選んだ理由

講座の目的が、ビジネスの現場で求められるExcelの基本～実践レベルを１日でマスターするというところにひかれました！Excelを基本からしっかりマスターしたい人、もちろんレベルアップしたい人にもオススメです。

講義の概要

この講座は初、中、上級編と３つのパートに分かれているので、Excelの基本が身についている方は、中級編から受講するのもありだと思います。
講座は全部で９時間超となります。１日で学べるといってもかなりのボリュームです。講師の熊野先生の話し方はゆっくり丁寧なので、1.25倍、1.5倍速など速度を速めて視聴するのもオススメです。目次を見て、興味のあるところから見てもOKとのことです！

講座の内容

【初級編】
計算、書式の設定、データ入力・集計の基本（オートフィルタ）、検索・置換、絶対参照、ファイルの保存、パスワード。
【中級編】
見やすい表グラフのつくり方、条件付き書式、計算チェック（トレース）、ショートカット（Altキー）
【上級編】
Excel関数（IF,SUM,SUMIF,VLOOKUPなど）

飲料メーカー勤務の新人ビジネスパーソンが、見積書の作成や売り上げデータの集計などの業務を通じてExcelスキルを上げていくというストーリー仕立ての内容です。

【初級編】
Lv.1入力・集計の基本のマスター
Lv.2参照をマスター
Lv.3検索・置換をマスター
Lv.4印刷・保存をマスター

初級編はExcelの初歩的なことが学べます。
学習前は、相対参照、絶対参照、複合参照は全く分からなかったのですが、丁寧な説明で理解できました。

【中級編】
Lv.1【見やすく】表の作り方をマスター
Lv.2【伝わる】グラフをマスター
Lv.3【ミスなく】計算チェックをマスター
Lv.4【速く】ショートカット

要所要所で、このやり方はお勧めできませんと教えてくれるので、複雑なExcelを正確に作成する手法を学べると思います。
例えばいくつかのセルの中で文字を中央に置きたい場合
（下の写真では商品の文字をセルの中央に置きたい場合）

セルの結合を選んでしまいがちですが、その後コピペができない、データの集計が狂うなど、不都合が生じてしまいます。
この場合、セルの書式設定→配置→選択範囲内で中央を選択するとう操作がいいようです（ただし、縦書き時はセルの結合を使う）。

次に、フォーマット応用について

大きなExcel表を見る時に知っておきたいウィンドウ枠の固定はグループ化を使用します。
隠したい列を選択→データ→アウトライン→グループ化をクリック。
－と＋ボタンが出てきて、何かが隠れていることが分かります。

そして中級編では、IＢフォーマットについての紹介があります。
IBフォーマットとは、この動画の講師である熊野先生が開発したExcel表、グラフ修正の無料ツールです。
仕事は効率的に行わなければならず、きれいな表を作ること自体が皆さんの仕事ではない。効率的にできることはどんどん効率的にしていかないと、仕事のスピードが上がらないので、基本的なExcelの表作成が身についた後は、ツールを使って業務のスピードを上げることにチャレンジしてもらいたいと熊野先生はおっしゃっています。単にExcelの説明だけではなく、ビジネスパーソンとして業務に向かう姿勢についてもお話されていたのが、再就職をめざす私にとってはとてもありがたいです。

ショートカットについて
シート全体のフォーマット修正は下図のショートカットキーを使うと素早く作成することができます。

マウスで選択していくより、ショートカットキーを使う方が効率よく仕事ができ、計算ミスがなくなります。

初級、中級編受講後の感想

講義の最初に教材ダウンロードができるので、先生の説明を聞きながら実際にExcelを操作するようにしました。最初はノートにメモを取っていたのですが、Excelは操作しながら覚えることが何より重要だと途中で気づきました。ボリュームのある講座なので、一気に習得しようとせず、少しずつ進めながら習ったことを繰り返し復習するようにしています。
先生がおしゃっていたとおり、ショートカットキーを使えるようになると、計算ミスもなくなり、仕事の効率も上がりそうです！マウスばかりにたよらず、短時間でExcel表を完成させることができたらかっこいいですよね。

SkillsBuildのことが気になった人はこちらの記事をどうぞ▶https://note.com/osakajobfair/n/naacced393e03