【雛形あり】外壁塗装工事の挨拶文を書く際のルールは？

外壁塗装工事の際、忘れてはいけないのがご近所への挨拶です。

配慮のある業者であれば作業前に近隣への挨拶をしますが、ご近所トラブルを防ぐためにも自分でも挨拶に行ったほうが良いでしょう。

その際、ルールや決まりごとはあるのか？
今回は工事前の挨拶でのルールや注意点、挨拶文を添える場合の書き方などをご紹介いたします。

株式会社ORIENSでは千葉県鎌ヶ谷市を中心に、屋根塗装、外壁塗装、修繕・リフォーム、トイレの設置まで幅広く行っています。

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工事前挨拶の基本とは？

外壁塗装工事の前には挨拶に行かなければいけないのですが、その際、いつ頃どんなことを伝えれば良いのか？何かルールはあるのか？など、多くの疑問があるでしょう。

ここでは、そんな疑問を解決できるよう、挨拶をする際の基本ルールをご紹介します。

挨拶に行くのはいつが良い？

外壁塗装工事が決まったあと、いつ頃ご近所へのご挨拶に行くべきなのでしょうか。

早すぎると、実際に工事が始まる時には挨拶に来たことすら忘れられてしまっていると言う可能性もありますし、遅すぎると、今更言われても…となってしまいます。

ちょうど良いのは3日前〜1週間前で、なにかトラブルが起きても対処できるよう、余裕を持ってご挨拶に行きましょう。

また、工事完了後も「ご協力ありがとうございました」と伝えられると印象が良いです。

どんなことを伝えれば良い？

ご挨拶に伺う際、どのようなことを伝えれば良いのでしょうか。
それは、工事を行う上で、いつ、どのようなことが起こるかについての説明です。

外壁塗装工事では、工程ごとに足場の設置や養生などを行う必要があります。

足場の設置の際には騒音が発生したり、養生する際には隣の家も養生する場合もあり、養生することにより窓が開けられなくなってしまったり、エアコンがつけられなくなったりと日常生活に支障が出る場合があります。

事前の挨拶なく、そのようなことになった場合、必ずクレームになるでしょう。
クレームを防ぐためにも、いつ、どのようなことが起こるかについての説明が必要となるのです。

粗品は必要？

一般的には粗品は必要ですが、豪華なものである必要はないので、タオルや石鹸などの100〜200円くらいの小さなもので十分です。

養生により洗濯ができなくなる日が出てくる場合は、部屋干し用洗剤など実用的なものを持参すると喜んでもらえるでしょう。

挨拶文はどうわたす？

挨拶文は粗品に添えて渡すのが良いです。

また、不在だった時にも挨拶文だけでも投函しておくと挨拶に来たことがわかるので、印象も良いものになるでしょう。

どこの家に挨拶すれば良い？

近所とはどこまでが近所なのでしょうか。

一般的に工事前の挨拶では、両隣のお家と、向かい3軒と自宅の裏の3軒が基本で、そのほかでも車の停車などで迷惑をかける可能性のあるお家には挨拶しておくと良いでしょう。

挨拶文の作り方

挨拶文にはどのような内容を組み込めば良いのでしょうか。
組み込むべき内容は以下です。

・どこの誰か
・外壁塗装工事業者名
・工事の期間
・騒音や養生など日常生活に支障が出る期間
・何かあった際の連絡先

挨拶文雛形

外壁塗装工事のご挨拶

ご近隣にお住いの皆様

突然のご連絡にて失礼いたします。
〇〇町〇丁目〇番地〇号の〇〇と申します。

この度、〇月〇日から〇月〇日まで、自宅の外壁塗装を行う予定となっております。

外壁塗装の作業中において、車の出入りや足場作業による騒音、塗装時の臭いなどでご迷惑をおかけすることがありますが、ご理解を頂けますと幸いです。

また、以下作業中につきましては、特にご迷惑をおかけする可能性がございます。

・〇月〇日〜〇月〇日　足場架設のため、〇時〜〇時ごろまで大きな音が出る可能性がございます。
・〇月〇日　高圧洗浄作業を行う予定のため、洗濯物に泥水がかかる可能性がありますので、室内干しなどのご協力をお願いします。
・〇月〇日　足場解体のため〇時〜〇時ごろまで大きな音が出る可能性がございます。
 
何かございましたら（外壁塗装業者の会社名）の（担当者名）が担当となっておりますので、以下の電話番号までご相談ください。

（担当会社名）
（担当会社の代表電話番号）

（担当者名）
(担当者の電話番号)

（自分の指名）
（電話番号）

何卒よろしくお願いいたします。

雛形

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工事前、事前にご挨拶するために必要な知識をご紹介いたしました。

外壁塗装工事の際、ご近所へのご挨拶はトラブル防止のためにとても大切です。
せっかく見た目を綺麗に塗り替え、お家が長持ちしてもその場所に住みづらくなってしまうのは避けたいですよね。

どのお家でも定期的なメンテナンスのための工事は必要になります。
挨拶を忘れずに、スムーズに外壁塗装工事を進めましょう。

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