広告制作に必須のツール！ONLYOFFICE DocsとNextcloudで効率よくターゲットに届けよう！
ドイツ・ハンブルクにあるLehnert & Wieners社は、ONLYOFFICE DocsとNextcloudを組み合わせて、スムーズな文章編集を行っています。同社のマネージングディレクターであるFlorian Wieners氏は、このツールの活用についてお話ししています。
Lehnert & Wieners社について
2003年にGabriela Lehnert氏によって設立されたLehnert & Wienersは、広告、メディア、産業界のお客様に、正確かつターゲットを意識したコミュニケーションに関して、優れた品質と効率性を提供します。同社は、広告テキストや翻訳の制作が得意としています。
なぜONLYOFFICE？
Florian Wieners氏によると、同社がONLYOFFICEを選んだ理由は、チームがローカルPCではなく、ブラウザ上でテキストを編集できるようになったからだそうです。複数の従業員やフリーランサーが、同時に迅速かつ容易に取り組むことができるため、同社は何年も前からこのアプローチに取り組んできました。
ONLYOFFICEがLehnert & Wienersのプロジェクト管理システムとNextcloudインスタンスにシームレスに統合されたことで、さらに快適に利用できるようになりました。同社はすでにPDF編集のための社内ソリューションを使用しているため、オープンテキスト文書に同じ手法を導入することもスムーズにできたようです。
クリティカルな機能
Florian Wieners氏は、Nextcloud内でONLYOFFICEのテンプレートを活用しているチームがあることを教えてくださいました。これらのテンプレートは、エンドユーザーがテキストを修正するために必要な情報を表示する便利なツールであり、Lehnert＆Wieners社が承認したテキストを顧客のコンテンツ管理システムに転送することができます。これらは通常のOffice文書に変換されるので、エンドユーザーはLehnert＆Wieners社の編集者がどのような変更を行い、CMSに取り込んだかを追跡することができ、非常に便利です。
このチームが作業量を管理するために使用しているチケットシステムでは、以前はファイルの場所を手動で入力していました。つまり、社員は仕事ごとにファイルシステムを検索しなければならず、特に小さな仕事を複数抱えている場合は、時間がかかることがありました。しかし、現在では、リンクをクリックするだけで、ONLYOFFICE Docsで関連ドキュメントを簡単に開くことができます。
Lehnert & Wieners社の報告によりますと、ONLYOFFICEで特殊文字を使う際に、いくつかの問題が起きる場合があります。しかし、この問題を解決するために、さらなる改良が行われる予定です。
ONLYOFFICEは、既にいくつかのプロジェクトで使用されています。最近の仕事では、編集者は大きな時間的プレッシャーの中で、いくつかの契約書類を編集しなければなりませんでした。その際、同僚が変更した箇所をリアルタイムで確認できるのは非常に助かりました。これは、私たちの修正に最大限の一貫性を確保する上で、非常に重要なことです。
マネージングディレクター