（公務員の仕事）予算要求の実務（うまくいくコツ）

今回の投稿は、予算要求の具体的なやり方（うまくいくコツ）を説明する内容です。といっても、自分はまだうまく説明できないので、、、

以下の説明は、島根県庁の「とある部局」が行った「予算要求の勉強会」の資料を入手し、転記したものです。

自分とは別の部局ですが、経験値の高い担当者が書かれたもので、広く通用する内容だと思いますので、この場で披露させていただきます。

予算要求をするとき、意識すべきこと

１　「現状」　→　「課題」　→　「対策」　の流れで、考える

　・最も大切なことは「現状」の把握
　・現状困っていること（課題）に対して、予算を投入し、解決を図る
　・共感してもらうべきは、優れた対策ではなく、「困っていること」
　・そこを共感してもらえれば、「対策」は一緒に考えればよい

【要求検討の流れ】

【よくある話】
「対策＝予算」だけが先行して、現状把握が不十分
　・「より良くなる」という考えは大事だが、お金をかければ当然良くなる
　・だれもが予算措置が必要と感じるには、しっかりした現状把握が重要

この1点めは、意識してやらないと【よくある話】みたいになってしまいがちだと、今回の予算要求でも感じました。

２　定性的ではなく、定量的な説明をする

　・「感情やあるべき論」のみで、現状や課題の言及が不十分では理解を得られない
　・可能な限り数字で、定量的な説明をすることが大事
　・数字は現実を表し、説得力があるので、この点を意識することは重要

　この２点めについては、日ごろの仕事において、自分でも意識していることですので、すんなりと取り入れられました。

３　まとめ

予算要求の考え方、資料のつくり方は、ビジネスをする上での、一般的な「論理的な考え方」「わかりやすく説得力のある資料のつくり方」と通じるものであり、ヒントを得るためにビジネス書を読むのも良いと思います。