青少年ファンドたたき台「組織運営方針」

追記2018/06/19：参加者募集ページできました。https://peraichi.com/landing_pages/view/kimiwaku

----------------------------------------------------------

兵庫県北部で学習塾やまちづくりをしているオカサカです。

いつも応援ありがとうございます。

これまでの記事はマガジンにまとまっていますので、どうぞブックマーク等してください。

マガジン → https://note.mu/okasaka/m/mcf764c926803

◆

さて、今回は「組織運営方針」についてのたたき台。

まず、この企画は実行委員会形式で行いたいと考えています。
つまり、寄せ集めの任意団体。
所属とか関係なく、有志による機動力ある団体なのでとりあえずはこれで良いかなと。

人数は運営上コアになる人がだいたい10人強。
現時点で10人弱くらいです。もう少し町内メンバーを拡充したいです。
授業やイベントだけのように一時的なメンバーは30人くらいでしょうか。

連絡はLINEグループが基本です。スパッと情報共有しましょう。
情報共有は手間と時間をかけるべきではありません。LINEを操作できない方をチーム内でフォローする余裕がないのが正直なところです。

次はちょっとややこしいかもです。

意思決定は権限分散式で行いたいです。
経理や広報などのチームに分けて、そこに主担当と副担当、その他スタッフを入れて意思決定を各チームにて行います。
これを実現するためには、組織のビジョン・目的をしっかりと共有し、みんなが同じ判断基準を持ち、自分の決定＝組織の決定という意識を持つ必要があります。

判断基準①：子どもはワクワクするか。チームはワクワクするか。
判断基準②：親から反発は受けないか。

とは言え、責任者は必要なので、それは実行委員長。
僕でもいいですし、他の方でも良いです。
また、チームには分かれますが、みんなが全ての進捗を把握します。

一応、上記の概念に関しては最近流行りのティール組織をイメージしています。
この組織体系をイメージした理由は、１，自分が全負担を補填できない。２，有志で集まりワクワクしているのだから有機的でありたい。この２点だけです。

定例会は無し。
部門ごとに会議を行うことはあっても、全体会議は基本なし。
LINEグループに投げかけてそこでレスポンス。
それを可能にするために、プロジェクトマネジメント部門が各部門の報告をまとめて視覚化・共有する。

設置する部門は以下。
・広報デザインチーム：広報企画、デザインクリエイティブ
・ウェブSNSチーム：ウェブサイト、SNSアカウントの運営
・センセイ支援チーム：センセイとの調整、授業アドバイス
・子ども支援チーム：子どもの相談役
・経理チーム：経理、補助金申請
・プロジェクトマネジメントチーム：進捗確認、わかりやすく進捗を共有
・総務チーム：応募受付、消耗品管理、会場押さえ

とりあえずオカサカはプロジェクトマネジメントチームかなと思います。

守りたいルールとして一つ。
各部門の決定事項の報告に対し、問題が無さそうであれば「いいねー！」と返す。
「　了解、OK、承知　」は「　いいねー！　」に格上げ。

◆

▼▼▼ご協力をお願いしますm(_ _)m▼▼▼
青少年ファンドに関するアンケート

青少年ファンド告知用LINE＠アカウント→「＠sic2765b」で検索
または下のQRコード

◇◆◇ご友人にもシェアお願いします！！◇◆◇

後日、実施上の懸念点、はじめようと思ったキッカケ、最初に決めることのたたき台についても書きます。