HARU｜指先で余暇を生み出す仕事術

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HARU｜指先で余暇を生み出す仕事術

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【Excel】マニアも唸る、綺麗なドーナツグラフの作り方★

こんにちは、HARUです！ 皆さんは日々の業務で「円グラフ」を使っていますか？ 投稿者自身は事業企画領域の職務が長く、セクター別の業績を時系列で表現したり、商品・サービスの収益性をバルーンテイストで表現したりするときにグラフを活用しています。 具体的に実務でよく使うのは、積み上げグラフ、ウォーターフォールグラフ、散布図（バブルチャート）などです。 そのため円グラフの使用頻度はそこまで高くありませんが、ここぞというときにはこだわって作成してしまいます。 たとえば「賛成

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    • 【Excel】Copilot in Excel スタートガイド｜基本設定から正しいデータの持ち方までをわかりやすく解説★

      こんにちは、HARUです！ 昨今、マイクロソフト社の生成AIアシスタントが搭載された「Copilot for Microsoft365」の導入が、国内外の企業や自治体で着々と進んでいます。 この背景には、業務効率化や生産性向上を目指す現代のビジネス環境において、AI技術が大きな役割を果たすようになってきたことに加え、ほぼすべての企業に導入されている Microsoft Officeソフト との親和性が最も高い生成AIツールであること、またその高いセキュリティ性などが挙げら

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      • 【Copilot】プロンプトとは？｜基本的な書き方や応用テクニックまでをわかりやすく解説

        こんにちは、HARUです！ 昨今、生成AIが本格的にビジネスシーンや私生活に浸透していますよね。ChatGPTやCopilotに代表される生成AIツールを使ったことがある方なら、 求めていた答えが返ってこない！ 的外れなアイデアばかりが提案される！ 使えない！ といった経験をされたことが、一度はあるのではないでしょうか。 もちろんAIは万能ではないので、意図しないアウトプットが提示されることもあります。一方、ユーザーから適切な指示を投げかけることで、生成AIツール

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        • 【Copilot】Copilot in Excel の使い方｜プラン料金や事前準備までをわかりやすく解説

          こんにちは、HARUです！ 昨今、様々なビジネスシーンで生成AIの活用が進む中、マイクロソフト社のAIアシスタント「Copilot」が注目を集めています。すでに職場でCopilotが導入され、日々の業務を効率化している方もいらっしゃることでしょう。 一方で、「AIは便利だと聞くけれど、本当に使いこなせるのか」「どのCopilotが自分の業務にあっているのか」などについて、いまひとつ理解しきれていない方も多いのではないでしょうか。 そこでこの記事では、Microsoftの

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        【Excel】マニアも唸る、綺麗なドーナツグラフの作り方★

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          【Excel】AIが語る、いまExcelを学ぶべき理由とは？！

          こんにちは、HARUです！ 皆さんは普段、わからないことや学びたいことがあったときに、どのように情報を調べていますか？おそらく、Googleで検索したり、YouTubeなどの動画プラットフォームやInstagramなどの各種SNSにアクセスしたり、書籍を手にとられたりされているかと思います。 さらに近年では、ChatGPTやMicrosoft Copilot、Google geminiといった生成AIツールに自然言語（「●●について教えて」「～という問題が発生する原因を5

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          【Excel】紙の表をスキャンしてExcelに書き出す方法★

          こんにちは、HARUです！ 今回は、PDFファイルのデータをExcelに書き出す方法をご紹介します。 実務においてはPDF形式でダウンロードした外部データや、過去の社内資料を、Excelに取り込んで加工したいことがよくありますよね。 ただ、PDFからストレートにExcelに書き出す機能を使うには、往々にして専用ソフトの有料ライセンスが必要です。 PDFからExcelに直接コピー&ペーストしようとしても、すべてのデータが一つのセルにインプットされてしまいます。 そのため

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          【Excel】Excel×AI 超デキる人になる最強学習法とは？（Copilot・ChatGPT）

          こんにちは、HARUです！ 皆さんは普段、仕事でExcelを使っていますか？ Excelは全国の企業・自治体の約9割以上が導入する表計算ソフトであり、予実管理やデータ分析など、ビジネスの現場では必要不可欠なツールですよね。 昨今、このExcelを取り巻く環境が、生成AIの台頭によって様変わりしているのをご存じでしょうか？ 従来のExcelの標準機能ではできなかった、複雑な処理や定性的なデータの解析が、生成AIツールを活用することで、いともかんたんに実現できてしまう時代に

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          【Excel】Excel×AI 超デキる人になる最強学習法とは？（Copilot・ChatGPT）

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          【Excel】地味なスライサーをおしゃれにする方法★

          こんにちは、HARUです！ 皆さんは普段Excel仕事をしていて、「スライサー」という機能を使ったことはありますか？ スライサーは、テーブルまたはピボットテーブルが適用された表で使える機能で、直感的なボタン操作で表のデータを絞り込むことができます。 この無機質なデフォルトのデザインをおしゃれに魅せる方法を知っておくと、Excelでかんたんなダッシュボードを作るときなどにとても役に立ちます。 そこで今回は、スライサーの便利な書式設定について解説しますので、ぜひ最後までお

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          【Excel】え、ついに？！ 間にスペースのない氏名や住所を分割する★

          こんにちは、HARUです！ 実務では、名簿の氏名を「姓」と「名」に分けたり、住所を「都道府県名」と「市区町村名（以降）」に分けたりすることがありますよね。 苗字と名前の間にスペースなどの共通の文字列がある場合や、苗字の文字数が同じ場合はExcelの標準機能または文字列操作関数を使って分割できますが、いずれの要件も満たしていないと、こうした処理を行うのは容易ではありません。 そこで今回は、間にスペースがない氏名や住所の文字列を要素ごとに分割する方法をご紹介します。 現代

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          【PC講座】上級者がこっそり使う厳選ショートカットキー５選★

          こんにちは、HARUです！ 皆さんは、「ショートカットキー」と聞くとどのようなものを思い浮かべるでしょうか。 日常の業務で実際に使っている"コピー＆ペースト"や"上書き保存"のキーセットだったり、目にも止まらぬ速さでパソコンを操作する隣りの先輩だったり、はたまた大ヒットファミリーゲーム「マリオカート」のコースショートカットだったり？？ イメージされる情景は様々かと思います。 今回は、投稿者が普段から多用している、おそらく世の中であまり知られていない応用的なPCショート

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          【Excel】ファイル名を一括変換する最強置換機能★PowerRename

          こんにちは、HARUです！ 実務においては、特定のフォルダに同じような名前でたくさんのファイルを格納しておくことがよくありますよね。 特にExcelは、月別、部門別、商品別といったように、情報のカテゴリごとにファイルを分けて管理するケースが多く発生します。 ここでたとえば、 ・2023年の部分をすべて2024年に変更したり、 ・拡張子を.xlsxから.xlsm(マクロ有効ブック)に変えたり、 ・ファイル名の先頭または末尾に「社外秘」をつけたり、 ファイル名をまとめて変更

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          【Excel講座】顔写真付き「組織図」の作り方★

          こんにちは、HARUです！ ビジネスの現場で組織改編や人事異動が発生したときは、該当部署の職制とメンバーを一元化した「組織図」を作成、または更新しますよね。 ExcelのセルやPowerPointの図形を駆使して制作しても良いのですが、対象人数が多ければ多いほど、セルや罫線の位置を調整したりオブジェクトを揃えたりする作業に相当な時間がかかってしまいます。 そこで今回は、こうした組織図や連絡網といったクリエイティブをかんたんに作成する方法をご紹介します。 役職や氏名のテ

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          【Excel】もはや、Excelに取り込めないものはない？！Snipping Toolがヤバすぎる★

          こんにちは、HARUです！ 突然ですが皆さんは、商品のパッケージに記載されている仕様情報や、書籍の一節、ガジェット背面に貼ってある銘版の内容などを、ExcelやWord、メール、チャット、メモ帳に書き写したことはありませんか？ 少ない情報量であればさほど手間ではありませんが、見慣れない専門用語やや、アルファベットと数字の羅列などを現物と見比べながら文字に起こすのは意外と大変ですよね。 そこで今回は、こうしたテキストデータを簡単に書き出す方法をご紹介します。 様々なサンプ

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          【Excel】日付を自動更新できるカレンダーの作り方★

          こんにちは、HARUです！ 皆さん、新年あけましておめでとうございます！ 昨年は新たにNOTEでの配信を始め、多くの方に記事をご覧いただきました。 2024年も当アカウントを何卒よろしくお願いいたします！ 今回は年始めらしく、日付を自動更新できるカレンダーの作り方をご紹介します。 具体的には、リストから該当の月を選択すると、 選択した月の日付に切り替える 月初日の開始位置はその曜日にあわせる 土日祝日に色づけする 前後月の日付をグレーアウトする 今日の日付を目

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          【Excel】「マウス＝遅い」は大間違い★

          こんにちは、HARUです！ 今回はマウスとキーボードを組み合わせて実現する、Excelの便利なコマンドを演習していきます。 ショートカットキー操作に慣れてくると、いかなるシーンにおいても「キーボード操作＝最速」という思考になりがちです。 たしかに、キーボードとマウスの往復に割くゼロコンマ数秒の積み重ねが気づいたときに大きな差になって表れてくるのは事実です。 しかしExcel 仕事には、マウスとキーボードを組み合わせた方が速く実行できるコマンドも多く存在します。 指の定位

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          【Excel】「マウス＝遅い」は大間違い★

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          【Outlook】メール・予定表で使える快速ショートカットキー15選!!

          こんにちは、HARUです！ 突然ですがこの世の中には、様々なコミュニケーションツールが普及しています。 電話やFAXといった手段に加え、現代ではLINE、メッセンジャー、Teams、Slack、Chatworkなどとったチャット形式のやり取りも可能となっており、皆さんも公私の分別や伝えるべき情報量により、ケースバイケースで使い分けているのではないでしょうか。 こちらから発信することはなくても、企業から配信されるお得情報や手続き結果なども、その媒体は多岐に渡りますよね。

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