タイムスタンプの電子契約活用方法： もう紙の契約書は時代遅れ？

電子契約とは？

まずはじめに、電子契約とは紙の文書ではなく、電子的な形式で契約を結ぶ手法です。
これにより、物理的な文書の保管や郵送の必要がなくなり、効率的かつ迅速な取引が可能になります。
インターネットを介した契約プロセスにより、地理的な制約を超えたビジネスが行えるようになります。
また、電子契約は環境にも優しく、紙の使用量を削減します。

電子契約とタイムスタンプの関係性

電子契約と認定タイムスタンプは密接に関連しています。
タイムスタンプは、電子文書が存在していた特定の時点を証明する機能を提供します。
これにより、電子契約の信頼性が高まります。
例えば、契約が特定の時点で既に存在していたことを証明することで、後からの改ざんや偽造を防ぐことができます。
法的な争いが生じた場合、タイムスタンプは重要な証拠となり得ます。

電子契約におけるタイムスタンプの使用は必須ではありませんが、重要な役割を担っています。

電子契約にタイムスタンプを活用する方法

電子契約におけるタイムスタンプの活用は、契約の信頼性と法的な信頼性を高める上で非常に重要です。
タイムスタンプは、電子文書が特定の時点で存在していたことを証明するデジタル署名です。
これにより、文書がその時点で既に存在しており、その後に改ざんされていないことを保証します。
この技術は、電子契約の完全性を高めるため、電子帳簿保存法への対応、および電子契約の長期署名を実現するために活用されます。

電子契約の完全性を高めるため

電子署名は、「本人証明」や「非改ざん証明」は可能ですが、「存在証明」ができないという特徴があります。
電子契約が改ざんされておらず、正確なデータであることを証明するためにタイムスタンプの付与が必要です。
タイムスタンプを使用することで、いつ契約が行われ、その後改ざんがされてないことを証明することができます。

電子帳簿保存法への対応

電子帳簿保存法への対応の観点からも、タイムスタンプは重要です。
電子帳簿保存法のスキャナ保存では、変更が不可能なクラウドに書類を保管する、もしくは書類にタイムスタンプを付与して対応する必要があります。
システム導入の労力などを考えると、タイムスタンプを使用する方が簡単に対応することができます。

電子契約の長期署名のため

電子署名の有効期限は１～３年となっています。
電子契約を長期保存する場合、長期署名をするためにタイムスタンプを使用することができます。
タイムスタンプを使用すると、有効期限を10年に延ばすことができるだけでなく、長期署名として10年ごとに新しいタイムスタンプを付与して電子署名の有効性を延長することも可能です。

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