Google Meetの録画ファイルを自動で整理整頓…もう、ファイルの山に埋もれない！

オンライン会議が当たり前になった今、 Google Meet の録画ファイルの管理って地味に大変じゃないですか？

「あの会議の録画どこ行ったっけ…？」
「ファイル名、日付と会議名だけで何がなんだかわからない…」

そんな悩みを解決すべく、AICUのCEO兼CTO兼エンジニアが立ち上がりました💪

今回は、 Google Apps Script (GAS) を使った録画ファイル自動管理システム をご紹介します。なんとこのシステム、GASのコードをコピペするだけで、誰でも簡単に導入できちゃうんです！

Meet Rec Manager: 自動化で快適な録画ファイル管理を実現！

今回ご紹介する 「Meet Rec Manager」 は、GASを使って以下の機能を実現します。

1. Google Meetの録画ファイル自動検出＆移動: 指定の条件に一致する録画ファイルを自動で探し出し、指定のGoogle Driveフォルダに移動します。

2. ファイル名自動リネーム: 会議名、日付、連番などを使って自動でファイル名を変更するので、後から見返す時に分かりやすくなります。

3. 処理状況のログ記録: いつ、どのファイルが、どこに移動されたのか、処理の成功・失敗などをスプレッドシートに記録します。

4. Slack通知: 処理が完了したら、Slackの指定チャンネルに通知を送信します。

5. メール通知: 会議の参加者など、指定のメールアドレスに通知を送信できます。

こんな方におすすめ！

• Google Meet の録画ファイルを頻繁に利用する方

• 録画ファイルの整理整頓に手間を感じている方

• チームで録画ファイルを共有することが多い方

• 自動化で業務効率化を進めたい方

必要なもの

• Googleアカウント

• Googleスプレッドシート

• Google Drive

• (任意) Slackアカウント

導入方法

1. こちらのGASコードをコピーします。
   (※ コードは後述します)

2. Google スプレッドシートを新規作成し、「ツール」>「スクリプトエディタ」を開きます。

3. コードエディタにコピーしたGASコードを貼り付けます。

4. スプレッドシートに、検索条件、移動先フォルダ、ファイル名フォーマットなどを設定します。

5. スクリプトを実行し、必要な権限を承認します。

6. あとはGASが自動で録画ファイルを処理してくれます！

GASコード

これ自体は無保証ですが！
追記：ちょうどこれを公開した2024/9中旬ごろから送信者変更がありました

meet-recordings-noreply（＠）google.com
↓
meetings-noreply（＠）google.com