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#066 1式と4設定だけで完成!驚異のExcelカレンダー術


📓はじめに

こんにちは、A4三つ折り手帳の魅力的なワールドへようこそ!"A4三つ折り手帳"は手のひらに収まるサイズのA4用紙を三つ折りにし、マスキングテープでつなげた手帳のことです。

📌A4三つ折り手帳とは?

📌各種手帳のPDFを無償で配布中

📓日付の帯を作る魔法

さあ、今回は手帳の上によくある日付の帯を作る魔法をお教えしましょう。まるで魔法使いになったような気分で、一緒に挑戦してみましょう!

まずは、前回のファイル"第65回目のデータ例.xlsx"を元にした、"第66回目のデータ例.xlsx"として保存しましょう。


📌日付の書式変更

C3:C33の書式を「d;;」へ変更

まずは、縦に並んでいる日付のセルをすべて選択します。ここで、ちょっとした魔法をかけます。セルの書式設定で、日付の表示形式を「d;;」に変更するのです。これにより、年と月が姿を消し、日だけが表示される不思議な現象が起こります。

📌SEQUENCE関数で横一列に並べる

C3:AG3の1行に31日分が並ぶ

次に、空いているセルに以下の呪文...もとい、式を唱えます。

        =SEQUENCE(1,31,C2,1)

この呪文は、1行31列の日付を生成し、C2セルの日付から開始する力を持っています。まるで、カレンダーの魔法使いになった気分ですね!

📌日付帯の魔法:書式設定と条件付き書式の調整

D3:AG3の書式を「d;;」へ変更

さあ、ここからが本当の腕の見せどころです。日付帯を美しく整える魔法をかけていきましょう。

まず、D3:AG3の範囲を選択し、セルの書式設定を開きます。ここで、書式を「d;;」(セミコロンは2つ)に変更します。これは、日付を日のみで表示し、0や空白の場合は何も表示しない魔法の呪文なんです。

📝Tips
「d;;」の魔力 「d」は日付の「日」だけを表示する魔法。そして「;;」は、0や空白の場合に何も表示しない魔法なんです。この組み合わせで、スッキリとした日付帯が完成します!


「このワークシート」に変更する

次に、D3:AG3が選択されている状態で、条件付き書式設定のルール管理を開きます。ここからが本当の魔法使いの技。「選択範囲」から「ワークシートに変える」を選択すると、なんと適用先$C$3:$C$33の条件付き書式が表示されるんです!

適用先C3:AG33へ変更

ここで、適用先を$C$3:$AG$3へ変更します。これにより、日付帯全体に条件付き書式が適用される魔法がかかります。

最後に、C:AGの列幅を3に変更します。これで、コンパクトでスタイリッシュな日付帯の完成です!

📝Tips
列幅の調整 列幅を3に設定することで、日付がぴったりと収まり、見た目もスッキリします。これは、プロの手帳作りの達人たちの間で伝わる秘伝の技なんですよ。
これで、美しい日付帯の完成です!まるで魔法使いになったような気分ですね。この技を使えば、どんな手帳も素敵にアレンジできますよ。


📓カレンダーを7日×6行で作成する魔法


さあ、次は本格的なカレンダー作りに挑戦しましょう。7日×6行のカレンダーを作る魔法をお教えします。

📌SEQUENCE関数でカレンダー形式にする

カレンダー形式で表示

まずは、C3セルに以下の魔法の式を入力します。

   =SEQUENCE(6,7,C2,1)

この魔法の式は、6行7列の日付を生成し、C2セルの日付から開始する力を持っています。

📝魔法の解説
• 6: カレンダーの行数(週)を表します。通常の月は最大で6週間分表示できれば十分です。
• 7: 1週間の日数です。日曜日から土曜日までの7日間を表します。
• C2: 開始日を指定するセルです。ここから日付が始まります。
• 1: 日付の増分です。1日ずつ増えていきます。

📌書式設定と条件付き書式の調整

書式変更 d;;で日の表示

さあ、ここからが本当の腕の見せどころです。カレンダーを美しく整える魔法をかけていきましょう。

1. 書式変更: C3:I8の範囲を選択し、セルの書式設定を開きます。ここで、書式を「d;;」(セミコロンは2つ)に変更します。

条件付き書式ルールの適用先を変更

2.条件付き書式のルール管理を開く: C3:I8が選択されている状態で、条件付き書式設定のルール管理を開きます。

3.選択範囲の変更:「選択範囲」から「ワークシートに変える」を選択します。

4.適用先の変更: 適用先を$C$3:$I$8へ変更します。これにより、カレンダー全体に条件付き書式が適用される魔法がかかります。

📝Tips:条件付き書式の範囲調整
条件付き書式の適用範囲を正確に調整することで、カレンダーの日付に曜日や祝日の色分けが適切に適用されます。これは、プロの手帳作りの達人たちの間で伝わる秘伝の技なんですよ。

5.列幅の変更: C:Iの列幅を適切な幅(例えば3)に変更します。
※既に、帯カレンダー作成のときに列幅は、3になっている


📌日曜日始まりにするための調整

WEEKDAY関数を使って日曜日始まりに

最後に、日曜日始まりのカレンダーにする魔法をかけましょう。C3セルの式を以下のように変更します。

  =SEQUENCE(6,7,C2-WEEKDAY(C2,1)+1,1)

📝Tips:WEEKDAY関数の使い方
WEEKDAY関数の第2引数を1にすると、日曜日を1、土曜日を7として扱います。これを利用して、日曜日始まりの調整を行っているんですね。

これで、日曜日始まりのカレンダーの完成です!まるで魔法使いになったような気分ですね。この技を使えば、どんな月のカレンダーも素敵に作り上げることができますよ。

📓まとめ:カレンダー作りの極意(1式4設定だけで完成!)

今回は、SEQUENCEを使って簡単にカレンダーを作成する方法を解説しました。驚くべきことに、このプロ級のカレンダーを作るのに必要な新しい式はたった1つだけ!

  1. カレンダーの作成: =SEQUENCE(6,7,C2-WEEKDAY(C2,1)+1,1)

そして、美しく機能的に仕上げるために必要な設定はこれだけ:

  1. 日付の書式設定: 「d;;」

  2. 条件付き書式の調整:
    a) 月が異なる日を非表示: =MONTH(C3)<>MONTH($C$2) 
     → 書式設定で「;;」
    b) 日曜日を赤く表示: =WEEKDAY(C3)=1
     →書式設定で赤  
    c) 祝日を赤く表示: =COUNTIF(INDIRECT("T_休日[日付]"),C3)>0
     →書式設定で赤 

たったこれだけ(1式4設定)で、プロ顔負けの機能的なカレンダーが完成するんです!

SEQUENCE関数と条件付き書式を巧みに組み合わせることで、見やすく使いやすいカレンダーを驚くほど簡単に作成できることがわかりましたね。この魔法の技を使えば、誰でも簡単にカレンダーマスターになれるはずです!

参考までに、今回作成した「第66回のデータ例 結果.xlsx」を付けておきます。ぜひ、自分で試してみてください。


📌ポイント

• SEQUENCE関数の引数を調整することで、様々な形の表を作成できます。まるでレゴブロックのように、自由自在に組み立てられるんです。
• 条件付き書式を活用することで、祝日や予定を色分けして表示できます。これで、あなたのカレンダーが鮮やかに彩られますよ。
• 日曜日始まりにするために、WEEKDAY関数を使って日付を調整します。これは、カレンダーの魔法使いになるための重要なスキルです。


さあ、これであなたも立派なカレンダーの魔法使いです。自分だけの素敵なカレンダーを作って、毎日を楽しく過ごしましょう!


次回は、カレンダーの体裁を整える方法や、日曜日、月曜日、土曜日始まりなど簡単に切り替える方法を解説します。もっと魔法のテクニックを学んで、カレンダー作りの達人になりましょう。お楽しみに!



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📓ご参考 私が愛用している文房具たち

文房具は、ちょっとしたことで、使い勝手が変わるものと最近、改めて痛感しています。A4三つ折り手帳で私が愛用している文房具はこちらです。

📍ファーバーカステル クリアスケール 10cm
15cmでもなく10cmです。この長さがちょうどいいんです。
一度、紛失してしまい。15cmの定規で代用していましたが、この長さではよろしくない。ストレス溜まりまくって、すぐさま、ネットで再購入
 A4三つ折りにするには、99mmで折るのですが、この10cmから1mmを引くという感覚は捨てがたいものです。手帳内で線を引くにはちょうどいい。

📍カモ井 mt マスキングテープ slim 6mm
A4三つ折り手帳で、じゃばらを作るのに、いろいろなテープを試しましたが、いまのところこれが超ベスト。張り合わせに失敗しても、簡単に張り直せるのも二重丸。3本1セットでこの値段は、お財布にも優しいです。

📍PLUS インクジェットプリンター 専用紙 お手軽マット紙 (型番: IT-120ME)。
PLUSのマット紙は、滑りすぎず、さらっとした書き心地があり、白色度88%もあるため、市販の手帳にも迫る出来栄えが期待できます。
また、紙の薄さがちょうどいいんです。コピー紙を三つ折りしていくと以外にもかさばってしまいますが、これだと気にならなくなります。紙の厚さって意外に重要なんですね。

📍プラス チケットホルダーぴったりすっきりホルダー長形3号
これがあるだけで、三つ折り用紙がすっきり整理できるんです。ちょっとしたストックとか、スキャンするまえの用紙とか、多方面に大活躍です。

📍トラベラーズノート リペアキット 8色
A4三つ折り手帳をゴム紐でまとめるのに使うゴム紐です。100円ショップのゴム紐で代用できますが、使い勝手や耐久性、ゴム紐がすぐにばかにならないという意味でこれをお勧めします。色合いもおしゃれですしね。
10年以上前に買ったリペアキットですが、いまだに使い切っておらず、長い目と実用性から考えれば、買っておいて損はないかと思います。



Wishing you all a better lifestyle.

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