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推薦状はAIに書かせちゃ、受からない。

この記事を読んであなたが得られるかもしれない利益:推薦状も含め、ビジネスライティングスキルが、求められている。AIに任せればいい、という考えは、はっきりいって間違っている。トップ画はhttps://x.gd/6AvzB

推薦状を頼まれました

学生A君から大学院に行くんで推薦状を書いてほしいと言われ、もちろん快諾しました。

ここで僕は2つの選択肢に迫られました。

1.形式通りに書くか
2.形式を無視して書くか

1の形式を踏んだほうが無難だし、そうしないと「あのバカ教授、推薦状の書き方も知らねえのか」という反応をされ、「こんな非常識な教授に教わった学生は願い下げだな」となり、学生の将来を奪ってしまうんではないか、そういうまっとうな考えが浮かびました。

しかし、僕はやっぱりと言うべきか(笑)2を選択しました。

それはこういう理由です。

形式を踏まない推薦状を認めない大学院の先生は、真面目だが今後の世の中では柔軟性が足りず成功しないだろう、学生指導も無難なことしか教えないだろう。結果フツーの大学院生にしか育てられず、その学生は群雄割拠の学界で勝ち残ることはできないだろう。

それでも、もやもやしているものは少し残りました。

「A君も責任あるよ。僕に推薦状なんて頼むバカいるかよ!自業自得だ」、などと、「オレ流判断」を非難する良心に無理やりフタをしたのです。

野呂に推薦状頼むバカいるかよ!https://x.gd/5ZLXJ

アメリカのコミニケーション本の説得力

推薦状は、A君をとるべき理由を情熱のままに、熱弁を振るっただけのもので、欠点も正直に記しました。

ポイントは「正直さ」です。

いいところもあれば、悪いところもあり、受け入れてもらうという責任とことの重大性を考えれば、両論併記にすべきと考えました。

形式的な書き方の推薦状よりは、よくも悪くもインパクトはあるはずでしょう。

さて、推薦状をA君に渡したあと、研究室の本棚の一冊に眼が止まりました。

その本には、こんなことが書かれていたんです。

https://x.gd/EzxMw

「お前はこれからクライアントに手紙を書こうというのだな。だけど、テンプレートとか形式的なフォーマットのレターはやめとけ!」

Business Communication -Building critical skills-Kittyo Locker 著  2006年 McGraw-Hill

地位が高くなればなるほど、文書に創造性が求められる


この有名なコミニケーション本の著者ロッカー女史は、こう続けます。(ここはオレ流『超意訳で』)

あなたがビジネスでエントリーレベルの待遇に甘んじるなら、ビジネスライティングなんかに心を砕く必要はないわよ。

でも、管理者レベルでバリバリやりたいんだったら、推薦状のライティングだろうが、なんだろうが、書類を書くスキルを身に着けないと命取りよ。

エントリーレベル、つまり一般のサラリーマンならば、ライティングスキルなんていらないわよ。

ネットでテンプレートでも引っ張ってきて、またAIに書かせりゃいいのよ。

でもあなたの会社での重要性が増せば増すほど、あなたの仕事は、そうしたルーティンの文章でこと足りるものではなくなってくるの

AIが創ったテンプレートでこと足りるビジネス状況なんて、生やさしいシチュエーションなんて、管理者の仕事にはないの。

要するに、クリエイティブな問題解決策が必要なのよ。

だからこそ、クライアントに書く手紙は、それがなんであれ、フォーマットに頼っちゃいけないのよ、それがAIであれ、ネットで拾ったテンプレートであれ、ね。

前掲書

これをA君に書く推薦状にあてはめれば、こうなりますよね。

おまえとAくんの状況、直面している問題は、大学院に受からなくてはならないという、ルーティン処理などできない極めて難しい局面

だからこそ、フォーマットに頼らないクリエイティブな文書が必要

僕は正しかったのです。

いや、これがアメリカのコミニケーションの学術書という権威だから、という理由ではありません。

「まさにその通り」だと、僕が納得したからです。

クリエイティブな文書とは何か

読者の皆様は、こう反論するでしょう。

「じゃあ、お前の書いた推薦状が、AIのそれより効果的な証明をしてみろ」、と。

結論を言うと、「データの揃え方に関する仮説構築力」は人間のほうが優れている、ということです。

僕は宛先の先生のプロフィールを調べ、学者のみならず、プロフェッショナルな実務家であることを突き止めました。

その先生の大学のゼミの様子をSNSでチェックし、先生の育てたい学生像を把握しました。

教えている大学院の、商業的に置かれている状況を把握しました。

文科省の、大学のその分野に対する指導要領をチェックしました。

以上のデータに鑑み、A君の長所の中で、その先生に最も刺さると思われる美点を書き連ねたのです。

あくまで拙い読みでしかありませんが、AIは人の心まで読めないので、人間の創造性(想像力)の方がトータルでまさると考えます。

さあ、A君、受かるといいなあ。

野呂 一郎
清和大学教授




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