AI文字起こしで会議のムダをなくす方法
1. 会議のムダとは？
「会議を減らそう」と言われているのに、なかなか減らない会社が多い。 「会議は30分以内に」とルールを決めても、気づけば長引いている。 そして、会議が終われば議事録を作成する時間が発生する。
私は以前、議事録作成に半日以上かけている人に出会ったことがある。 その人は、「会議の発言内容を一言一句漏らさずまとめなければならない」と考えていたようだ。 もちろん、会社や役職によって議事録の必要レベルは違うが、本当にそこまで時間をかける必要があるのだろうか？
実際、「議事録を作成するのに時間がかかる」「会議の内容をうまくまとめられない」と悩んでいる人もいる。 しかし、最近ではAIを活用することで、この手間を大幅に削減できるようになってきた。
2. AI文字起こしを活用すれば、会議のムダが減る！
例えば、PLAUD NotePinのようなAI音声記録ツールを活用すれば、
✅ 会議中にメモを取る必要がなくなり、参加者が議論に集中できる！
✅ 会議後の議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できる！
✅ 発言をそのまま文字起こしするため、「言った・言わない」のトラブルを防げる！
AI文字起こしツールは、録音した音声をテキスト化し、 さらにAIによる要約機能を活用すれば、会議の要点を自動で整理することもできる。
これにより、「議事録をまとめる作業」に1人で半日～1日かける必要がなくなり、 たった1時間もあれば、文字起こしの確認と要点整理が終わる。
3. AI文字起こしに適した会議のやり方
せっかくAIを活用するなら、会議の進め方も変えてみるのが理想的だ。
📌 会議の最初に「この会議の目的とゴール」を明確にする
📌 録音＆文字起こし → 参加者はメモ不要！
📌 会議の最後に「決定事項」「アクションプラン（誰が何をするか）」を整理する
📌 議事録を手作業で作成せず、AIがまとめたものをそのまま共有！
こうすれば、会議に必要な情報は残りつつ、議事録作成の負担がゼロに近づく。
4. こうすれば、議事録作成にかかる時間は大幅に短縮できる！
これまでの議事録作成プロセスを振り返ってみると、
❌ 従来のやり方：議事録作成に半日～1日
→ 会議の発言を一言一句メモし、要約し、体裁を整え、上司にチェックしてもらい…
✅ AI活用後：議事録作成は1時間以内（要約してすぐ共有！）
→ AIで文字起こし＆要約 → 参加者にそのまま共有 → 終了！
これなら、「会議後の仕事」に追われることなく、次のタスクに集中できる。
5. 結論：「会議のムダを減らすなら、AIを活用すべき！」
これからの時代、会議は「決定の場」であって、「記録の場」ではない。 AIで記録を自動化し、意思決定に集中する仕組みを作るべきだ！
企業によっては、「議事録作成に時間をかけるのが当たり前」という文化が根付いているかもしれない。 しかし、もしAIを活用すれば、その「当たり前」を変えることができる。
これからの働き方をより効率的にするために、AI文字起こしを活用した会議スタイルを取り入れてみてはいかがだろうか？