【ビジネス本】 超・箇条書き―――「10倍速く、魅力的に」伝える技術: ビジネスコミュニケーションの革命
日々キャッチアップを求められるコンサルタントとして、読書は非常に重要な意味合いを持ちます。その中でオススメの書籍を紹介していきます。
今回は元ATカーニーの方が書かれている、”超・箇条書き”です。
コンサルが作成する資料では、基本全て箇条書きでまとめます。アカデミックなものとは大きく異なるので一度腰を据えて学んでみることをおすすめします。
箇条書きの新たな可能性
「超・箇条書き―――『10倍速く、魅力的に』伝える技術」は、杉野幹人氏が執筆した、ビジネスコミュニケーションを劇的に改善するための一冊です。箇条書きというシンプルな形式を活用して、情報を効率的かつ効果的に伝えるための具体的な方法が紹介されています。本書は、ビジネスパーソンだけでなく、あらゆる分野でのコミュニケーションを向上させたいと考えるすべての人にとって必読の書です。
なぜ箇条書きが重要なのか？
箇条書きは情報を整理し、視覚的にわかりやすく伝えるための強力なツールです。杉野氏は、箇条書きの利点として、情報の迅速な理解と記憶のしやすさを挙げています。特にビジネスの場では、会議の議事録やプレゼンテーション資料、報告書など、箇条書きを効果的に活用することで、情報の伝達効率を大幅に向上させることができます。
箇条書きのもう一つの大きな利点は、重要なポイントを強調しやすいことです。これにより、読者や聴衆にとって理解しやすく、また興味を引きやすい形式となります。
超・箇条書きのテクニック: 基本から応用まで
杉野氏は、箇条書きをさらに効果的に活用するための具体的なテクニックを紹介しています。以下にいくつかの主要なポイントを挙げます。
シンプルで明確な表現: 複雑な情報をシンプルな言葉で表現することで、読者の理解を助けます。
視覚的な一貫性: 箇条書きのスタイルを統一し、視覚的に一貫したデザインを保つことで、情報の流れをスムーズにします。
重要度の優先順位: 最も重要な情報を先に配置し、読者の注意を引くことができます。
短い文章: 短く、簡潔な文章を使うことで、情報がより迅速に伝わります。
これらのテクニックを活用することで、箇条書きの効果を最大限に引き出すことができます。
実践例: 超・箇条書きの効果を実感
本書では、実際のビジネスシーンでの超・箇条書きの活用例が豊富に紹介されています。例えば、会議の議事録では、重要な決定事項やアクションアイテムを箇条書きにすることで、参加者全員が理解しやすく、後から見返しても情報がすぐに把握できるようになります。
また、プレゼンテーション資料では、箇条書きを活用することで、複雑なデータや概念を簡潔に視覚化し、聴衆の注意を引きやすくすることができます。これにより、プレゼンテーションの効果が格段に向上します。
超・箇条書きとストーリーテリングの融合
杉野氏は、箇条書きとストーリーテリングを融合させることで、情報伝達の力をさらに高める方法も提案しています。具体的には、箇条書きを使ってストーリーの骨組みを作り、重要なポイントを強調しながらストーリーを展開するという手法です。
これにより、単なる情報の羅列ではなく、読者や聴衆が感情的に共感できるストーリーを構築することができます。結果として、情報がより深く、長く記憶に残るようになります。
超・箇条書きの習得と実践
本書では、超・箇条書きを習得し、実践するための具体的なステップも詳細に解説されています。まず、基本的な箇条書きのテクニックを身につけ、その後、応用的な手法を試すことで、徐々にスキルを向上させることができます。
また、実践を重ねることで、自分自身のスタイルを確立し、どのようなシーンでも効果的に箇条書きを活用できるようになります。杉野氏は、継続的な練習とフィードバックを通じて、超・箇条書きのスキルを磨くことの重要性を強調しています。
まとめ: 超・箇条書きでコミュニケーションを革新する
「超・箇条書き―――『10倍速く、魅力的に』伝える技術」は、ビジネスコミュニケーションを劇的に改善するための実用的なガイドブックです。杉野幹人氏の提案する箇条書きのテクニックを取り入れることで、情報を迅速かつ魅力的に伝える力を身につけることができます。
この本を通じて、あなたも超・箇条書きをマスターし、日常のビジネスシーンやあらゆるコミュニケーションの場で、情報伝達の効率を劇的に向上させることができるでしょう。
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