採用責任者の視点を踏まえた職務経歴書作成のポイント

職務経歴書は、あなたのこれまでの経験やスキルを採用担当者に伝える最初の手段です。しかし、数百もの職務経歴書を確認してきたマネジメントの立場からすると、以下の点が非常に重要です。忙しい採用担当者に「この人を会ってみたい」と思わせるために、シンプルかつ効果的に情報を伝えることが成功の鍵となります。

1. 採用担当者視点の重要性

• 採用担当者は忙しい

私の経験上、すべての職務経歴書をじっくり読むことは不可能です。特に、応募者が多い場合はなおさらです。

A4用紙2枚以上の内容は読まれないことを前提に、情報量をコントロールしましょう。

• 第一印象の重要性

職務経歴書は第一印象を決める重要な要素です。

文章に不自然さや引っかかりがあると、その時点でマイナス評価になりかねません。

採用担当者に「ストレスなく読める」「すぐに内容が理解できる」職務経歴書を提供することが大切です。

2. 職務経歴書に盛り込むべき要素

• 経験と成果の明確な記載

あなたの職務経験がどのような成果を生み出したのかを明確に示してください。

「何をしたか」だけでなく、「それによってどのような結果を出したのか」を数字や具体的な事例で伝えることが大切です。

例:

• NG例：「営業成績の向上に貢献」

• OK例：「新規顧客開拓に注力し、前年比120%の売上成長を達成」

• 経験から得た強みの表現

過去の経験を通じて培ったスキルや強みを具体的に示すことで、採用担当者に「この人は即戦力になる」と思わせることができます。

例:

• 「新規プロジェクトをリードした経験から、課題解決能力とチームビルディングスキルを磨きました」

• 「短期間で業務改善を実現した経験を活かし、効率化が求められる環境に適応できます」

• 本当の意味での成果を記載

職務経歴書は自己アピールの場ですが、誇張は避けるべきです。事実に基づいた成果を記載し、「この人なら信頼できる」と思わせるリアルさを持たせることが重要です。

例: プロジェクトの進捗状況やリードしたチームの規模、達成した具体的なKPIなどを明記。

3. 職務経歴書の構成と書き方

• 簡潔かつシンプルな文章を意識

長すぎる文章や複雑な表現は、採用担当者に読みにくい印象を与えます。箇条書きを活用し、視覚的に整理された構成を心がけましょう。

• 悪い例：「私はこのプロジェクトを通じて大きな責任を担い、多くの成果を挙げることができました。」

• 良い例：「担当プロジェクトで、短期間で売上を20%向上させる施策を実行」

• A4用紙1～2枚にまとめる

応募者が多い場合、職務経歴書はまず流し読みされます。そのため、1～2枚で必要な情報を過不足なく伝えることが重要です。要点を絞り、詳細は面接で伝える形を取ります。

• セクション分けを工夫する

見やすさを考え、以下のようなセクションに分けると効果的です：

1. プロフィール（簡潔な自己紹介）

2. 職務概要（要約として経歴をまとめる）

3. 職務経験（具体的な業務内容と成果を箇条書きで記載）

4. スキルと強み

5. 資格・受講経験

4. 具体例と体裁の工夫

• 成功した職務経歴書の例

• 1行で要約した見出し（例：「売上前年比150%達成」）を使用し、アピールポイントを明確にする。

• 箇条書きを使用して、簡潔に成果やスキルを伝える。

• 太字や下線で重要なポイントを目立たせる。

• 避けるべきポイント

• 長文や抽象的な表現（「幅広い業務に対応」など）は避ける。

• フォントやデザインに凝りすぎて読みづらくするのはNG。

• 誤字脱字は採用担当者の信頼を失う大きな原因。

5. 採用担当者の視点でチェックする

• 最後に、自分の職務経歴書を以下の観点で確認しましょう：

• 忙しい採用担当者が「30秒で内容を把握できるか」

• 文章がシンプルで読みやすいか

• 経験や成果が一目でわかるか

• 印象に残る具体的な成果が記載されているか

まとめ

職務経歴書は、あなた自身を売り込むための「広告」です。採用担当者が限られた時間で「この人に会ってみたい」と思えるように、簡潔で成果に焦点を当てた内容を心がけましょう。読まれる側の視点に立ち、適切な情報量と表現を心がけることが成功のカギです。

あなたの経験に基づくアドバイスや視点を加えることで、さらに説得力のある記事になります。読者に価値を提供する視点で仕上げてみてください！