イベント集客・企画・運営、成功のカギ｜チーム運営の新常識

2024年10月8日 09:05

先日、速読教室「楽読」のオーナーであるMali（マリ）さんがタイのシラチャからお送りするラジオ番組
「シラチャからゆるまりタイランド」
にゲスト出演しました。
FMコザさんにて、二日連続出演となり、ご縁に感謝しています。

インタビューの中で取り上げた
「チームを作る際には、テクニックだけでなくメンタル面も大切」
というテーマについて、今回は詳しく掘り下げてみたいと思います。

小冊子『まず1万部を目指す著者が、
出版前にしておきたい17のこと』の中で、
イベントや講演会をサポートするチーム作りに関して
「テクニックとメンタルのバランスが大切」と提案しています。
出版記念講演会やイベントを企画する際、
3～5人のチームを結成することがよくあります。

チームに、イベント運営に必要な「テクニック」を持つメンバーに入ってもらいましょうというイメージしやすいと思います。
テクニック担当は、イベントの運営やSNS集客の経験があり、実務的なサポートを行いますが、メンタル担当者はどうでしょうか？

「メンタル担当って何をする人ですか？」は、最も質問いただく点です。

イベント運営には思わぬトラブルがつきもので、
企画から実施までの間、
運営メンバーの精神的負担が大きくなることがよくあります。
ここで、メンタル面のサポートができる人がいれば、運営がスムーズに進むのです。

メンタル担当はスポーツチームでのメンタルコーチに似た役割を果たします。

イベントを主催したことがある人なら経験があると思いますが、
イベントを
・企画
・告知
・集客
・当日の運営
と進めていく過程では、上手くいかないことやトラブルが起き、運営メンバーの感情は大きく揺れ動きます。

実は、この運営メンバーの感情の揺れが大きいほど、
イベント成功します。
逆に何のトラブルも障害もないイベント運営は
驚くほど「凪」なイベントになります。

出版記念講演会を主催したり、
出版の際に盛り上げイベントを企画する際には、
これから起こるであろうトラブルに備えて、
ぜひメンタル担当者をチームに加えておいていただきたいのです。
この役割があることで、
イベントの成功率がぐっと高まります。

チームを作るうえで、成功のカギなのです。

スポーツのチームには、
メンタルコーチを配置することが一般的になってきました。
前時代的な「努力・忍耐・根性」よりも、
メンタルをケアすることでパフォーマンスが向上するという考え方は浸透しています。

ビジネスのチームでも、同じではないでしょうか。

これからの時代、
イベントの成功を左右する要因は単なる技術だけではありません。
私はこれまで、
出版記念講演会や、セミナー運営に関わってきましたが、
参加者のエネルギーが大きく動くイベントであればある程、
運営チームのエネルギーも動きます。
感情はエネルギーです。

この感情を意識的に整えてくれる担当を
チームに配置することが、
これからの新しい標準になっていくことを期待しています。

二日連続でFMコザさんにてインタビューいただいたおかげで、この気づきを言語化することができました。
素晴らしいナビゲートをしてくれたMali （マリ）さんに、改めて感謝申し上げます。

あなたの本が広がるヒントになりますように。

　　　トミタイムズ編集部

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