【Excel便利技】セルの右下かどを引っ張っると素敵なことが起きるのよ〜連続データの入力
こんにちは🌸にぃにぃです😃
【note連続更新98日目】
今日はもとパソコン講師の僕が、
Excelの超便利技【連続データの入力】の解説をします。
例えば、
1、2、3、4、5、・・・
のように、連続するデータは、
Excelの便利機能を使えば、簡単に入力ができちゃいます。
どんなデータが、入力できるのか?紹介していきますね。
Excelで連続して、入力できるデータの例を上げると、
・1月、2月、3月
・1月1日、1月2日、・・・・12月31日
・月曜日、火曜日、水曜日、・・・土曜日
・睦月、如月、弥生、・・・・師走
・January、February、March、・・・・
などの、データになります。
では、実際に入力しながら、
便利な入力方法を説明していきます。
セルの下方向に連続させたいデータの、
先頭の文字や数値を入力しておきました。
では、「2021/4/1」のデータを
「2021/4/1」、「2021/4/2」、「2021/4/3」・・・・のように
連続して入力してみます。
「2021/4/1」と入力したセルを選択した状態で、
マウスポインターを選択したセルの右下かどにもっていきます。
するとポインタの表示が黒い「+」マークに変わったら、
そのまま、真下の方向にドラッグします。
すると、下記画像のように、簡単に連続したデータが入力できます。
では、残りの先頭データもすべて、同じ操作で連続させてみましょう。
いかがでしょう?
結構便利じゃないですか?😃
他にも、干支なんかも連続できちゃいます。
先頭のセルに、「子」と入力して、
同じように下に引っ張ってください。
あまり使い道はないかもしれませんが、干支(十二支)も、連続できちゃいます♫
では、最後に数字を連続入力しましょう。
同じように、引っ張ってみますね。
え?? あれ??
数字が連続しない💦
何してんだ??Excelって思いますよね?😅
実は、一番簡単なはずの、数字の連続データ入力は、
セルを引っ張った後に、もうひと手間必要になります。
1がずーーーっと縦に並んでいる、
一番下のセルの右下に変な「+」のマークが表示されています。
このマーク(オートフィルオプション)の右側の「▼」マークをクリックします。
メニューが表示されたら、「連続データ」を選んでクリックします。
これでやっと、数字のみのデータを連続させることができました😃
以上が、連続データ入力の説明になります。
今回やった操作(セルの右下カドを引っ張る)の事を、
オートフィルといいます。
連続データの入力以外に、セルに入力した計算式のコピーなど、
エクセルのデータ操作を効率化出来る機能がたくさんあります。
まずは、
セルに試しに、いろいろなデータを入力してみて、引っ張ったら、
どんな表示になるか?試してみると面白いです♫
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