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【Excel便利技】セルの右下かどを引っ張っると素敵なことが起きるのよ〜連続データの入力

こんにちは🌸にぃにぃです😃

【note連続更新98日目】

今日はもとパソコン講師の僕が、

Excelの超便利技【連続データの入力】の解説をします。

例えば、

1、2、3、4、5、・・・

のように、連続するデータは、

Excelの便利機能を使えば、簡単に入力ができちゃいます。

どんなデータが、入力できるのか?紹介していきますね。

Excelで連続して、入力できるデータの例を上げると、

・1月、2月、3月
・1月1日、1月2日、・・・・12月31日
・月曜日、火曜日、水曜日、・・・土曜日
・睦月、如月、弥生、・・・・師走
・January、February、March、・・・・

などの、データになります。

では、実際に入力しながら、

便利な入力方法を説明していきます。

スクリーンショット 2021-04-11 17.22.41

セルの下方向に連続させたいデータの、

先頭の文字や数値を入力しておきました。

では、「2021/4/1」のデータを

「2021/4/1」、「2021/4/2」、「2021/4/3」・・・・のように

連続して入力してみます。

「2021/4/1」と入力したセルを選択した状態で、

マウスポインターを選択したセルの右下かどにもっていきます。

するとポインタの表示が黒い「」マークに変わったら、

そのまま、真下の方向にドラッグします。

excelフィル操作

すると、下記画像のように、簡単に連続したデータが入力できます。

スクリーンショット 2021-04-11 17.41.26

では、残りの先頭データもすべて、同じ操作で連続させてみましょう。

スクリーンショット 2021-04-11 17.45.18

いかがでしょう?

結構便利じゃないですか?😃

他にも、干支なんかも連続できちゃいます。

先頭のセルに、「子」と入力して、

同じように下に引っ張ってください。

スクリーンショット 2021-04-11 17.47.57

あまり使い道はないかもしれませんが、干支(十二支)も、連続できちゃいます♫

では、最後に数字を連続入力しましょう。

同じように、引っ張ってみますね。

スクリーンショット 2021-04-11 17.50.46

え?? あれ??

数字が連続しない💦

何してんだ??Excelって思いますよね?😅

実は、一番簡単なはずの、数字の連続データ入力は、

セルを引っ張った後に、もうひと手間必要になります。

1がずーーーっと縦に並んでいる、

一番下のセルの右下に変な「+」のマークが表示されています。

このマーク(オートフィルオプション)の右側の「▼」マークをクリックします。

オートフィルオプションメニュー

メニューが表示されたら、「連続データ」を選んでクリックします。

これでやっと、数字のみのデータを連続させることができました😃

スクリーンショット 2021-04-11 18.04.34

以上が、連続データ入力の説明になります。

今回やった操作(セルの右下カドを引っ張る)の事を、

オートフィルといいます。

連続データの入力以外に、セルに入力した計算式のコピーなど、

エクセルのデータ操作を効率化出来る機能がたくさんあります。

まずは、

セルに試しに、いろいろなデータを入力してみて、引っ張ったら、

どんな表示になるか?試してみると面白いです♫

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