時間管理術！仕事の効率化を図る方法3つ！！！

こんばんは！平野紗友理と申します！

今はいくつかの事業しながら大阪と東京の2拠点で活動していまして、いかにして無駄な時間を無くすかを考えて行動してきました！

時間管理をして仕事の効率を上げる！

誰にとっても、一日は 24 時間です。

しかし、もし全員が決まった時間だけ働くのであれば、専門的な目標とプライベートの目標を達成するために充分な時間をかけられる人と、毎日増え続ける終わりの見えない To Do リストに追われ、疲れ切っている人がいるのはなぜでしょうか。

その答えは時間管理です！

時間をどのように管理するかによって、一日中忙しく感じても実際には何も達成できないと感じるか、仕事と生活のあらゆる面で達成感を得られ、さらに充分な時間があると感じるかの違いが生じるのです。

時間管理とは、単にものごとの達成量を増やすことではありません。最も重要なことに集中できるように、時間を自分でコントロールすることです。

何をすべきか？
また同様に重要なのは、何をしなくてよいか？
いつすべきか？
それがどのくらいかかるか？
を把握できていること大事になってきます！！！

今日はこれまで私が実践して良かったことや今後私自身も取り入れていこうと思っていることをシェアしていきます！

◆ポイント①
費やした時間を把握する！
分単位でメール返した、電話対応した、SNSを見ていた、など細かく書き出します。

毎日の忙しさにただ流され、どう時間を過ごすか制御できなくなることは非常によくあることです。
しかし、ただ流されているだけでは、時間を自分でコントロールできません。
そこで重要なのが、費やした時間を記録することです。

◆ポイント②
気が進まないもの、時間のかかりすぎるもの、あるいはほとんどの時間を取られ、意義のある仕事ができなくなることなど、「時間の浪費」になるものを調べることです。

ただ、注意していただきたいのは、時間の浪費は人によって異なるという点です。誰かにとっては明らかに時間の無駄でも、自分にとっては意義のある時間の使い方になることがあります。

◆ポイント③
作業を自動化する！
同じ顧客から一日何通も届くメールの返信に時間を取られていないでしょうか？
毎回、受信ボックスに届くたびに最初から返信するのではなく、テンプレートを作成し返信する！

時間がかかる割に繰り返しの多い作業を自動化するほど、スケジュールを空けられる時間が増え、重要な2割の作業に時間をかけられます！

このような時間管理のコツがわかれば、スケジュールを自分でコントロールして、目的を持って時間を使えます。
また、すべてのことをこなす時間がなくても、すべての重要なことに取り組む時間はとれるようになります！

以上です！
本日も読んでいただきありがとうございました！

平野紗友理