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Zoom Roomsのワークスペース予約を利用する

Yuki Iwagishi

注：Zoomサポートページのオリジナル文書 のうち、Google翻訳で翻訳の上、Neat に関連する部分を 一部修正、追記しています。Zoomの日本語訳はこちらになります。

最終更新日: 2023 年 2 月 3 日

ワークスペースの予約により、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、オフィス、仮想受付キオスク、スケジューリング ディスプレイ、およびタッチ デバイス用の Zoom ルーム、またはZoom Web ポータルのいずれかで、利用可能なデスクまたは会議スペースを簡単に予約できます。さらに、Zoom Phone Appliances (ZPA) は、Zoom Workspace Reservation ユーザー フローをサポートします。

Workspace Reservation は、Zoom デバイス対応デスク、インタラクティブ マップ、デスク占有状況への簡単な QR コード チェックインを提供します。

注:

  • すべてのZPA モデルがサポートされています。

  • 管理者は、予約システムでデスクのオプションとして ZPA を追加できます。

  • ユーザーは、予約システムを通じて ZPA または Zoom ルームを予約できます。

  • デバイスが予約済みまたは使用可能である場合、ZPA はステータス インジケータを表示します。

この記事の内容:

Zoom Roomsのワークスペース予約を使用するための前提条件

Zoom Rooms for Touchデバイスでワークスペースにサインインする方法

モバイル デバイスで QR コードを使用して予約デスクにサインインする

注:

  • Zoomモバイルアプリの最新バージョンを使用していることを確認してください。

  • 既存の予約がある場合、QR コードは Zoom Rooms デバイス画面に表示されます。


  1. Zoomモバイルアプリにサインインします。

  2. 詳細アイコンをタップします。

  3. [QR コードをスキャン] をタップし、画面上の QR コードをスキャンします。
    スマートフォンのカメラで QR コードをスキャンすることもできます。

  4. [確認]ページで、[チェックイン]をタップします。
    チェックインに成功すると、画面に緑色のチェックマークが表示されます。デバイスはあなたのアカウントにサインインします

  5. チェックアウトするには、画面の左下隅にある[チェックアウト]をタップします。


Zoom Rooms for Touchデバイスで予約済みデスクに手動でサインインする

  1. Zoom Rooms for Touchデバイスで、予約済みデスクを見つけます。

  2. チェックインボタンをタップします。

  3. [サインイン]ページで、ペアリング コードを入力するか、メールでサインインします。

  4. チェックアウトするには、画面の左下隅にある[チェックアウト]ボタンをタップします。


Zoom Rooms for Touchデバイスで利用可能なワークスペースを予約する方法

  1. Zoom Rooms for Touchデバイスで、利用可能なデスクを見つけます。

  2. チェックインボタンをタップします。

  3. 予約ボタンをタップします。

  4. [予約]ポップアップ ウィンドウで、予約の日時を選択します。[カスタム]
    をタップして、カスタムの予約時間を設定することもできます。

  5. 確認 をタップします。

  6. [確認]ポップアップ ウィンドウで、QR コードをスキャンして予約を確認するか、[メールで予約]をタップします。

    • QR コードをスキャンするには、Zoom アプリまたはスマートフォンのカメラでスキャンします。

    • メールで確認するには、メールアドレスを入力してください。

  7. [予約]をタップします。



Zoom Rooms仮想受付キオスクでワークスペースを予約する方法

  1. 仮想受付キオスクで、マップから予約するワークスペースをタップします。
    ワークスペースが緑色の場合、使用可能です。ワークスペースが赤色の場合、予約されています。

  2. 予約ボタンをタップします。

  3. 予約ページで、予約の日時を選択します。[カスタム]
    をタップして、カスタムの予約時間を設定することもできます。

  4. 確認 をタップします。

  5. [確認]ページで、QR コードをスキャンして予約を確認するか、[メールで予約]をタップします。

    • QR コードをスキャンするには、Zoom アプリまたはカメラでスキャンします。

    • メールで確認するには、メールアドレスを入力してください。

  6. [予約]をタップします。


バーチャル受付キオスクでZoomルームを予約する方法

  1. 仮想受付キオスクで、地図から予約する Zoom ルームをタップします。
    Zoom Room が緑色の場合、利用可能です。Zoom ルームが赤色の場合、予約されています。

  2. [予約]をタップします。

  3. 予約画面では、次のアクションを実行できます。

    • 会議に名前を付ける

    • 予約時間を設定する

    • ミーティング パスコードを要求する

    • ミーティング パスコードを設定する

    • 待合室を有効にする

    • 会議の暗号化を選択してください

    • 参加者を追加

  4. 確認をタップして予約を確定します。
    画面には、「正常に予約されました」というメッセージとともに Zoom Rooms マップが表示されます。





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