タイピングやショートカットキーなど基本的なPCスキルを磨くことが最強の効率化だと思う話
こんばんは、なみこです！
最近、生成AIや効率化ツールが次々と登場して「これさえ使えば仕事が楽になる！」なんて言われることが多いですよね。
確かにそれらのツールは便利です。でも、実際にそれを使いこなすには前提条件があります。それは、PC操作スキルをしっかりと身につけていること。
特にタイピングやショートカットキーといった基本スキルは、どんなツールを導入する場合でも必要不可欠です。
これらを習得することで、効率化の土台ができ、どんな仕事にも対応できる「仕事力」が自然と身につきます。今回は、この基盤となるスキルについて書きたいと思います。
タイピングは「仕事スピードの土台」
タイピング速度は、作業効率を左右する重要な要素です。たとえば、メール返信や書類作成が速いだけで、1日の仕事量が大きく変わります。
私が以前働いていたITベンチャーでは、毎週自分の仕事を振り返る時間があるのですが、その中で「寿司打で1万円以上のおつりを出す」という独特なチェック項目がありました。
寿司打は、タイピング速度と正確さを鍛えるゲームで、タイピングスキルを磨きながら楽しく競えるのが魅力です。
速さだけではなく正確さも大切です。クライアントとのやり取りでは、誤字脱字を防ぐことが信頼感につながります。
タイピングスキルを磨きたい方には、次のようなツールがおすすめです：
寿司打：ゲーム感覚で、面白く楽しみながら練習が可能
イータイピング：腕試しレベルチェックなども可能
ショートカットキーで「操作を最適化」
効率化に欠かせないもう一つのスキルがショートカットキーです。これを活用するだけで、無駄な操作を削減し、作業スピードを飛躍的に向上させられます。
たとえば、次のようなショートカットキーは仕事の効率アップに大活躍します：
Ctrl（Cmd） + C / Ctrl（Cmd） + V：コピー＆ペースト
Ctrl（Cmd） + Z：元に戻す（どのツールでも使える便利な「安全ネット」）
また、Googleツールを使う人には以下が必須です：
Ctrl（Cmd） + K：リンク挿入（Googleドキュメントやスプレッドシートで超便利）
さらに、Notionを活用している方は「/（スラッシュ）」でブロックメニューを呼び出せるので、こちらもぜひ試してみてください。
ショートカットキーは一度覚えてしまえば無意識で使えるようになり、操作のストレスを大幅に軽減できます。
私自身、最初は慣れるまで付箋にショートカットキーを書いてPCに貼るなどして覚えていました。小さな工夫が大きな効率化につながります。
ツールを使いこなすには「基本スキル」が必要
どんな効率化ツールや生成AIを導入しても、タイピングやショートカットキーといった基本スキルが身についていなければ、その真価を発揮することはできないと思っています。
基本操作を徹底的に鍛えれば、新しいツールにも柔軟に対応できるようになります。
タイピングが速ければ作業時間が短縮され、ショートカットキーを使いこなせば操作がスムーズに。
これらのスキルを極めることで、効率化の基盤が整い、さらに大きなスキルアップを目指せるようになるんです。
おわりに
基本的なPCスキルを磨くことが、今も昔も、そしてこれからも変わらない最強の効率化だと思っています。
生成AIや効率化ツールが注目される今だからこそ、まずは基本のPC操作スキルを見直してみてください。
そして、タイピングやショートカットキーのような今すぐ始められるスキルから磨いてみましょう。
毎日コツコツ練習していけば、無意識に使えるようになってくるはずです。
読んでくださり、ありがとうございました！