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【月報】2024年9月のまとめ

なみこ | フリーランス秘書

こんにちは、なみこ（@naaamiko_work）です！

今日で9月も終わりを迎えますね。今月も振り返りながら、やったことや新たに始めたことをまとめてみます。

私は、クライアントを勝たせるために、なんでもやるオンライン秘書。「とりあえず、やってみる」というような0→1が多いのですが、業務の詳細を書くのは難しいので、初めて業務で取り組んだこと（書ける範囲で）や、業務以外での私がはじめた事などをテーマにしようと思います。

毎月の定期的な振り返りは自分に自信をつけてくれるもの。そんな自分のために、今月も月報を書きたいと思います。

オンライン秘書のお仕事

シフト管理シートとプログラムの作成

従業員のシフト提出〜シフト作成&各ツールへのアップロードが大変とのお話があり、業務の効率化をしました。

スプレッドシートとGASを使い、作成したシフトのデータをGoogleカレンダーへ登録、勤怠管理用のCSVファイルにデータ変換できるようにしました。30分〜1時間くらいかかっていた作業が5分ほどで完了でできるように。ポイントは、管理する人が増えても作業時間が変わらないことでしょうか。また、別の店舗でも使用したいとのことだったので、汎用的に使えるようにしました！

こうした細かな管理ツールの整備は、日々の業務をスムーズにする上でとても重要です。

スポットでの大型案件（約80時間）

9月はスポットでの大型案件がありました。合計80時間ほどの作業をこなすプロジェクト。ディレクションはチームメンバーにお願いし、メンバー以外の方にもスポットでサポートいただき、無事に納品することができました。

普段の業務とはまた違う形ですが、段取りよく集中して取り組むことができたと思います。一方で、ボリュームがかなり多い作業に対してのお見積はなかなか難しいものがあるものだなとも実感します。

習慣にしたいこと

2024年後半は、習慣化チャレンジを少しずつしていく予定。ハードル低く、1つずつ取り組んでいきます。

習慣化第2弾、note100日書く部に挑戦中

8月には週1でnote投稿を挑戦していましたが、さらに継続的に文章を書くことを目指し、友人のまみーさん（@mamiya_writer）が企画していたnoteで100日連続投稿にチャレンジしています。

習慣化することで、執筆スキルの向上や自己発信の強化に繋がっていると実感しています。残りは93日。先は長いですが階段をのぼるようにコツコツ頑張ります。

9月で一番読まれていたnoteはこちらです！よかったら読んでくださいね。


ハードル低く、朝活スタート

先週から、朝活を気負わず始めてみました。育児も仕事も体力勝負。睡眠時間だけはしっかり確保したいのと、挫折したくないため。まずは23時にベットに入ることからスタート。

朝早起きすると娘が一緒に起きてしまうことが多く、朝活は当分無理かな？と思っていたのですが、娘が体調不良の時などの緊急時にはこの朝活の時間も仕事に充てられると思い、心の余裕のためにはじめることに。

早起きして短時間でも自分の時間を作ること、朝のスタートダッシュを気持ちよく切れることが日中の集中力や生産性が高まっていると感じます。10月も平日は朝活できるようにまずは、続けていきたいと思います。

プライベートやそのほかもろもろ

オフ会に参加

オフラインでの交流を深めるべく、オフ会に参加しました。普段オンラインで繋がっている方々と直接会うことで、新たなインスピレーションを得たり、より深い関係性を築くことができました！

11月にはもう一度オフ会をする予定なので、楽しみです✨

戦略MGに参加

おうち秘書サロンのオフラインイベントに参加しました。お金の周り方を実感できるいいイベントでした。私も含め、サポートしているクライアントの業界や職種は、無形商材が多いです。「利益率が高いからこそ廃業しやすい」というのは常に念頭に入れておこうと勉強になりました。とても楽しかったので、また参加する予定です！


STUDIOでのHP作成（8月からの継続）

8月から取り組んでいたHP作成も引き続き進めています。スポットの案件もあり、なかなか進んでいませんが、作成するのは楽しいので、時間のある時や朝活で進めていきたいと思います。

以上が、9月に取り組んだ内容です。少しずつでも新しいことに挑戦したり、習慣を作っていくことで、着実に成長していることを実感できる1ヶ月でした…！今月もよく頑張りました◎

10月がんばりたいこと

10月頑張りたいことは、まずは習慣化の継続です。また、今チームを拡大しようと思っているので、他プラットフォームの募集やチームメンバーの増員もできたりいいなと思います。

10月も頑張っていきましょう〜！
読んでくださり、ありがとうございました♪

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