紙とスキャナーとPDFを読むアプリと②
前回はタイトルとは裏腹に「何でもかんでもスキャンするな!」ということを伝えて終わっていますが、今回は実際に私が使っているアイテムやアプリを紹介したいと思います。
まず、スキャナですがiPadのアプリでもスキャナがあるのは知っていますし使ってもいますが、1枚2枚をスキャンするのであればアリでしょう
しかし、本1冊や議事録数十ページになると実用的ではありません
初期投資と割り切ってドキュメントスキャナーを購入することをお勧めします
以前の私も複合機(スキャーとコピー機がセットになったエ○ソンやキャ○ンのそれを使っていましたし、それで数十ページのスキャンをしていましたが、時間の無駄です)。
ドキュメントスキャナーであればセットして、ボタンを押すだけで終了です。Faxのように紙が流れていきます。最新バージョンなら、スキャンした画像から文字を文字と認識してくれて(これをOCRというそうです)、尚且つその文字からファイルのタイトルを自動で生成してくれます(前回で力説した日付+キーワードが自動で生成されます)
私が使って居るのはScansnapというシリーズです
それでスキャンした紙情報をPDFにしてiPadで読むのですが
読むことに特化したアプリと書くことに特化したアプリに現状は分けて使うことをお勧めします。理由は読む事に特化したアプリでも書き込み(アノテーションというらしいです)は可能はありますが、満足いくかは別物であり、そこを追求する事に集中するのは本末転倒なので、まずはスキャンした情報を読むのに特化したアプリを探しましょう
私が使っているのはPDFExrertです
有料アプリですが読むことに関してはストレスフリーですし、尚且つそれなりのアノテーションも揃っています。ちなみに以前はGoodreaderというアプリを使っていました
ブックマークやアウトライン機能を使えば特定のページに書き込んだ後に検索も容易にできます
勿論、無料のアプリ(apple純正のブックというアプリもあります)でもいいとは思いますが、ただ読むだけでなくメモを取ったりメモを検索したりもするのであれば有料であっても使いやすいものを選ぶべきです
本や資料にお金を払うのにアプリが有料だと躊躇してしまうのは、私も分かりますが、実際に自分の生活、仕事がスムーズになるのであれば進んで有料アプリを使うべきですし、それを使いこなす事に時間を使うべきです
ドキュメントスキャーの設定でもありますが、スキャンの時点で文字をOCR処理しておく事(文字を絵ではなく、文字と認識する)で、別のワープロソフト(wordやPagesなど)にコピペすることも可能になります
先ほどのPDFExrertでもOCRをしていないと文字を文字と認識できないので検索ができません。ご注意ください。