請求書処理の効率化：年間20万円の振込手数料削減を実現
請求書の処理は、多くの中小企業にとって、手間のかかるバックオフィス業務の一つでした。従業員はシステム導入前、請求書を手作業で開封し、エクセルに手動でデータを入力し、会計仕訳を行い、そして一つ一つ手打ちで振込を実行していました。しかし、システム導入後、この煩雑なプロセスは劇的に変わり、確認作業以外はほぼ全自動化されました。
システム導入前の手間
請求書の受領: システム導入前、請求書の受領は手動で行われ、大量の紙文書を処理する必要がありました。
エクセルへの手入力: 請求書のデータはエクセルスプレッドシートに手作業で入力され、エラーや入力ミスのリスクが存在しました。
会計仕訳の手動作成: 会計仕訳は人手で作成され、手間と時間がかかりました。
手動での振込: 最後に、支払いの処理も手動で行われ、手数料を伴う紙ベースの取引が一般的でした。
システム導入後の変革
システム導入後、この手間を大幅に削減し、効率化を実現しました。
請求書の自動処理: システムは請求書の自動処理を担当し、受領からデータ抽出までを自動化しました。
エクセル入力の不要: 従業員はエクセルに手入力する必要がなくなり、エラーや入力ミスが減少しました。
自動会計仕訳: 会計仕訳もシステムが自動生成し、正確な記録を維持しました。
デジタル振込: 手動での振込からデジタル振込に移行し、ネットバンキングでの手打ちの手前や人力に伴うミスを大幅に削減しました。手数料も削減しました。
*一部、訂正が必要になることがあります。AIの精度は95%越えです。
年間20万円の手数料削減
最も印象的な結果は、年間20万円もの振込手数料の削減です。システム導入によりとある中小企業は、手動処理に人件費の削減に加え、ある部分の見直しで振込手数料を年間にして20万円も削減しました。中小企業の予算が大幅に節約されました。
バックオフィス業務の効率化と手数料の削減は、中小企業にとって成長と競争力の向上に向けた重要な一歩です。手間の削減、エラーの軽減、時間の節約、およびコスト削減を実現することで、中小企業は未来に向けてより効果的に運営できるようになります。
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