100人規模のセミナー運営とyoyacoo導入
アイちゃんは、パソコンの画面を睨みながら頭を抱えていた。彼女に任されたのは、100人規模のセミナー運営。会社のホームページから次々と参加申し込みが入ってくるたびに、それを手作業でリストにまとめ、1件ずつ案内メールを送るという作業を繰り返していた。
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アイちゃん：「100件もあるのに、1件ずつ返信してたら1日がかり…。どうにかならないかなぁ…。」
途方に暮れていると、コーヒー片手に無表情なポンさんが通りかかった。
ポンさん：「アイちゃん、なんか困っとるごたるね。」
アイちゃん：「ポンさん…。100人規模のセミナーの申し込みを全部手作業で管理してて、案内メールも1件ずつ送ってるから、終わらなくて…。定時で帰れそうにないです。」
ポンさん：「そら大変ばい。そぎゃんことしよったら、残業せんといけんごつなるばい。でも、いい方法があるけん、教えちゃる。」
アイちゃん：「えっ、いい方法ですか？」
ポンさん：「yoyacooっちゅうツールを使えば、セミナーの申し込みや顧客管理、メール配信まで全部一つのプラットフォームでできるばい。フォームの作成もドラッグ＆ドロップで簡単やけん、プログラムの知識もいらんっちゃ。」
アイちゃん：「そんな便利なものがあるんですか！？手作業で全部やる必要がなくなるなら、私ももっと早く仕事が終わりそう！」
ポンさんは、自分のパソコンを操作しながらyoyacooの使い方をアイちゃんに教え始めた。
ポンさん：「まず、セミナーの申し込みフォームば作るとたい。ここにタイトルを入れて、次に名前とメールアドレスの欄ばドラッグして、ポンッと放すだけで完了たい。」
アイちゃん：「えっ、これだけでフォームができちゃうんですか？すごく簡単！」
ポンさん：「そいで、申し込みが来たら自動でリストに反映されて、リスト管理もメール配信もこのツールで全部一括でできるっちゃ。さらに、ステップメールを使えば、セミナー当日まで自動で案内メールやリマインドメールも送れるっちゃけん、手動でメール送る必要はなかばい。」
アイちゃん：「1件ずつメールを送らなくていいんですね…！自動でやってくれるなんてすごい！これなら全部が一気に片付いちゃいますね。」
ポンさん：「そぎゃんとばい。案内メールばセットしておけば、yoyacooが自動で必要なタイミングで送信してくれる。例えば、セミナー前日に『明日セミナーですよ』っちゅうリマインドメールが自動で送られるけん、参加者が忘れる心配もないばい。」
アイちゃんは自分のパソコンでyoyacooを早速試し始めた。
アイちゃん：「本当に簡単…。これなら、私一人でも100人規模のセミナーが管理できちゃう。フォーム作成もリスト管理も全部自動化できて、メールの送信までお任せできるなんて…。これが“効率化”ってことなんだなぁ。」
アイちゃんは満足げに、ポンさんの方を見た。
アイちゃん：「ポンさん、本当にありがとうございます！これで私も定時に帰れそうです！」
ポンさん：「そらよかった。無駄な作業ば省いて、yoyacooで効率よくやるばい。最初は無料やけん、コストの心配もいらん。これがあれば、どんな大規模イベントでも楽に運営できるっちゃ。」
アイちゃん：「ポンさん、yoyacooってセミナー以外でも使えるんですか？」
ポンさん：「もちろんたい。例えば、セミナー後にアンケートば取りたいときも、フォームば作って送るだけで自動で結果が集計されるっちゃけん、次のイベントの改善にも役立つばい。」
セミナー準備が終わり、アイちゃんは自信を持ってパソコンを閉じた。
アイちゃん：「よーし！セミナーの申込フォームもできたし、案内メールもセット完了！あとはyoyacooが自動で管理してくれるから、私は確認するだけでいいんだ。これで準備完了！」
ポンさんが無表情で通りかかる。
ポンさん：「どぎゃん、ちゃんとできたか？」
アイちゃん：「はい！ポンさんのおかげで、yoyacooで全部自動化できました。手作業の苦労から解放されましたよ！」
ポンさん：「そらよかった。yoyacooは大きかイベントでも、小さかセミナーでも使えるけん、今後もこれで仕事が楽になるばい。」
アイちゃん：「はい、これからはもっと効率的に仕事をして、さらに大きなイベントにも挑戦したいです！」
ポンさん：「無理せんごつ、効率よくやれば仕事も早く終わるけん、他のことにも挑戦できる余裕ができるばい。」
アイちゃん：「ありがとうございます、ポンさん！これからもいろいろ教えてくださいね！」
ポンさん：「ほいほい、いつでも相談せい。」
アイちゃんは満足げにパソコンを閉じ、微笑んだ。
アイちゃん：「yoyacooを使ったおかげで、仕事がこんなに楽になるなんて思わなかった。これで私も効率的に働けるようになったし、次はもっと大きなイベントに挑戦してみたいな。ポンさん、本当にありがとう！」