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Googleスプレッドシートがもっと快適に!知っておきたい便利なショートカットキー10選


はじめに

Googleスプレッドシートは、シンプルで使いやすいツールですが、ショートカットキーを使うことで、さらに効率的に作業を進めることができます。今回は、初心者から上級者まで役立つ便利なショートカットキーを厳選してご紹介します。これを覚えれば、毎日の作業が格段にスピードアップしますよ!


基本ショートカットキー

スプレッドシートの基本操作を快適にするためのショートカットをいくつか覚えてみましょう。

  • 列全体を選択: Shift + スペース

  • 行全体を選択: Ctrl + スペース(Macの場合は ⌘ + スペース)

  • 太字にする: Ctrl + B(Mac: ⌘ + B)

  • 斜体にする: Ctrl + I(Mac: ⌘ + I)

  • 下線を引く: Ctrl + U(Mac: ⌘ + U)

  • 列幅の自動調整: ALT + H + O + I

    • データが入力された列を選択し、このキーを押すと、データに合わせて列幅が自動調整されます。

これらのショートカットを覚えれば、日常的な操作がグッとスムーズになります。


ショートカットでお金の管理を楽に!

予算作成や家計管理に役立つ、少しマニアックだけど便利なショートカットをご紹介します。

  • オートSum: ALT + =

    • 合計を計算したいデータの隣の空白セルを選択し、このショートカットを押すだけで、自動的に合計が算出されます。

  • フラッシュフィル: Ctrl + E(Mac: ⌘ + E)

    • データのパターンを自動検出して、残りの列を自動入力してくれる機能です。リストのデータ整理や名前の分割・結合に便利です。

  • 同じ値を複数セルに入力: Ctrl + Enter(Mac: ⌘ + Enter)

    • 複数セルを選択して値を入力した後にこのショートカットを押せば、すべての選択セルに同じ値が入力されます。

  • セルの書式を変更: Ctrl + ~(Mac: ⌘ + ~)

    • ワークシート内のセルの値と書式の表示を切り替えます。計算式を確認したい場合や、フォーマットをリセットする際に役立ちます。


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おわりに

ショートカットキーを活用すれば、日々のスプレッドシート作業がぐっと快適になります。まずは基本のショートカットから試し、徐々に便利機能も取り入れてみてくださいね!この記事が皆さんの作業効率アップの一助になれば幸いです。

ぜひコメントで、あなたの好きなショートカットも教えてください!

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