【50代必見!】Mapifyで仕事効率化!今すぐ始められる情報整理術
こんにちは、モーリーです。
AIを活用した革新的なマインドマップ作成ツール『Mapify』をご存知でしょうか。テキストやPDF、YouTube動画など、さまざまな形式の情報から自動でマインドマップを生成してくれるこのツールは、ビジネスや学習の効率化に大いに役立ちます。
この記事では、Mapifyの特長や基本的な使い方、具体的な活用事例、料金プランなどを詳しく解説します。AIの力を借りて、あなたの情報整理や知識の習得を加速させましょう。
Mapifyとは
Mapifyは、AIを駆使した革新的なマインドマップ作成ツールです。GPT-3.5(無料版)やGPT-4(有料版)などの高度な言語モデルを搭載しており、ユーザーの入力をもとに自動的にマインドマップを作成することができます。
Mapifyには以下のような特徴があります。
ChatGPTの技術を活用した、高度なマインドマップ自動生成機能
日本語をはじめとする多言語対応
テキスト、PDF、Word、PowerPoint、Excel、Text、CSV、Webサイト、YouTube、画像、オーディオなどさまざまな入力形式に対応
直感的に操作できる使いやすいインターフェース
生成されたマインドマップを自由に編集・調整できるカスタマイズ機能
中でも、YouTubeの動画URLを入力するだけで、 その動画の要点をマインドマップにまとめてくれる機能は、、長尺の動画をスピーディーに理解したいときに非常に役立ちます!
Mapifyの基本的な使い方
Mapifyを利用するには、まずアカウントを作成する必要があります。Googleアカウントなどの既存アカウントを使用すれば、 簡単にログインできます。ログイン後は、下記のような画面になります。
Mapifyには、以下の7つのオプションが用意されています
↓↓↓
何でも質問(プロンプト)
テキストを入力して、シンプルにマインドマップを自動生成する機能です。アイデアやメモを手早く整理するのに適しています。
PDF/文書
文書ファイル(PDFやワードファイルなど)をアップロードし、その内容をもとにマインドマップを作成します。情報を構造化して表示できるため、資料や報告書の要点をまとめる際に便利です。(Plusプラン以降)
長文
長いテキストを直接貼り付け、内容に基づいてマインドマップを生成します。記事やプレゼン資料など、長いテキストの構造化に役立ちます。
ウェブサイト
ウェブページのURLを入力して、その内容を抽出・要約し、マインドマップとして視覚化します。オンライン情報の要点を整理する際に便利です。(Plusプラン以降)
YouTube
YouTube動画のURLを入力し、動画の内容を要約してマインドマップ化します。動画の要点を視覚的に整理し、後から復習したい場合に役立ちます。(Plusプラン以降)
画像
画像ファイルから情報を抽出して、マインドマップを生成します。写真やスクリーンショットからの情報収集・整理が可能です。(Proプラン以降)
オーディオ
音声ファイルをアップロードし、音声内容を解析して重要なポイントを抽出し、マインドマップ化します。会議の録音や講義音声など、音声情報を可視化する際に便利です。(Proプラン以降)
これらは、マインドマップを作成するための異なる入力方法であり、プランによって利用可能な機能が異なります。
具体的な使用方法
プロンプトからの作成例:
例えば、『AIを活用したビジネスモデルをいくつか考えたい』というプロンプトを入力し、『Mapify』ボタンをクリックすれば、 AIがマインドマップを自動生成します。わずか1行程度のプロンプトから、各分野のAIビジネスモデルを提案してくれる優れたマインドマップが完成します。
完成したマインドマップは手動で編集・修正することも可能です。さらに、AIチャット機能を利用すれば、追加のプロンプトを入力することもできます。アイデア出しやプロジェクトの計画表作りなど、さまざまな場面で活用できるでしょう。
PDFや文書からの作成例:
手順は以下の通りです。
『PDF/文書』オプションを選択
解析したいPDFや文書をアップロード
『Mapify』ボタンをクリック
公的機関が発行するPDFなどは文量が多く、必要な情報を探すのが大変な場合があります。Mapifyを使えば、膨大な文書から必要な情報を効率的に抽出し、文書の内容を体系的に理解しやすくなります。
YouTubeからの作成例:
手順は以下の通りです。
『YouTube』オプションを選択
解析したいYouTube動画のURLを入力欄にペースト
『Mapify』ボタンをクリック
例えば、先日発売された生成AI・Claudeのアップデート『Claude | Computer use for automating operations』のPR動画では、動画の内容を的確に要約し、さらに翻訳までされたマインドマップが作成されました。
このように、YouTubeの動画URLからマインドマップを作成する機能は、特に便利です。これまでは、30分程度のビジネスや学習系の動画を倍速で確認することが多かったのですが、Mapifyのおかげで動画の内容をより効率的に把握できるようになりました。YouTube動画で学習する際は、ぜひ、このMapifyを活用してみてください。
Mapifyの活用事例
ここでは、Mapifyの具体的な活用事例を紹介します。それぞれの事例について、詳しく見ていきましょう。
1.ビジネスでの活用
プロジェクト管理
Mapifyによるプロジェクト全体像の視覚化:Mapifyを使用することで、プロジェクトの主要タスク、締め切り、担当者などを直感的に把握できます。例えば、マイルストーンごとに異なるタスクを枝分かれさせることで、各フェーズにどのリソースが割り当てられているかが一目でわかります。また、タスクの進捗状況や優先度をマインドマップ上に色分けで反映させ、リーダーとメンバーがリアルタイムで進捗を共有できるため、スムーズなプロジェクト管理が可能です。
会議の効率化
会議の議題整理:Mapifyで会議の議題をマインドマップ化することで、議論の流れを視覚的に明確化し、各トピックごとの関連タスクも同時に整理できます。例えば、プロジェクトAの進捗確認と次のステップを話し合う場合、マインドマップ上でタスクを追加・削除しながら、優先順位や担当者をすぐに設定でき、会議後のタスク実行も円滑になります。
リアルタイムでの共同編集:Mapifyの共同編集機能を使い、会議参加者全員が同時にマインドマップを編集できます。これにより、議論内容が即座に反映され、重要な決定やタスク割り当てが迅速に完了し、時間短縮や会議の生産性向上につながります。
マーケティング戦略の立案
マーケティングキャンペーンの全体像の把握:Mapifyを活用して、ターゲット市場、競合分析、施策、キャンペーン目標などを視覚的に整理します。例えば、ターゲット層の属性を枝に分け、競合の特徴や自社製品の強みをマインドマップ上に並べて比較することで、キャンペーンごとの明確な方向性を決定しやすくなります。これにより、戦略立案の効率が上がり、マーケティング部門全体で共有しやすくなります。
学習支援
海外論文や専門書の要点整理:MapifyにPDFをアップロードし、日本語のマインドマップとして内容を整理。例えば、複雑な専門用語や論文のポイントを枝分かれにして視覚化することで、特定のトピックに関する理解が進み、全体像をつかみやすくなります。また、復習の際も論文内容が視覚化されているため、要点の確認がスムーズに行えます。
YouTube講義の要約
講義内容の視覚的整理:MapifyでYouTube講義の主要ポイントをマインドマップ化し、重要な内容を視覚的に把握できます。例えば、講義中の各トピックやキーワードを枝分かれさせてまとめることで、後から復習しやすく、短時間で要点を再確認できます。
リサーチ効率の向上
YouTubeやWeb情報の効率的な要約と整理:Mapifyを使い、リサーチ内容をマインドマップ形式で要約。例えば、複数の情報源から得た要点を分類し、関連トピックごとに枝を分けることで、短時間で情報の全体像を把握し、効率的に作業を進められます。
アイデア整理
創造的思考の視覚化:個人的なアイデアや発展性をMapifyで整理。例えば、執筆活動の際には、キャラクター設定やプロットの展開をマインドマップ上で分岐させ、アイデアの関連性や進展性を視覚的に確認しながら進行できます。企画立案などにも有効で、内容の方向性や発展性をすぐに確認できます。
旅行計画
訪問地やアクティビティの視覚的整理:旅行計画をMapifyでまとめ、訪問地、宿泊先、観光スポット、交通手段などの情報を一元管理。例えば、宿泊先の位置やアクセス方法、訪問先のスケジュールを時系列で整理し、全体の旅程を把握しやすくします。効率的で詳細な旅行計画が可能になります。
3.教育分野での活用
カリキュラム設計
教育計画の階層的視覚化:Mapifyで学期や年間のカリキュラムを設計し、主要な学習トピックや目標、評価方法を階層的に整理。例えば、学年ごとの学習目標を分け、各トピックの到達目標や課題を追加していくことで、カリキュラム全体の方向性や進捗が一目で分かります。
学生の自己評価
学習目標と自己評価の明確化:Mapifyを活用して、学生自身が強みや弱み、興味分野などを整理し、学習目標を設定。自己評価シートをマインドマップ形式にし、興味のある分野ごとに細分化することで、方向性が明確になり、学習意欲が高まります。
4.ビジネス戦略立案
SWOT分析
企業の強み、弱み、機会、脅威の視覚的分析:Mapifyで各要素を分類して視覚化し、ビジネス戦略を立案。例えば、強みを競合と比較する形で整理し、機会や脅威を環境ごとに分けて分析することで、効率的な意思決定が可能になります。
製品開発
製品の開発プロセスの視覚化:Mapifyを使用して、新製品のアイデア創出から市場投入までのプロセスを管理。各ステージの技術情報、ニーズ分析、競合製品などを一元化し、チーム全体で情報共有しやすい環境を提供。例えば、各段階ごとに関係者が情報を追加・編集することで、プロジェクトの透明性が向上します。
5.個人の生活管理
目標設定と達成計画
短期・長期目標の視覚化と計画立案:Mapifyで目標を階層的に整理し、達成に必要なステップを明確化。例えば、長期目標に必要な短期目標を設定し、進捗や必要なリソースをマインドマップ上に反映することで、モチベーション維持や効果的な達成計画が実現できます。
健康管理
総合的な健康管理と目標設定:食事、運動、睡眠など健康に関する情報をMapifyで一元化。例えば、食事内容を日ごとに整理し、運動計画や睡眠時間の記録を追加することで、全体の健康状態を把握しやすくなり、健康管理の質が向上します。
6.クリエイティブ分野での活用
ストーリー構築
物語のプロットやキャラクター設定の視覚化:作家や脚本家がMapifyを用いて物語の展開やキャラクター関係を整理。例えば、登場人物ごとの背景設定や物語の展開を枝分かれさせ、全体像や関係性を視覚的に確認しながらプロットを練り上げることで、複雑なストーリーを容易に管理できます。
デザインプロセス
デザインプロジェクトの進行管理:グラフィックデザイナーやUXデザイナーがMapifyでデザインプロセスを管理。クライアントの要望やユーザーターゲット、デザイン要素を一元化し、制作スケジュールを整理することで、プロジェクトの進行が効率化。各ステージでの進捗状況やクライアントとのフィードバックを即座に反映できるため、より効果的なデザインプロセスが可能になります。例えば、クライアントの要望やターゲットユーザーの詳細を各枝に追加し、デザイン要素を明確に分類することで、デザインチーム全体での共通理解が深まり、スムーズなプロジェクト進行が実現します。
Mapifyの料金プラン
Mapifyには以下のような料金プランがあります(2024年10月時点)。
無料トライアル:10クレジット
Plusプラン:月額9.99ドル(年間払いで40%割引)
Proプラン:月額19.99ドル(年間払いで40%割引)
Unlimitedプラン:月額29.99ドル(年間払いで40%割引)
無料トライアルでは10クレジットまで利用できますが、この記事で作成したマインドマップだけでクレジットを全て消費してしまいました。また、現時点ではクレジットの補充サービスは提供されていないようです。
無料で試した結果、ビジネスや私生活で活用できそうだと感じた場合は、有料プランへの加入を検討してみるとよいでしょう。
まとめ
この記事では、AIを活用した革新的なマインドマップツールMapifyを紹介しました。さまざまな入力形式に対応し、先進のAI技術を用いて手軽に質の高いマインドマップを 作成できるため、仕事やプライベートで大いに活用できるでしょう。
Mapifyは無料トライアルで誰でも利用できますが、継続的に使用するには料金がかかります。有料プランへの加入を検討する際は、自分のニーズに合ったプランを選択し、AIの特性をよく理解したうえで活用することをおすすめします。
そうすれば、Mapifyの秘めたる潜在力を存分に発揮し、 生産性のアップや創造力の向上につなげることができるはずです。
本日は、以上です。
それでは、また
See You