【これを使うだけで1日1時間節約】生成AI営業メールのプロンプト集
営業メールはビジネスにおいて新しい顧客を獲得するための重要な手段ですが、効果的なメールを作成するのは難しいと感じることもあります。そこで、生成AIを活用して、効果的な営業メールを簡単に作成するためのプロンプトテンプレートを紹介します。このプロンプトを使えば、誰でも簡単にプロフェッショナルで魅力的な営業メールを作成できます。
営業メールの基本構成
営業メールは以下のような基本構成を持つことが一般的です。
件名: 受信者の興味を引く短くてわかりやすい件名
挨拶: 受信者への丁寧な挨拶
導入: 自己紹介と目的の簡潔な説明
本題: 提案や製品・サービスの説明
行動喚起: 具体的なアクションを促す一文
締めの挨拶: 感謝の意と連絡先
すぐに使える営業メールのプロンプトテンプレート
以下、[ ]の中を変更していただき、そのままコピーしてAIへ依頼してください。
テンプレート1: 新規顧客への営業メール
プロンプト:
生成AIを使って、以下の情報を基に新規顧客への営業メールを作成してください。メールには以下の要素を含めてください。
受信者の名前: [受信者の名前]
受信者の会社名: [受信者の会社名]
自己紹介: [あなたの名前]、[あなたの会社名]、[あなたの役職]
メールの目的: [受信者の会社]の[特定の問題/課題]を解決するための提案
提案内容: [製品/サービス]の利点や特徴、具体的な成果や実績
行動喚起: お打ち合わせのお願い、具体的な日程
メール文のイメージ： [イメージ・雰囲気]
例文:
受信者の名前: 山田太郎受信者の会社名: 株式会社ABC自己紹介: 私の名前は鈴木一郎で、株式会社XYZの営業担当をしています。メールの目的: 株式会社ABC様が直面している生産性の向上に関する課題を解決するための提案をいたします。提案内容: 弊社の新製品「XYZツール」は、生産性を30%向上させる効果があり、既に多くの企業で実績を上げています。特に、[具体的な利点や事例]が評価されています。行動喚起: ぜひ一度お打ち合わせのお時間をいただけますと幸いです。以下の日程でご都合の良い時間をお知らせください。
テンプレート2: フォローアップメール
プロンプト:
生成AIを使って、以下の情報を基にフォローアップメールを作成してください。メールには以下の要素を含めてください。
1. 受信者の名前: [受信者の名前]
2. 前回の連絡内容の要約: [前回のメールの内容]
3. 提案内容の再提示: [製品/サービス]の利点や特徴
4. 行動喚起: 再度の連絡やお打ち合わせのお願い
5.メール文のイメージ： [イメージ・雰囲気]
例文: 受信者の名前: 山田太郎 前回の連絡内容の要約: 先日ご案内した弊社の新製品「XYZツール」に関する提案 提案内容の再提示: 弊社の「XYZツール」は、生産性を30%向上させる効果があり、既に多くの企業で実績を上げています。特に、[具体的な利点や事例]が評価されています。 行動喚起: ぜひ一度お打ち合わせのお時間をいただけますと幸いです。以下の日程でご都合の良い時間をお知らせください。
テンプレート3: 特別オファーの案内
プロンプト:
生成AIを使って、以下の情報を基に特別オファーの案内メールを作成してください。メールには以下の要素を含めてください。
1. 受信者の名前: [受信者の名前]
2. 特別オファーの内容: [割引率]、[製品/サービス]の利点や特徴
3. 行動喚起: 詳細情報の提供、連絡先の提示
4.メール文のイメージ： [イメージ・雰囲気]
例文: 受信者の名前: 山田太郎 特別オファーの内容: 現在、弊社の「XYZツール」を期間限定で20%割引で提供しております。この機会にぜひご利用いただき、生産性向上をご体感ください。 提案内容: 弊社の「XYZツール」は、[具体的な利点や事例]を持ち、多くの企業で評価されています。 行動喚起: 詳細については、以下の連絡先までお問い合わせください。
魅力的なメールを作成するための追加ポイント
パーソナライズ: 受信者の名前や会社名、役職を含めることで、よりパーソナライズされたメールにします。
具体的な事例や証拠を提供: 提案内容に具体的な事例や実績を含めると、信頼性が高まります。
プロフェッショナルなトーン: 丁寧かつプロフェッショナルなトーンでメールを作成します。
行動喚起を明確に: 受信者に具体的な行動を促す一文を加えます。
まとめ
生成AIを活用することで、効果的で魅力的な営業メールを簡単に作成することができます。上記のプロンプトテンプレートを使用して、明確で具体的な指示を生成AIに提供し、プロフェッショナルなメールを作成しましょう。これからも、業界・シチュエーションに合わせた具体的なプロンプト集を紹介しますので、ぜひ楽しみにしておいてください！！