Power Automateで日常使いしているフロー

この記事は

この記事は、Power Automate Advent Calendar 2022 12月17日担当分の記事です。

はじめに

職場でPower Automate（クラウドフロー）が利用できるので、あれこれ試しては利用できるところは便利に利用しています。職場全体に浸透しているとはまだまだ言えないのですが、まずは個人の業務で使えるところから始めて、少しずつチームでの利用も増えてきました。私が個人的に作成して、よく使っているフローをご紹介します（作成方法の説明はしていません、ごめんなさい）。
基本的にはクリックだけで作成可能なフローばかりですので、はじめてPower Automateを利用する方などのご参考になれば幸いです。

Microsoft FormsでアップロードされたファイルをSharePointにコピー

Microsoft Formsの回答でファイルのアップロードをしてもらうときに、ファイルを別の場所へ保存し直すことがありますが、手動だと面倒なので自動で指定したSharePointへコピーするフローです。

Microsoft Formsでアップロードされたファイルを別の場所にコピーして保存

毎日日報ページを作成

毎朝OneNoteに新しくページを作成するシンプルなフローです。ページ名にはその日の日付を設定するようにしています。

毎朝その日の日報ページをOneNoteに作成

メールからPlannerにタスクを作成

メールで業務の依頼が来ることがよくあります。そんなとき、該当のメールに特定のラベルをつけると、Plannerにメールの件名がタスク名、詳細にメール本文が入ったタスクを自動で作成します。（メール本文が長文だと大変見にくくなってしまいますが。。）

特定のラベルをつけたメールを元に、Plannerにタスク作成

終わりに

ご紹介したフローはどれもつよつよの方々が作成したフローに比べれば比較的簡単に作れるものばかりです。そして自分で利用するものなので、失敗しても誰にも責められることはありません（たぶん）。他の人へ勧めるなど次のステップに進む前に、個人で気軽にいろいろ試してみるのはいかがでしょうか。