プランナーの作業効率が爆上がりするexcel機能3選

プランナーの作業でexcelとPowerPointを使う方が多いと思います。
本日はその作業ツールのexcelで
作業効率を上げる方法を3つご紹介致します！

■画像の複数選択機能のショートカット化

仕様書を書くときは
セルへの情報書き込みと画像挿入を多用すると思います。

この際、画像を複数選択したい場合、
｢オブジェクトの選択｣モードで
セル選択からオブジェクト選択モードに切り替えて
編集する事が多いと思いますが、
毎回切り替え操作を行うの面倒ですよね…

画像挿入なので僕はexcelにある
｢ショートカットキーのカスタマイズ機能｣で
この操作をショートカット化し、
1操作で切り替えができるようにしています☺

▼ショートカットキーのカスタマイズ方法

この方法で｢Alt＋1｣で登録した操作をショートカット化できます！
解除も同じ操作で行えるので、
セル操作とオブジェクト操作を一瞬で切り替えられ、非常に便利です☺

僕の場合はセルの結合機能もよく使うので
｢Alt＋2｣で結合操作が行えるようにもしています。

ショートカットは並び順にAlt＋1、2、3…となりますので
好きな形でカスタマイズすれば良いと思います。

■関数の検索方法を覚える

バトルバランスやタスク量の計算などで
計算式を作って処理を行うケースがあり、
そこで役に立つのが関数の知識です。

1つ1つ覚えるのは大変ですが、
実際にその瞬間だけ使えれば良いので、
頑張って覚えるよりも
ググって調べて使ってみる事をオススメします！

例えば、｢Excel　特定数値　合計｣でググると
｢SUMIF関数｣を紹介するサイトが出ると思います。
このように｢検索力｣を身につければ、
覚える手間が省けますし、
実際に使っていくと自然と覚えることもできますので、
学習コストも低くなると思います☺

▼よく使うオススメ関数
せっかくなので関数の便利さも紹介致します。

合計値を出すSUM関数
同じセルが入っている数をカウントするCOUNTIF関数
など、便利な関数がたくさんありますが、
特にオススメしたいのはVLOOKUP関数です！

▼VLOOKUP関数とは？
条件に一致した値を計算式を書いたセルに入れてくれる
という機能ですが、
言葉じゃわかりにくいので例で説明致します！

詳しい計算式の使い方やその応用は
以下のサイトなどで知ることができますので、
興味がある方は是非！

https://www.yoshikawa.co.jp/ybs/skilup/ybs0308.htm

■アドインを入れよう！

アドインとはエクセルをパワーアップしてくれるツールの事です。
実はexcelには拡張機能があり、
ネットで追加ダウンロードしたり、
プログラマに拡張を依頼する事ができます。

例えば便利なアドインのプリセットとして
｢RelaxTools｣というものがあります
このアドインを入れると…

・ワンボタンで簡単な表が作れる

もっと早くに知りたかった…

・画像に入った文字まで検索できる

図のテキストを検索できなくて
不便さを感じている人も多いはず！

・エクセルファイルのファイルパスをコピー

共有ファイルのリンク先を伝えるのに便利！

▼RelaxTools設定手順
①以下のファイルをDL
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/relaxtools/

②zipファイルを解凍

③フォルダ内のinstall.vbsをダブルクリックで実行

④excelを起動してアドインを確認

⑤そこまで使わないリボンタブを非表示に

⑥アドインが使えるように！

※公式サイト
https://software.opensquare.net/relaxtools/

アドインはプログラマに頼むと作ってくれる可能性もあります。
僕の場合、今のプロジェクトではIDが多すぎて管理が大変なので、
別のエクセルファイルのIDをプルダウンで参照できる機能を作ってもらったり、
エクセルファイルをコンバートしてゲームに反映させるショートカット機能を作ってもらっています。

このようにアドインでexcelを拡張すればマクロを覚えなくても効率化を図れるので非常とオススメです。

■まとめ

今回の記事は僕が新人の頃に知っていたら
めちゃくちゃありがたかったノウハウです！

excelは便利で、
時間をかければ何でもできます。
だからこそ、多少の不便さを飲み込んだり、
効率化の追求をしないことが多いと思います
というか僕はそうでした笑

このようなノウハウを知ったのは転職がきっかけです。
転職後のチームでは当たり前のことでしたが、
その事を知らない自分はとても貴重な知識でした☺

当たり前が他の人には当たり前ではない…
こんな思いがあり、
僕が何気なく使っているexcelのノウハウを記事にさせていただきました！
もし活用していただければ嬉しいです！