【第二弾 採用管理システム（ATS）】LeadMeに相談だ！

ミツカル改め、「LeadMe」編集長・いのうえです！

「LeadMe」とは、、、
完全無料で中立的な立場のプロに、
・法人向けサービスの比較・選定代行
・既存サービスの見直し
の相談ができるオンライン相談サービスです！

ご興味のある方は是非公式サイトをご覧ください！

「LeadMe」って実際何が相談できるの？どんな感じで相談が進むの？という質問を沢山いただいたので、シリーズで「LeadMe」でオンライン相談すると実際どんな感じになるのか？をお伝えしていきたいと思います！

第二弾のテーマは採用管理システムです。

「LeadMe」専任コンサルタント（以下コンサル）が答えてくれます！

【相談内容】

上場IT系企業で働いています。
私が採用担当として異動してくるはるか昔から利用している採用管理システムを中途採用活動のために活用していますが、今後採用数が増えることが決まっていることもあり、非常に使い勝手が悪く、別のシステムへのリプレイスを検討したいと思っています。
とはいえ、現状業務ができないわけではないので、大幅なコスト増は難しい状況です。

【相談者プロフィール】

業界：大手IT企業
企業規模：3000名以上
部署・役職：人事部の中途採用リーダー
予算：現状は月5万円程度のため、払えても最高10万円程度まで。初期費用は応相談。

コンサル：ご相談ありがとうございます。
数年前までは中途採用メインとなると採用管理システム（以下ATS）も古くからある主要な会社数社しかない状態でしたが、ここ4－5年でHRMOSやHERPなど、見た目もきれいで使いやすいもの・求人媒体との連携機能が充実したものなど、色々とでてきています。

ご予算の範囲内でお選びいただけるものも複数ありますので、具体的に要件をお伺いしていきたいと思いますが、今回のツールの入れ替えで一番実現したいことはなんでしょうか？

相談者：現行システムに慣れてはいるので、日常業務は今のものでもそこまで差し支えはないのですが、分析機能があまりないので振り返りを行う際にエクセルで加工をしまくらないといけないのがかなり大変です。

後、中途採用については自社の採用HPの職種一覧に採用管理システムの求人一覧が表示されるようにしているのですが、インターフェースがイマイチなのが気になります。
弊社はエージェントさん経由の応募が多いものの、採用HPからの流入もそれなりのボリュームがあり、良い方が応募してきてくださる場合も多いので、今のインターフェースが離脱の原因になっているのでは？といつも思います。

コンサル：2点目についてはおっしゃる通り、とても重要だと思います。生産性ももちろん大切ですが、エンジニア中心に採用が激化する中で採用HP経由の応募を増やすことは特に御社みたいな大企業には非常に重要です。

ちなみに実際どの程度離脱が発生しているのかを確認したり、離脱しないように入力負荷を軽減するツールもありますので、そちらもご興味あれば是非今後ご相談ください！

相談者：採用の領域でもそういうウェブマーケティングみたいなことできるんですね！あまり考えたことなかったです！

コンサル：まさにウェブマーケティングです！コンバージョンが購買やクリックではなく、採用における応募になっているだけですね。

さて、本筋のATSですが、いただいているニーズですと、A社やB社がオススメです。
どちらも応募者の方に良い導線を準備するという意味では全く問題ないと思います。

一方、分析機能は一般的な分析ツールと比較するとATSはニーズを満たしきれないという場合もあるで、細かい分析をやりたい場合は、分析SaaSのC社、HR領域の分析に強いD社の併用もオススメです。

相談者：なるほど。他に気を付けるべき点はありますか？

コンサル：各社で大きく機能差はないものの、微妙にできることが違ったりするので、今利用している機能は一通り洗い出しをした上でお話を聞かれたほうがいいです。

また、デザインや導線や各社ごとにポリシーがちがうので、自社に合うプロダクトはどれなのか？という観点は必ずもっていたほうがいいです。
良い悪いより、合う合わないですね！

相談者：承知しました！では今回はA社とB社のご紹介をお願いできますか？どちらも製品デモをお願いしたいと思います。

コンサル：それでは追ってご紹介させていただきますね。本日はありがとうございました！

【まとめ】

・採用管理システムを検討する際は、必ず実現したいこと(want）と必須機能（must）が何かを整理する

・複数社製品デモをしっかり見る

・良し悪しだけでなく、合うかどうかを大事にする

「LeadMe」で相談してみたいという方は是非こちらからオンライン相談を予約ください！

チャットでライトに相談することも可能です。

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