【スプレッドシート】関数 セルのカウント
こんにちは！ 水崎りんです。
今回はおまけの関数編です。内容はちょっと初心者向けではない……かもしれません。
あと、大変恐縮ながらあまり解説らしい解説はしていませんので、悪しからずご了承ください。
関数を理解し、普段から使える方には今更の知識かもしれません。「こんな使い方もあるんだ」っていうアイデアの種みたいなものになれたら嬉しいです！
関数使えるとたくさん面白いことできますよ！
ただ、Googleスプレッドシートの関数とエクセルの関数は、似ているようでちょっと（だいぶ）違うことも多いです。あくまでも、紹介しているのは「水崎がGoogleスプレッドシートで使用しているもの」です。
COUNTA 入力されているセルの数を数える
まず、「COUNTA」関数。「COUNTA(範囲)」で記述します。
=COUNTA(A:A)
この記述だけで、「A列全体の、何かが入力されているセルの数を数え」ます。
ただ、1行目には見出しが入っていることも多いですよね。そんな時は、
=COUNTA(A2:A)
とすることで、「A2のセルからA列末行まで」となります。
COUNTIF 条件に合うセルの数を数える
次に、「COUNTIF」関数。「COUNTIF(範囲,条件)」で記述します。
=COUNTIF(A:A,"TRUE")
A列全体の中にある、「TRUE」の数を数えます。
条件の項目は文字列でなくても、「>0」って書くと「0より大きい数」、「<=0」って書くと「0以下」となります。「=5000」だと「5000と同じ」です。
得点とか価格チェックとか、数値のチェックでも大活躍ですよ。
CONCATENATE 文字列などを結合する
これは結合の「CONCATENATE」関数です。「CONCATENATE(値1,値2…)」と、複数の文字列、セル、数値など、色々なものをくっつけられます！
文字列を使いたい場合は、「""」でくくってあげましょう。
たとえば……
=CONCATENATE("買い物担当は",D2,"さんです！")
と書いておくと、「買い物担当は（D2のセルに名前が書かれている人）さんです！」と表示されるわけです。
買い物チェックリストのサンプルから見るおまけ関数
E列の「買い物ミッション」の状況を表すメモを追加しました。
仕事の進捗など、個人的にスケジュール管理とかでなんとなーく使う関数です。
どちらが管理しやすいかは、お好みで！
おまけ「買い物ミッションの結果を 2/5 と表示する」
さて、まずは「2/5」と進捗状況をチェックする方法。
先に紹介した3つの関数を使います。
どうやって使うかというと、
チェックボックスがオンになっている数を数える
スラッシュで区切る
買い物リストに書かれているリストの数を数える
この3つの組み合わせですね。
チェックボックスはA列にあり、「オンになっている」＝「TRUE」なので、「COUNTIF」を使用します。
=COUNTIF(A2:A,"TRUE")
ということですね。
次に、「買い物リスト」はB列にあります。買い物内容は、何が書かれているかはわかりません。
なので、「COUNTA」で「入力されているセルの数を数え」ます。
=COUNTA(B2:B)
ですね。1行目は見出し「買い物リスト」が入力されていますので、数える範囲を「B2」からにするのを忘れないよう、ご注意ください。
そして、この2つをスラッシュで区切ります。つまり、文字列を結合したい。
CONCATENATEの出番です。
=CONCATENATE(COUNTIF(A2:A,"TRUE"),"/",COUNTA(B2:B))
チェックボックスのオンの数 ／ 買い物リストの数
ができました！！(*´▽｀*)
おまけ「買い物ミッションの結果を あと何個 と表示、全部チェックが付いたら『完了！』と表示」
これは上の進捗チェックよりちょっとややこしいです。
今回紹介していない「IF関数」も使います。
もしも「条件」が「TRUE（正）ならA」、「FALSE（偽）ならB」という、分岐をする関数です。
カンタンに言うと、「もしもテストの点が80点以上だったら合格、この条件に当てはまらない場合は不合格とする」って言う感じ。
今回の場合は、「チェックボックスのオンの数と、買い物リストの数が同じだったら『完了！』と表示し、そうじゃない場合は『あと（買い物リストの数からチェックボックスオンの数を引いた数）個』と表示」します。
つまり、IF関数の最初の「条件」はチェックボックスの数と買い物リストの数が一致するかどうか。
COUNTIF(A2:A,"TRUE")=COUNTA(B2:B)
チェックボックスのオンの数 ＝ 買い物リストの数
を条件にします。
これがTRUE（正）の場合はただ「完了！」と表示すればOK。
まだ完了していない場合は、残りの数を表示したいので…
まずは「残りの数」の計算。
COUNTA(B2:B)-COUNTIF(A2:A,"TRUE")
買い物リスト - チェックボックスがオンの数
を計算します（単純な引き算です）
残りの数は「あと何個」と表示したいので、CONCATENATEでくっつけましょう。
CONCATENATE("あと",COUNTA(B2:B)-COUNTIF(A2:A,"TRUE"),"個")
これらを「IF関数」で組み合わせると、
=IF(COUNTIF(A2:A,"TRUE")=COUNTA(B2:B),"完了！",CONCATENATE("あと",COUNTA(B2:B)-COUNTIF(A2:A,"TRUE"),"個"))
となるわけですね～。めちゃ駆け足でメモしましたが。
私の今後のためにも面白い関数はメモしておきたいですね。
プライベートで遊んでいて仕事にも役立つ発見することもありますし。
今回はチェックボックス発見のおまけの関数でした！