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【XLOOKUP】Googleスプレッドシート新関数 検証 -5 近似値一致に逆引きで自由自在!

これは本編のシリーズネタとは別で、旬の話題や Googleスプレッドシート、GoogleWorkspace関連でランダムに気になったことを書いていく 雑談記事です。といいつつ、こっちの方が最新ネタだからか人気ですが。。
可能な範囲で、土日に新しい記事を出していこうかなと思います。

前回の記事
【LAMBDA / XLOOKUP】Googleスプレッドシート新関数 検証 -4

2022年9月から使えるようになった 新関数と新機能。
検証記事の 1~3で LAMBDA・ヘルパー関数を、そして 先週の4では XLOOKUPの基本動作を検証・解説してきました。

今回は XLOOKUP の特徴・応用的な使い方について書いていきます。


前回の XLOOKUP検証でわかったこと

■前回のXLOOKUPの特徴(前半)でわかったこと。
XLOOKUPは 引数が多い
XLOOKUPは VLOOKUP、HLOOKUPどちらの代わりも出来る
XLOOKUPは 結果範囲を指定して 様々なケースに対応できる
XLOOKUPは ケースによっては 記述が長くなることも
XLOOKUPは 普通に検索する時は 検索モードを気にしなくてよい
XLOOKUPは IFERRORいらず

とりあえず前回までのおさらいです。

基本操作を通じて、上記のことがわかりました。やっぱ便利ですね。

今回は、もう少し特殊なケースでXLOOKUPを使ってみましょう。



XLOOKUPの特徴(後半)

XLOOKUP(検索キー, 検索範囲, 結果の範囲, 見つからない場合の値, 一致モード, 検索モード)

途中、説明が至らない部分があるかもしれません。
そこは公式の解説も参考にしてください。



4つの一致モード で モードチェンジだ!

XLOOKUP(検索キー, 検索範囲, 結果の範囲, 見つからない場合の値, 一致モード, 検索モード)

第5引数は「一致モード」。ここの引数に応じてモードチェンジをします。

モードチェンジといっても、「モードエレガント」で豪華なロングドレス姿に変身するわけではありません。

前回紹介した 省略時のデフォルト(完全一致)を含め 一致モードが4つもあるのが XLOOKUPの特徴です。

0  完全一致モード (省略時のデフォルト)
1  完全一致または検索キーより大きい次の値 (近似値モード 大)
-1   完全一致または検索キーより小さい次の値 (近似値モード 小)
2  ワイルドカード利用可能で 一致する値 (ワイルドモード)

完全一致モードは前回の記事で触れたので、それ以外のモードを検証していきましょう。


並べ替え不要で近似値一致だぞ XLOOKUP

XLOOKUPの 一致モード の 1 と -1 は近似値一致です。一致モード -1の (近似値モード 小)ですが、

VLOOKUPで 第4引数を TRUE とした時と 同じ動きなのか?

というと、そうではありません。

VLOOKUP の近似値一致は データが昇順で並んでいることが前提(必須条件)ですが、XLOOKUPは 並び順 は不問 なのです。

要はXLOOKUPは、データの並び順がバラバラの状態でも検索値に一番近い(次に大きい、または次に小さい)値を見つけてくれるってことです。

ここが大きな違いで、XLOOKUPの便利な点です。

VLOOKUPはなぞの結果が

上の画像のケースだと、Code 29 が検索キーですが、 A列(検索列)  A11セルの 29を 加工しているため、完全一致ではヒットしません。

また、A列(検索列)のCode(数値)は並び順がバラバラの為、VLOOKUPの モード TRUEでは、なぜか 9の うし がヒットしています。これは求めている結果ではありません。

つまり、VLOOKUPは並びがバラバラのデータでは近似値一致が出来ないってことです。

一方、XLOOKUPは、

モード1 (近似値モード 大) ・・・ 30 の「すぷれっどしーと」
モード -1 (近似値モード 小) ・・・ 28 の 「めだか」

求めている結果が返ってきています。

XLOOKUPでは データの並びを気にせず、検索値 29 が見つからなかった場合は、29に 最も近い(近似値の) 大きい 、または 小さい 値が取得できるということです。



■近似値一致は 数値で使うのが一般的

近似値一致は、数値以外でも一応出来ます。

上記は B列の 商品名(ひらがな)を対象に B列には存在しない「テスラ」を近似値一致で検索した結果です。

昇順で並んでいないデータなので、当然こちらも VLOOKUPでは近似値一致が出来ません。

一方、XLOOKUPでは近似一致で 大・小 が取得できています。

B列を SORTしたデータを見ればわかりますが、「テスラ」が入る場所の上下のセル の文字「だんぼ」「とうきょう」を返してるのがわかります。文字列でも近似値一致が出来ています。

ただ、名前などの 漢字を含むデータでは、基本が 音読みのGoogleスプレッドシートでは 思うような動作をしません。

数値以外で近似値一致を利用することはあまり無いでしょうが、 漢字を含むデータで利用する時は注意が必要です。



■近似値一致の使いどころは限定的だけど便利

数値でも データバラバラでの近似値一致って、使える場面は限定的だと思います。ただ  降順データでの利用 ケースは、お仕事によっては あるんじゃないでしょうか?

例えば学校の先生が、テストの点をベースに成績ランクをつけるとします。

SSSなんて成績ランクはないだろうが・・・。

点数に応じた成績ランクの基準表を用意する場合、通常は こんな感じで 上の成績(点数がいい方)から ランク表を作成すると思います。

この基準表だと、点数が 降順なので VLOOKUPの近似値一致が使えません

=XLOOKUP(F3,$A$3:$A$9,$C$3:$C$9,,-1)
モードチェィンジ -1 近似値モード小!

でも XLOOKUPであれば、この表をそのまま使って近似値一致 小 で検索ができます。(下にオートフィルすることを想定して、範囲は 絶対参照にしましょう)

結構便利かも。


もう一つ別の例、こんどは近似値一致 大を使うケースです。

金持ちは 半分もってかれるってやつ

こんな感じの所得税率の一覧表をベースに、各社員の年間所得から 税率を関数で取得したい時があったとします。

※ 一覧表の 一番下は 通常は 4,000万円以上という表記ですが、「以下」で揃える必要があるので、そこだけ 10億以下という 形に修正しています。年収10億以上の人は、すいませんが対象外w 

一覧表の 所得の金額は 昇順となっていますが、〇〇万円以下という区分けなので、例えば 年間所得 500万の人は 近似値 小 の 330の行 10%ではなく、近似値 大 の695の行 20% の方を参照しなければなりません。

残念ながら 近似値一致 大を取得したい場合は、並び順にかかわらず VLOOKUPでは対応できないのです。

=XLOOKUP(F3,$A$3:$A$9,$C$3:$C$9,,1)
モードチェィンジ 1 近似値モード大!

でも、XLOOKUPだとモードチェンジ 1でサクッといけちゃうというわけです。

これはさすがに「XLOOKUP だーいすき。」って言っちゃうかもw



■VLOOKUPでも無理すれば出来なくもない

でも Googleスプレッドシート職人としては、

Excelから「私が来た。」 

って感じで オールマイトのごとく XLOOKUPが登場して 全て解決ってのは、No2ヒーローのエンデヴァー と同じく 気持ち的には 面白くないわけです。

XLOOKUPがないと 出来ない。(出来なかった)とは言えませんw
VLOOKUPでも 「やればー、できる!!」


じゃあ、どうやるか?

前回もVLOOKUPでも出来るもんで活躍した、Googleスプレッドシートならではの 範囲加工、範囲結合を駆使すれば  良さそうです。

これで、さっきは「だーいすき」って言っちゃったけど・・・。

べ、別にアンタ(XLOOKUP)がいなくても、平気なんだから。
VLOOKUPがあれば対応できるんだからね。勘違いしないでよね!

とツンデレ返しが出来ますねw

成績のケースをVLOOKUPでやる場合

分かりやすいように trueをあえて入れてます

=VLOOKUP(F12,SORT($A$3:$C$9),3,true)

たとえば 成績のケースであれば、基準表 の 検索キー(A列)が昇順であればよいわけですから、式の中で SORT関数で 並び替えしたものを 範囲としてしまえばVLOOKUPで対応可能です。

SORT関数は、正しくは SORT($A$3:$C$9,1,true) と書く必要がありますが、1列のデータを単純に昇順にする場合は、簡略形で記述できます。


所得税率のケースをVLOOKUPでやる場合

完全一致のケースを考慮する必要あり

=IFERROR(VLOOKUP(F12,$A$3:$C$9,3,FALSE),
 VLOOKUP(F12,{{0;$A$3:$A$8},$C$3:$C$9},2,TRUE))

所得税のケース(近似値一致 大)は、ちょっと複雑です。

表が昇順になってるので、VLOOKUPの近似値一致 小で ヒットした 一つ下を返せば良さそうってことで、前回みたいな 範囲を一つずらして結合すればいけるかなと考えます。

でも、それだと 検索値が 120 や 90といった 表内の最小値 195 以下の場合は #N/A(見つかりません)を返してしまいます。

そこで {0;$A$3:$A$8} として、A3からA8 (表の 195~4,000)の上に 0を付けた 1列の配列を作成した上で、さらに $C$3:$C$9 と横方向で結合させ

{ { 0 ; $A$3:$A$8 } , $C$3:$C$9 }

という配列を作成します。
つまり式の中で以下のように表を加工してるわけです。

式内のバーチャルな配列

これだと 年間の所得が100とか 150の人は 近似値で 0を参照して 5%を返せますね。

これを使えば VLOOKUPの近似値一致 小 でいける!?と満足しそうですが、表の数値との完全一致のケースを考慮しなければなりません。

〇〇円以下 となっているので、年間所得が 330ちょうどの人は 作成したバーチャル配列(加工表)でVLOOKUPすると 20%ですが、正しくは 10%を返す必要があります。

そこで、一旦 完全一致で VLOOKUPした上で、(完全一致で見つからない)エラーの時だけ上記のバーチャル配列を使った近似値一致で再度VLOOKUPという処理にしています。

出来はしたけど、ちょっと面倒ですね。

やっぱ アンタ(XLOOKUP)がいないとダメかも・・・。
再びデレになってしまいそうですw

上記のケース、XLOOKUPは もちろん Arrayformula の記述にできますが、VLOOKUPでの代用式も Arrayformulaが使えます。

また、今回は例として VLOOKUPで代用のきく 縦方向 の検索でしたが、横方向の場合は HLOOKUP で同じように代用できます。
※ただし、横方向だと並び替えがより手間がかかります。

XLOOKUPの代替式としては、FILTER関数とSORT関数 を組み合わせる方法もあるのですが、Arrayformulaでスピル対応出来る VLOOKUPでの方法を紹介しました。

もちろんXLOOKUPが使える今は、無理に代替式を使う意味はありません。



ワイルドだろー? XLOOKUP

モード2  ワイルドカード利用可能で 一致する値 (ワイルドモード)

4つのモードの最後、ワイルドモードとはなんでしょうか?
※語感が面白いので、mirがワイルドモードと勝手に言ってるだけです。公式ではワイルドモードという言葉は使われていません。

こちらは、記載の通りワイルドカードを使った「あいまい検索」(部分一致)が使えるモードになります。 

〇〇を含む、もしくは〇〇で始まる(〇〇で終わる)セルを検索したい、つまり完全一致ではなく 部分一致検索をしたい時に 活躍します。

ワイルドカードとして使える 特殊文字 は2種類あって、

*  任意の文字列
?  任意の一文字

となります。これは知ってる人も多いかと。

あいまい文字の数が 3文字とか 4文字と決まっていて、それで絞りたい場合には ?が有効ですが、滅多にないケースですね。

実践では * は結構使うけど  ? はあまり使わない かも。

使い方としては、検索キーを A1セル参照とした場合は、

A1の文字列を含む "*"&A1&"*"
A1の文字列から始まる A1&"*"
A1の文字列で終わる  "*"&A1
A1の文字列の前に なにかしら 3文字がつく "???"&A1

このように活用します。



■VLOOKUPでも出来る 部分一致検索

でも、これって VLOOKUP時代から使える機能なんですよね。

ワイルドカードは COUNTIFやMATCHでも使える

モードを指定する以外は、VLOOKUPもXLOOKUPも使い勝手は一緒です。
詳しくは、VLOOKUPの解説サイトを参考に。

じゃあ、わざわざモード切替とかしないで、

VLOOKUPと同じようにモード指定なしでXLOOKUPも 使えればよかったんじゃね?

って思うかもしれませんが、ワイルドカードとしてではなく 普通に * や ? を含む文字列を検索したい時に困るのです。(滅多にないケースですが)

おそ松さんリスト

無理やり、これに該当する事例を用意しました。

例えば左の「おそ松 表」から、 *松(あすたりすくまつ)?松(くえすちょんまつ)を検索して続柄を取得したい!という要望があったとします。

E列の式で 普通に VLOOKUPで完全一致検索をした場合は、* や ? がワイルドカードとして扱われてしまいます。そのため、

*松 ・・・ 松で終わる文字列 → 一番最初に 「おそ松」がヒット
?松 ・・・ 1文字 + 松 の文字列 → 一番最初に「一松」がヒット

となってしまい、欲しい結果が返ってきません。

一方 F列の式、XLOOKUPで モードを指定しない場合は、通常の完全一致モードでワイルドモードはONになっていない為、* や ? も通常の文字列として扱われ 求めていた結果が得られます。


■VLOOKUPでもワイルドカードはエスケープできる

ただ、VLOOKUPでは 回避策はないのか? ワイルドカードを文字列として扱えないのか? というと、そんなことは無くて、上記画像の G列の式のように

=VLOOKUP("~"&D2,$A$2:$B$9,2,false)

と、* や ? の前に ~(チルダ)をつけることで、エスケープさせる(ワイルドカードとして扱わない)ことが出来ます。

ちなみに、 ~ が検索文字列に含まれる場合は ~~ とする必要があります。

これらのワイルドカード、エスケープは Googleスプレッドシートならではというわけではなく、昔から Excelで使える手法 です。

エスケープが必要なケースは めったに無いでしょうし、ワイルドモードに関してはVLOOKUPからの大きな進歩はないかなと。

第5引数、4つの一致モードの特徴・使い方は以上となります。


検索を逆からいけるぞ XLOOKUP

XLOOKUP(検索キー, 検索範囲, 結果の範囲, 見つからない場合の値, 一致モード, 検索モード)

最後の 第6引数は「検索モード」となります。

1  先頭から末尾に向かって検索 (省略時のデフォルト)
-1  末尾から先頭に向かって検索
-2   バイナリ検索 (範囲は昇順である)
2  バイナリ検索 (範囲は降順である)

バイナリ検索は、二分探索というやつですね。
大量データを検索する際、検索スピードが改善されるようです。

数万行くらいじゃ速度の違いはピンとこないです。数百万行とかそのレベルの大量データだと違ってくるのかも。

ただ、正直Googleスプレッドシート上でそんなに大量データを検索することがあるかなー?という印象。

もちろん大量データをGoogleスプレッドシートで扱っていて、普通にXLOOKUPを使った時の検索時間に頭を悩ませている人には、このオプションが効果を発揮すると思います。

範囲は 昇順(または降順)である、という前提条件があるので注意。
バイナリモードについては、特に検証は不要でしょう。

そうすると、検証すべきは

 -1  末尾から先頭に向かって検索

これだけですね。どんなメリット・活用方法があるんでしょうか?


■最新データは たいてい下か右に追加されていく

Googleフォームから出力したデータや、日々更新されていくデータなどは、基本的に新しいものほど下(右)に追加されていきます。

たとえば上のような、営業毎のその日までの売上実績を日々更新していくようなデータがあった場合、田中 の 直近の実績は B列に複数ある中の 一番下の田中の右の数字になります。

普通に =XLOOKUP(E3,B2:B,C2:C) としてしまうと、一番上の田中にヒットしてしまい、150という実績が返ります。これは、デフォルトが上から下への検索だからです。

これは求めている直近の田中の実績ではありません。

これを検索モード -1 で逆からの検索とする式

=XLOOKUP(E3,B2:B,C2:C,,,-1)

こうすれば、下から検索して一番最初に見つかる = 一番下の 田中(2022/10/14)の実績 である1,220 という正しい結果が得られます。

こんな感じで、直近データの取得に使えますね。
 

■その昔、下から検索をVLOOKUPでやっていた時

Googleスプレッドシートの場合は、SORT関数で上下を逆にして検索という手が使えます。

=SORT(B2:C,ROW(B2:B),0)

SORT関数は 並べ替えの対象範囲と同じサイズの 1列の配列であれば、なんでも 並び替え条件に使えます。

また、FILTERやINDEXと同じく Arrayformulaなしで 自動スピる関数なので、配列をそのまま引数に使えます。

今回のような 上下を反転させたい時は、ROW関数で得られる行番号を 並び替え条件の列として、0(FALSE) で降順を指定すれば OK。

この並び替えしたデータを対象範囲としてVLOOKUPすることで、XLOOKUPの下からの検索と同じことが出来ます。


■XLOOKUP 逆から検索の活用例:一番下(右)の値を取得

XLOOKUPの 検索モード -1 の活用例です。
縦方向ばっかりだったので、横方向の例にしてみましょう。

こんな形の 備品貸出表があったとします。
最後に借りた人を C列に出力させたい場合、各行毎の 一番右側の空白じゃないセルの値となります。

※ただし *で直接拾えるのは文字列限定。数値、日付などは一工夫必要です。

「空白セルじゃない」という検索 → 一致モード 2(ワイルドモード)利用
一番右側の → 検索モード -1 (逆から検索)利用

=XLOOKUP("*",$D2:$AI2,$D2:$AI2,,2,-1)

同じように、ある列の 一番下の空白じゃないセル といった検索も可能です。

XLOOKUP登場前までは、この一番右(下)の空白じゃないセルの取得は結構面倒で、FILTER と INDEXを使ったり、範囲を反転させて VLOOKUPといった処理をしてましたが、XLOOKUP登場でシンプルに 対象の行の 一番右の値を取得できるようになりました。


これらは残念ながら 検索キーではなく、検索範囲・結果範囲がスライドしていく処理なので Arrayformulaが使えません

ただし、LAMBDA BYROWなら一つの式でスピル可能です。簡単な式なので、LAMBDAを使いこなしたい人はチャレンジしてみてください。

検索モードの検証は以上になります。


今回の後半 応用編では XLOOKUPの特徴の中でも、特殊なモード(設定)の活用を 検証しました。

これで、すべての引数、すべてのモード についての検証が完了です。

■今回のXLOOKUPの特徴(後半)でわかったこと。
XLOOKUPは 一致モードが4つもある
XLOOKUPは 並びがバラバラでも近似値一致が使える
XLOOKUPは VLOOKUPにはない 近似値モード 大 がある
XLOOKUPは 一致モードを切り替えて「あいまい検索」が出来る
XLOOKUPは 検索モードも 4つある
XLOOKUPは バイナリ検索でスピードアップ(要並び順)
XLOOKUPは 下(右)から検索が出来て便利

「特徴」に関しては以上となります。

次回は XLOOKUP検証の最後XLOOKUPで出来ること・出来ないこと、そしてそれをどう対処すればよいか?を検証していきます。

XLOOKUPは本当に検索系関数 最強なのか?

それはまだ……混沌の中。

それが……XLOOKUP!


■このシリーズの次の記事


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