業務が増えていくパターンは、問題起こったから、担当とルール決めようぜ！という発想から抜け出せないから。これって”仕事ごっこ”
組織が縦割りの場合って、社内の簡単なオペレーション業務でさえ中々改善されずに、ホント無駄が多かったりしますよね。
例えば、一回の申請で終わらせたいのに、これはこちら。それはあっち。とかそういうの。
まさに #仕事ごっこ
まぁ役所みたいなやつです。ほんとやめて。ってやつ。
あと定例会議がどんどん増えたり、無駄なレポートが増えたり、そんなのも含む。
この業務が増えていく！を整理してみた。
業務が増えていく！ロジック（駄目なやつ）
1.問題点を起案する。何が「無駄」か、何を「改善」したいか。
これ個人的な視点が多かったりする。
とりあえず感想レベル。
まぁこれはいい。
2.問題ばかりを列挙する。
起こっている問題ばかり整理する。
これから起こるであろう問題ばかり整理する。
なぜ、起こったのか？はあまり整理しない。
目の前の現象だけを整理。
3.次いでその業務の担当は誰か？ or 担当部署はどこか？を列挙する。
本当に改善するべき内容なのか？という視点はない。
大事なのは、どこがやるべきか。
これを整理する。
4.内容を提案する。
提案といっても「やっていない事」を「やるべきである」という提案。
仕事を無くす発想はない。
5.そして新しい仕事が誕生する。
「 #仕事ごっこ 」は続く。
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Photo by Icons8 Team on Unsplash
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