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FY24上期オフサイトミーティング実施レポート

こんにちは。メドコムNote編集部です。
本日オフサイトミーティングを実施しましたので、簡単にレポートします!

オフサイトミーティング実施の目的&今期のテーマ

オフサイトミーティングは、毎半年の期の終わりに下記目的で実施しているものです。

日常業務と少し離れ、
​会社の現状と今後の方向性についての理解を深めること​
来期に繋がる個人としての気づきを得ること

今回は下記の目次で実施しました。内容盛りだくさんですが、間に休憩をはさみつつ進めていきました。

〈午前の部〉
 オープニングメッセージ
 FY24上期新メンバー紹介
 上期結果報告/弊社のビジョンについて
 営業現場からの共有~お客様の声~
〈午後の部〉
 上期表彰
 全社員対話コンテンツ

オフサイトミーティングの目次

〈午前の部〉会社の現在地を把握し、目指す先をインプット

取締役の内海さんのオープニングメッセージから、午前の部が開始しました。

まずは、今期もみなさんお疲れ様でした!そしてありがとうございました。様々な結果がありますが、みなさんの頑張りがあってこそなので経営陣を代表して感謝をお伝えしたいと思います。

内海さんのコメントから抜粋
内海さんのオープニングメッセージ

他己紹介による今期の新メンバー紹介

今期は8名が新たに入社し活躍しています!事前に準備したインタビューシートをもとに、他己紹介をしました。結婚式の新郎新婦の紹介みたいな雰囲気も少し面白かったですね。笑

夫婦漫才のような他己紹介を披露いただいた、多田さんと上羽さん
一番印象深い社員として、新メンバーから最も票を集めた土井さん


上期結果とメドコムが目指すプラットフォーム構想について

営業・開発・財務面においてそれぞれの結果が共有されました。今後のビジネス展開に対して良い兆しが見えてきていると力強いコメントが印象的でした。

一人ひとりの行動面でも大きな変化があった
営業に戦略を大きく変えた年でもあった
これらが良い兆しを生んでいる。

佐藤さんのコメント抜粋

また、メドコムのビジョンであるプラットフォーム構想についても改めて共有がありました。実現にみんなで向け乗り越えないといけない壁もありますが、実現できたら日本の医療がより発展していくことに繋がると感じ、私も一社員として本当にワクワクしました。

最後に、改めて社員に期待することが伝えられました。

・個々がプロフェッショナル意識を持ち、替えの効かない人間(プロ)へ
・圧倒的行動量(行動量が質とスピードを生み効率が高まる。常に考え、動き続ける)


お客様の声を通して当社サービスの価値を再発見

営業現場からの共有としては、営業部の鈴木さんから、受注に繋がった案件や結果としては失注したものの得るものが大きかったエピソードなどの共有がありました。

様々な医療機器を繋げることができる、メドコムの便利さは伝わる。
ただ、その先につなげていくためには表出する現場の声だけでなく、その裏側にある背景をしっかり理解し顧客へ寄り添うことがやはり大事なことだった。

鈴木さんのコメント抜粋

私としては、経験のお話されながら関わった他部署のメンバーたちへの感謝を伝えていたところや、背景を理解することで顧客との強固な信頼関係を結ぶこと色々とやってみたら気づく効率的な動き方などもあった、という3点がとても印象深かったです。

お客様との信頼関係構築エピソードについて熱く語る鈴木さん


ここまでで、午前の部終了!お弁当を食べて午後に備えます!

〈午後の部〉表彰&全社員対話会で来期に向けた気づきを得る

上期表彰!

午後の部の最初は上期表彰。今回は、個人KPIを達成したメンバーとチームが受賞しました!おめでとうございます!

個人賞を受賞したメンバー
プロジェクトチーム表彰 受賞チーム
プロジェクトチーム表彰 受賞チーム

MVPの濵野さんへは、また後日お話を伺いたいと思います!

対話会にてアウトプット!前向きな気持ちで来期に向かう

そして最後のコンテンツ。ワークショップから生まれた「全社員対話会」です。全部で12班に分かれて、グループを2回転し対話を実施しました。

対話ゴール
他部署を含めた対話を通じて、自分の来期に活かせる新たな気づきを得る​

対話中のみなさん

1回転目は、部署を超えたグループ編成。2回転目は、同じ部署チームでの組み合わせで実施。最後は、「じゃあ自分はどうする?」について自身の考えをアウトプットし終了となりました。

対話を通して改めて思うことや気が付くこともたくさんあった様子が見受けられました。シンプルなコンテンツではありましたが、組織を超えて全社として一体感を醸成するための良い機会になったのではないでしょうか。

以上、オフサイトミーティングの実施レポートでした!
オフサイトミーティングの後は、別会場へ移動して懇親会を開催します。こうした全員でコミュニケーションを取れる機会を大切にしていきたいですね。

そして読者の皆様、2024年も大変お世話になりました。また来年もどうぞよろしくお願いいたします!弊社の仕事はじめは1月6日を予定しております。

それでは、良いお年を。


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