【経理処理】正しい給与の計上方法、ご存知ですか？

2021年6月12日 16:58

こんにちは、マクシブ総合会計事務所です。
本日は「給与の計上方法」についてご紹介します。

給与の計上方法と聞くと、「そんなの給与支払時に費用計上するんじゃないの？」という方もいらっしゃると思います。
しかし、それは正しい計上方法ではありません！発生時に給与を計上することで節税対策にもなります。

今回は、「正しい給与の計上方法」についてご紹介いたします。

給与を未払計上するメリットと、正しい計上方法

給与の計上方法としては、以下のふたつの方法があります。

①毎月末日に同日までの給与を費用計上する
②支払日に給与の費用計上をする

本来の正しい処理は、①となります。
理由としては、「従業員から労働の提供を受けた分については、すでに給与の支払義務が発生している」ためです。
適正な損益計算を行うという観点からも、当期に発生した費用を当期に計上するといった点で望ましいです。

「でも、どのように費用計上すればいいの？」という疑問が出てきます。ここで用いるのが経過勘定と言われる「未払費用」です。

それでは実際にどのように計上するのか解説していきます。
月末〆、翌月払いの給与を例にします。

■費用計上時の仕訳

給与○○円 / 未払費用○○円

当月末日に当月分の給与を費用計上します。相手勘定科目は、未払費用です。

■給与支払時の仕訳

未払費用○○円 / 現金預金○○円

未払費用が前月から繰り越されているので、支払日にはこの未払費用を消し込みます。「未払費用」は消し込まれ、費用計上の期ズレも起きません。

未払計上により適正な期間損益を計算することで、決算時には税金を減らすことができます。
「未払費用」という、いわゆる経過勘定を用いる仕訳は複雑と思われがちですが、実際にやってみると簡単な仕組みなので、ぜひ活用して節税に役立てててください。

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