リモートワーク中のひと工夫。新入社員オリエンをWEBで実施してみた。

こんにちは！PM・広報担当のモリヤユキです。

このリモートワークの中、多くの方がオンラインツールを駆使してお仕事を進められていると思います。

しかしながら仕事だけではなく、どうしよう？と悩むのは4月度に新たに入社された方（新卒の皆さんも、中途入社の皆さんも）とのコミュニケーションの取り方ではないでしょうか。

MATCHAでもオフィスに全員が集まれない状況が続く中で、新入社員の方とのコミュニケーションが薄いままという課題がありました。

前回のnoteでもお伝えしたように、MATCHAでは、社員同士のコミュニケーションの一環としてもオンラインツールを駆使しています。

その中でスタートしたのが「オンライン新入社員オリエン」です。

オンラインでオリエンテーションを実施する。

今回のオリエンは新しいメンバーの方に
既存メンバーの顔と名前を憶えてもらうことがひとつのゴールです。

（みんな俯きがちですが、この後大盛り上がりをします。この日はオフィスで作業する必要のあるメンバーだけ出社していました。）

MATCHAでは現在約30名の社員が大きく分けて3つの部署に在籍しています。敢えてのこの3部署のメンバーをバラバラに組み、4~5人の横串チームを作りました。

オリエンテーションでのトークテーマは以下の通り。

・とても元気な挨拶
・自己紹介（名前、部署、どんな仕事をしているか、スマホアプリで最近よく使うおすすめ1つ紹介）
・他己紹介（適宜時間に応じて）
・新入社員メンバーから自己紹介
・Good&New
・締めのお言葉（ファシリ担当者）

ちなみにGood&NewはMATCHAで通常月曜日の朝礼時に
先週や週末にあったイイこと、新しいこと、をシェアする時間です。
朝礼の定番コーナーなどがあれば、入れ込むのがいいかもしれません。

実際にやってみて、どうだったのか。

実際にやってみて感じたメリットをいくつかご紹介します。

・新入社員メンバーと気兼ねなく話すきっかけになった
・新入社員メンバーのイメージが良い意味で変わった（写真だけで人となりは分からない）
・社内のメンバーが最近思っていること、気になっていることを情報としてアップデートできる
・自宅から一人作業しているメンバーにとっては同僚と話すことでリフレッシュ時間になる

新入社員の方とのコミュニケーションだけでなく、日頃行っていた何気ない同僚との会話など、意識せずコミュニケーションを取っていた部分を補えた時間でもありました。

現在MATCHAでは、新入社員オリエンに加え、先程のトークテーマ内にもあった「オンライン版Good&New」など、カジュアルなコミュニケーションができる場を社内で企画し、行っています。

皆さんも「カジュアルに話せる場」を今だからこそ設けてみるのはいかがでしょうか。