Todoist と Toggl の連携が思ったより良かった話

とても久しぶりにGTDをやろうと思っていろいろ調べた結果、TodoistとTogglの連携に心打たれたので、noteに書いておきます。

GTDを"また"やろうと思った話

最近色々やりたいことが消化できていないと思って、また頭の中にモヤモヤと溜まっていることができてきたので、GTDを再度復活して見ようと思った。

GTDは、もはや語り尽くされているので、ここで詳しくは書きませんが、頭の中をすっきりさせて、目の前のことに集中できるようにする思考方法（？）の一つです。

- 収集
- 処理・明確化
- 整理
- レビュー

というフェーズをぐるぐると回しながらやりたいことを集めて明確にして整理して実行して見直しして、またやりたいことを集めてと繰り返しながら自分の成し遂げたいことを実現していきます。

とりあえず紙でやる話

とりあえず、紙で収集して、処理して、明確化。
と、ここまでやって思わぬところでつまづくことに。。

家に忘れました。。

そう、紙だと忘れてしまうのです。。

他にも繰り返しのタスクを入れたり、あれをこうしたい、などなど、いろいろと不都合なことが起こります。

ツールを探した話

そこで、管理のためのツールを探して見ました。

- Wunderlist
- Omnifocus
- Things
- Todoist

Google先生に聞くとこのあたりがGTDに最適だという記事がわんさか出てきます。

ツールに求める条件の話

ここで、ふと我に返ると使うツールには必須条件がありました。

iPhone、iPad、Macで連動して使えること

そうなってくるとあっという間にツールが絞られてきます。

- Wunderlist → 無料で条件には合うが終了の方向
- Omnifocus → お値段がちょっと高いです。。Macだと4,800円、iOSだと2,400円くらい？
- Things → iPhoneもiPadも揃えると割とお値段がいっちゃいます。。Macが6,000円、iOSが1,200円くらい？
- Todoist → サブスクリプションで年間3,500円

うーん、悩ましい。。ひとまず、ツールについては紙を忘れないようにすることを目的としているので、Todoistでやってみることにしました。

いろいろ連携できるTodoistの話

調べている過程で、Todoistはいろいろ連携ができるということを知りました。

中でも特に私が日頃から使っている Toggl という時間管理アプリとの連動に心を惹かれます。

Todoist ＋ Chrome ＋ Toggl の話

連携の導入は至ってシンプルでChromeのExtensionを入れるだけです。

全部ここに書いてありますので、書いていないことの話をします。

上記の通り導入したら、TogglのChromeのExtensionの設定のPermissionsの中から「todoist.com」を選びます。

Permissionsには他にもGmailとかGoogleカレンダーなんかもありますが、私の場合はTodoistからしかタスクを実行しないので、todoist.comのみにチェックしています。

設定が終わったらTodistのWebアプリにtogglのアイコンと「Start Timer」というリンクが現れます。

これをクリックすると

こんな感じでいつも使っている Toggl のプロジェクトを選択できます。

しかも、ポモドーロタイマーもついてます

Enable をセットすると、Todoist の Toggl Start ではじめるタスクが、設定した時間で自動的に止まります。

その時 Chrome の Extension のアイコンの外側がこんなふうに時間とともに削られていくのがかわいい！

Toggl Extension の Continue latest からはじめても機能します。

私はポモドーロタイマーの「Tomighty」と合わせて使っています。

そうすると。。。

ポモドーロが終わったときにこんな感じの通知が2回きます。
以前は Tomighty だけで集中しすぎて Break するのを忘れてしまうことが多かったのですが、Toggl の通知のあとに Tomighty が遅れて来るので気が付きやすいです。

Toggl Start を実行したあと、Tomighty を手動で設定するので通知が少し遅れてくるのです。

Todoist と Toggl を連携したらタスクを実行することが楽しくなった話

ポモドーロ終了の通知に気が付きやすくなったので、しっかりブレークタイムをとって、次のポモドーロへ切り替えられる様になりました。

タスク管理をしたいがために、少し調べてやってみたら、意外な副作用を得て、タスクを実行すること自体がとても楽しくなりました。

これから先、GTD でタスクを分解して、Todoist に登録して、Toggl タスクの時間管理をする。

自分の中では久しぶりにワクワクできたので、どなたかのご参考になればうれしいです。