オリジナルの伝言メモの作成

弊社では、電話の応対や打ち合わせの覚え書きなど、個人ごとに書く内容は違いはあるが使いやすいタイプのメモ帳を各自所有しています。

それでもいいのだけれども、ただただつまらない！

だったら「会社のオリジナル伝言メモ帳」をデザインあっても良くないか？

と思ってしまったので作っていきましょう！

必要事項の選定

・会社名

・月日、曜日、時間の記載場所

・相手先の会社名とお名前の記載場所

・チェック項目の記載

・記載できるメモ欄用意

最低でもこの５項目は必要なのでこれは満たしたい。

上記の他に追加するとしたら、チェック項目について洗い出しした方がいいと思う。

以下のものを記載しようと思う。

・  お電話がありました。

・「お電話下さい」とのことです。

・「また、かけ直します」とのことです。

・「FAX・メールするのでご確認ください」とのことです。

・  相手先TEL

・ 月日、時間にまた、かけ直します。

この６項目も追加した上で製作したのが、次の画像です。

これで完成！

・一番上には、オリジナル伝言メモなので会社名記載。

・記載内容を必要最低限にして、メイン情報の相手先の会社名とお名前が分かるようにスペース確保し、灰色で少し色つけて目線誘導しています。

・チェック項目の色別は、共通する項目という意味で配置。

・MEMO欄に関しては、書くことが要件くらいと思ったので4行と少なめに配置。

・一番下には、アイコンで伝言メモ用紙だと分かるように配置。

これ完成したものの、使用して見ないとわからないので使用レビューも書きたいと思っています！